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种子检验室及建设及管理
种子检验室的建设与管理 一、 种子检验室的基本建设与认证 二 、组织机构与人员 三 、仪器设备 四 、管理制度 五 、检测工作 六 、检验报告 七、 环境条件 八、档案管理 一 、 种子检验室的基本建设与认证 1、 种子检验室的 性质与任务 种子自检室:负责检验 本单位自己生产经营 的种子;依据检验结果签发种子质量合格证或种子标签。 种子监检室: 由各级种子管理机构设立,负责本辖区内种子质量抽检、仲裁检验和委托检验;依据检验结果签发检验报告 。 依据:1997年农业部第39号令、1989年农业部第七号令《中华人民共和国农业部农作物种子检验管理办法﹙试行﹚。 2、基本建设要求与目标 种子自检室:具备持证检验员、检测仪器设备和场地,检测仪器设备必须通过计量检定。争取通过计量认证。 种子监检室:满足机构和人员、仪器设备、管理制度、环境条件、检测工作和检验报告6个方面的要求。必须通过计量认证,可申请机构认可。 3、计量认证和机构认可的基本要求,详见后 二、组织机构与人员 1、组织机构 具有相对独立的专职机构,业务独立、财务独立 2、人员 具有省级或以上农业行政主管部门培训合格的持证种子检验员2人以上。 具有上岗证,并有考核记录。 具有短期和长期培训计划。 3、场地 有专用检测工作场所150平方米以上。 应设立业务室、净度室、水分室、天平室、发芽室、资料档案室、样品室。 各检测室布局、水电布局要合理。如发芽室应设水池,而天平室、水分室不得有水。 三、仪器设备 1、配备率 应为100%,其性能、量程、精度满足国家标准的要求。主要必备仪器:0.001克、0.0001克电子天平、光照发芽箱或 发芽室、干燥箱、粉碎机、套筛。 2、在用仪器设备完好率应为100%。 3、仪器设备应计量检定合格,并帖上经过检定合格的明显标志。 4、应建立仪器设备档案,将购进、维修、历年计量检定记录存档,应每台仪器一个档案,使用唯一性编号。 5、仪器设备应制定操作规程,并明示于每台仪器上。 四、管理制度 1、产品抽样制度 2、样品收发、保管和处理制度 3、原始记录的填写与效核,检验报告的编写、审核与批准制度 4、原始记录、检测记录、检验报告的存档与保密制度 5、被检单位对检验报告提出异议的申请程序与处理制度 五、检测工作 1、抽样 1.1、基本要求:确保代表性;有详细的工作记录。 ·保证抽样代表性的措施:扦样人员具有资格;监督检验、仲裁检验的抽样人员不得少于2人;必须按标准抽样;样品必须达到规定数量。 ·抽样记录应包括以下信息:被抽产品信息、抽样信息、被抽单位信息。填写要准确, 不得留空项。 1.2、抽样程序 ·抽样人员出具有关文件和资格证件。 ·抽样人员按标准抽样。要特别考虑种子批的异质性问题。 ·分样和封样。特别强调的是:留存受检单位保存的复验样品,封样一定要严密。 ·填写抽样记录。抽样人员和受检单位代表共同签字,并加盖双方单位公章。 2、样品收发、保管与处理 2.1、接受样品必须查验抽样单,确认封缄完好。 ·无抽样单者,送样人员必须填写样品有关情况表。 ·封缄如有破坏,须由送样人员写出证明材料存档。 ·样品数量不够,须送样人员确认。 2.2、样品的发放、传递和收回要履行交接手续。 2.3、样品应按检验状态存放。应在低温低湿环境下妥善保存,保证样品在检验前、检验中、保存期间不发生非正常的变质和污染。 ·不具备保存条件时,应告知送样方,并声明样品不做复验。 2.4、样品保存期为农作物一个生长周期,逾期予以处理,但须有处理记录。 3、检验方法 ·应制定检验方法细则,对标准内容进一步具体化,但应避免将标准重抄一遍。 ·确保标准的有效性,应为最新版本。 ·采用非标方法应注意的问题:应尽可能具有权威性;应与送样方协商并认可(要有文件记录);制定非标方法应履行审批手续;检验报告中应对采用非标方法予以注明;应归档保存。 4、原始记录 4.1、原始记录主要有:样品的原始记录、仪器设备的原始记录、检验数据的原始记录、测试条件和环境状况的原始记录、其它后勤管理性记录。 4.2、原始记录的编制和管理:原
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