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浅议网络环境下专题特色数据库建设
浅议网络环境下专题特色数据库建设摘 要: 针对我国信息服务业新的变革以及信息服务业的现状,阐述了图书情报机构为满足特定用户的信息需求,开发建设专题特色数据库。将会有效整合各类数据库资源,为此提供专业文献信息与专题信息服务,以方便用户的信息获取。同时还对专题特色数据库建设的基本标准和难点进行了分析,为专题特色数据库的开发建设提供有益借鉴。
关键词: 图书情报; 专题特色数据库; 开发建设
中图分类号: G250 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2012)08-0102-02
一、建设专题特色数据库的必要性
20世纪90年代,世界各国的信息服务业发生了新的变革。一方面,信息基础设施建设和网络的发展,使基于网络的信息服务业得以拓展和深化,呈现出综合化和多元化发展格局,在信息服务业发展的国际竞争与合作中,形成了以用户的社会化信息需求为导向的信息服务业综合组织模式;另一方面,面向用户的信息服务体系不断发展,以信息资源的充分开发为基础的增殖服务和各种专门化服务业务的开展,和以增殖信息服务为基础的信息服务发展为主要标志。
随着电子期刊数据库在我国发展迅速,商业型以CNKI、维普、万方三大综合性数据库为主,由政府出资建设开发的“中国高等教育文献保障系统(CALIS)”、“中国高校人文社会科学文献中心(CASHL)”以及“国家科技图书文献中心(NSTL)”也逐步发展起来,成为各类用户获取各类文献的重要途径,使用户寻找信息、利用信息变得更加快捷方便。但目前各类综合性文献数据库,对不同层次、专业的用户只能提供统一的适合所有用户的信息服务,并不能很好地满足某一学科或某一领域的用户。
在专业细化、学科交叉、知识更新、信息资源膨胀的信息社会,信息过载也成为用户获取有用信息中一个严峻的现实问题。面对种类繁多的数据库,需要用户反复登录各类数据库进行文献检索,并要对检索出的文献信息再次进行分析比较与处理。那么如何适应网络环境,实现个性化信息服务,成为图书情报机构需要研究和解决的新课题。
图书情报机构通过对某一学科或某一领域的信息资源进行收集、分析、评价、整理、存储,建设专题特色数据库,为特定用户提供专业学术性的、实用性的信息服务,满足特定用户对文献信息的需求。因此图书情报机构为满足特定用户对特定信息的需求,纷纷开发建设专题特色数据库,有效整合各类数据库的相关文献资源,提供专业文献信息,方便用户的信息获取,节约检索与处理信息时间,为特定用户提供专题信息服务。
二、建设专题特色数据库的基本原则
技术创新的难度越来越大,技术创新对信息需求的范围越来越广泛,内容也越来越专深,科技人员只有在大量占有文献资源、最大限度地利用前人研究成果的基础上才有可能进行新的探索。图书情报机构必须站在新的高度,系统性的收集用户的信息资源,分析用户的信息需求,了解和掌握用户信息需求的种类及特点,根据不同层次用户的需要,开发并提供有特色、针对性强、使用价值高的信息资源给用户。
1.突出“专”与“特色”
专题特色数据库,指关于某特定学科、特定主题或者某一专门问题的数据和数字化资源的集合体。专题的特性首先体现在“专”,即只收集关于这个专题的文献数据,同时在专的基础上求全,全面收集与该专题相关的无论何种类型文献或数据[3]。
专题特色数据库关键在于“特色”,这是数据库建设好坏的衡量标准和首要前提。图书情报机构应将自身馆藏、用户需求与本地区经济或科研重点领域相结合建设专题数据库。要对拟建的专题数据库进行充分的走访调研,认真听取用户与专家的意见,调查论证后,确定选题的准确性,有重点地开发某一领域或某一学科的数据库,避免已有相同或相似的数据库正在建设,盲目投入。
专题特色数据库不仅在资源上体现“特色”,还体现在信息服务上,创新服务模式,为用户提供具有深度的、个性化的特色信息服务也是专题特色数据库持续发展的重点。
专题是专题特色数据库生存的空间,特色是专题特色数据库存在的价值,图书情报机构只有确定各方面条件比较成熟、选题符合社会和用户需求后,才能着手进行开发建设。
2.体现实用性
中国高等教育文献保障系统 (CALIS)二期“十五”全国高校专题特色库于2003年9月启动,在CALIS项目的带动下,全国其他高校图书馆的专题特色数据库建设也如火如荼地开展起来[4]。虽然专题特色数据库的建设取得的一定的成绩,但我们也注意专题特色数据库并不是一帆风顺,现有的专题特色数据库或多或少存在数据更新慢,资源不够全,用户利用率低等不足之处。
专题特色数据建设就是为了满足社会及用户的需求,为科研创新提供文献支撑,其目的就是为某一学科或某一领域的科研人员提供既“专”又“全”的信息资源,提供有特色的文献信息服务。如果专题特色数据库没有用户访问,
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