档案修裱基础班第一期导言无米也成炊-中华档案暨资讯微缩管理学会.PDFVIP

檔 檔 案案 修修 裱 裱 基基 礎 礎 班 班 第第 一一 期期 導導 言言 檔檔 案案 修修 裱裱 基基 礎礎 班班 第第 一一 期期 導導 言言 無 無 米米 也 也 成成 炊炊 無無 米米 也也 成成 炊炊 簡 笙 簧 國史館修纂處處長 中華檔案暨資訊微縮管理學會常務理事 1998 年夏 ，立法院秘書處顧敏處長為整理集中保存於新店的該院檔案，敦請中華檔案暨資訊微 縮管理學會創辦人 ，亦為學會理事長的杜陵教授，以專業的學術進行評鑑與規劃，余承杜理事長 之邀一同前往探視 ，發覺立法院積存的數十年檔案數量龐大，包含大陸運臺檔案及在臺產生的檔 案，在檔案材質欠佳 （大多為酸性紙，字跡原料大半為化學物質），其中部分檔案因受過水淹及 保護環境不良形況下 ，或粘結成檔案磚，或菌蟲叢生，導致檔案破損嚴重，如不及早整理和搶救， 將嚴重影響國會檔案的安全與利用 。當時余即建議一面進行檔案分類、立案、編目、裝訂上架的 整理 ，另方面對於破損檔案進行托裱的搶救措施。前者經杜理事長的詳細規劃，立法院長官及顧 敏處長之全力支持 ，經三年八個月之作業整理已有優良成效，並對外公開展示；惟破損檔案托裱 搶救措施 ，則因檔案托裱人材難覓，導致無法進行，良為可惜。因此杜理事長及檔案學會的工作 伙伴們均有一共識和願景 ，即如何排除萬難，由檔案學會開設檔案托裱班來訓練檔案托裱人材， 以搶救破損檔案 。可惜杜理事長此一志願一直到其於 2001 年四月去逝均未能實現 ，成為檔案學 會工作伙伴們犖犖掛在心中的一份需要為杜理事長完成的遺願 。 及至 2002 年全國機關檔案在檔案管理局陳士伯局長的精心規劃下 ，逐漸建立起完善的管理制 度，各機關依檔案管理局制定的格式與作業辦法進行檔案的整理搶救 ，惟部份檔案可能因受過水 淹及保護環境不良形況下 ，或粘結成檔案磚，或菌蟲叢生，導致檔案破損嚴重，甚而化為粉末， 無法使用 ；特別是目前在推動的檔案數位化作業中，破損檔案如不進行托裱作業，就無法掃瞄， 導致數位化作業難以進行 。為此陳士伯局長亦希望檔案學會本著歷年來訓練檔案管理人材的成效 開設檔案托裱班 ，為國家養成檔案托裱人材；王秘書長遂將陳士伯局長構想之開辦檔案托裱班議 案，提交 2002 年 9 月檔案學會理監事會議討論 ，惟部分理監事反應冷淡，認為困難重重。的確 部分理監事們的顧慮是有其道理所在 ，因開辦檔案托裱班與學會前所開辦的管理班，有很大不 同，需面對如下諸多問題 ： （一（一））課程規劃問題課程規劃問題 ：檔案托裱當以紙質檔案為主： ，惟紙質檔案的型式不一，最多為一般公文， （（一一 ））課程規劃問題課程規劃問題 ：： 另有圖書 、報紙、地圖、字畫、碑、印等等，紙張大小亦有全開至32 開大小不一 ；其作業方式 亦多樣化 ，如托裱有乾托、溼托，乾托又分坐式、疊式。因此如無對檔案托裱作業有深刻了解 ， 甚至於有深入研究的人 ，要規劃可行的課程，是有其困難的。 （二（二））講座人選難覓講座人選難覓 ：在大臺北地區字畫裱褙名匠如雲： ，但有托裱檔案經驗者寥寥無幾，更何況 （（二二 ））講座人選難覓講座人選難覓 ：： 檔案托裱班的講座人選 ，不但對檔案托裱作業程序及技術要熟練，且需能講出一套道理，也就是 說理論和技術需俱備的人 ，而此種講座人選更是難覓。 （三（三））成本太高成本太高 ，招生困難，招生困難 ：檔案托裱班所需的成本和檔案管理班相比超出兩倍以上： ，其中包括： （（三三 ））成本太高成本太高 ，，招生困難招生困難 ：： 1. 工具費 ：包括紙張 、漿糊、修裱桌、大牆、刷子，裁切、裝訂等用具不下五十餘種，以檔案 托裱基礎班第一期 18 位學員分擔 ，每位學員分擔超過四千元。 2. 人事費 ：由於檔案托裱班課程大部份是實習課 ，講座除講解、示範外，需現場指導、校正， 因此課堂上講座就需二至三人 ；另外學會亦需有二至三人的工作人員協助相關用具的準備，使課 程能順利進行 。此與檔案管理班一人授課的人事費支出相差甚多。 3. 場地費 ：檔案托裱班因需現場作業 ，所需場地與檔案管理班就一般教室即可上課有所不同， 何況工具擺設 ，裱件上牆、下牆均需大場地與時間，此種埸地不但難覓，而且成本高。 對於部分理監事的顧慮 ，王秘書長表示為達成杜理事長遺願及陳局長所期望，希勉力為之，終於