目的确保CQC对获证组织认证资格的暂停恢复撤销或缩小认证.PDFVIP

1 目的 确保CQC对获证组织认证资格的暂停、恢复、撤销或缩小认证范围等活动满足 相关认可规范的要求。 2 适用范围 本程序适用于地方公司及中心对获证组织的认证资格进行暂停、恢复、撤销或 缩小认证范围等活动。 3 职责 3.1各地公司负责提出认证资格的暂停、恢复、撤销的申请，给客户发放暂停、恢复、 撤销通知书，以及相关证书的收回和销毁。 3.2 CQC体系认证部、产品认证七部负责对认证资格的暂停、恢复、撤销或缩小认证 范围的建议进行审查和评定。 3.3 CQC主任负责认证资格的暂停、恢复、撤销或缩小认证范围的批准。 3.4 CQC综合业务部负责证书以及暂停、恢复和撤销通知书的制作、发放，以及中心 信息系统中证书状态的标识。 4 工作内容 4.1 认证资格的暂停 4.1.1暂停认证资格的情况 相关证明材料表明，获证客户存在影响认证的持续有效性和公信力的以下情况之 一时，就应暂停其认证证书： a) 管理体系持续地或严重地不满足认证要求，包括对管理体系运行有效性要求。 证明材料须附经CQC授权人签署意见的《审核报告》； b) 针对监督审核中发现的不符合项 （尤其是严重不符合项），客户未在商定的时 间内采取相应纠正和纠正措施；或在商定的时间内所采取的纠正、纠正措施未 被审核组接受（或未被证实有效）。证明材料须附经CQC授权人签署意见的《审 核报告》和经审核组长签署意见的 《不符合项报告》； c) 获证客户不能按如下时限要求接受审核。证明材料须附情况说明，并注明初次 认证决定日期或上次审核日期； 1 7 第 页 共 页  第一次监督审核未在初次认证决定后的12个月内完成 （GB/T22000、HACCP 的获证客户第一次监督未在初次认证第二阶段审核最后一天起的12个月内 完成现场审核）；  其他的监督审核不能在每个公历年进行一次；  两次监督审核的时间间隔超过了15个月 （GB/T22000、HACCP 的获证客户两 次监督审核的时间间隔超过了12个月）；  不能按时接受再认证审核。 d) 未按 《认证证书管理程序》中的要求，使用CQC签发的管理体系证书和认证标 志。证明材料须提供相应证据； e) 管理体系、获证客户或管理体系的运作环境发生重大变更已不满足原认证覆盖 范围要求，且未及时通知CQC妥善处理。证明材料须附表述具体情况的报告。 f) 发生影响产品质量/环境绩效/职业健康安全绩效/食品安全的重大事故，或政府 监管部门抽查（如：产品抽查、环保监察）监察发现问题，造成重大影响 （国 家级政府部门发现的、被门户网站曝光、已经被责令停产），需在7 日内对发 生事故的企业进行相应调查，对于确认属于企业责任且整改措施仍未完成的或 不能调查清楚的。证明材料须提供相应证据； g) 被有关执法监管部门责令停业整顿或在全国企业信用信息公示系统中被列入 “严重违法企业名单”，证明材料须提供相应证据； h) 持有的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等过期失效，重新提交的申 请已被受理但尚未换证的情况。证明材料须提供相应证据； i) 对其投诉或任何其它信息证实表明获证客户不再符合中心的相关规定要求。证 明材料须附不再符合中心的相关规定要求的分析报告或追踪审核报告； j) 未按规定及时交纳有关认证费用； k) 不承担、履行认证合同约定的责任和义务。证明材料须具体说明条款内容； l) 获证客户主动请求暂停。证明材料须附书面申请； m) 其他影响管理体系有效性的情况，证明材料须提供相应证据。 4.1.2 暂停认证资格的程序 2 7 第 页 共 页 a) 各地公司发现获证客户存在上述暂停认证资格的情况后，应立即进行信息核实， 在相关信息得到确认后，应在1个工作日内，将暂停的申请及相关材料自中心CMS系 统进行上报; b) 体系认证部应在接到暂停申请的1个工作日内，完成对暂停申请材料的审核和认 证决定，并提交给CQC主任； c) CQC主任在1个工作日内完成对