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输招标书
西风井开货物运输(常州路线)招标书
为了配合2012年我司国内销售业务的开展,降低物流成本,提高货物运输质量以及物流管理体制水平,选择有实力、管理规范的货运公司进行长期的合作,我司拟在2012年1月份开始进行襄阳至常州路线公路运输的招标,具体方案如下:
一.? 招标宗旨
在合理的价格下,确保货运公司能向西风井开农业机械(湖北)有限公司(以下简称“西风井开”)提供优质、安全、可靠的服务。
二.? 招标方式
公开邀请的招标方式
? 承运货物
承运货物为:手扶步行式插秧机及其附件
四.? 招标内容
从西风井开发往至井开常州的产品。
线路运输量:至2012年4月,井开常州对我司手扶式插秧机PC6的需求量为近六千台,按每车21-24台机器,运输车次将达到240-270车次。
运输车辆:1、17.5米半挂平板载货车;
2、配套整车发运车辆(如西风商用车、西风轻卡发运至常州附近,可配货)。
单车装载情况:1、21-24台PC6机器(17.5米平板);
2、视货厢大小确定。
包装情况:货物上车后,需将篷布将货物覆盖并固定好。
取货要求:我司将以电话的方式通知发货,接到通知后,需一个小时内运输车辆到达我司厂区内。
送货要求:第一日发车,第三日(9点到15点之间)到达。
线路情况:全程高速。
五.? 要求
????? 遵循最安全的运输方式、最合理的运输方式和时限、提供最优的价格。
装货车辆须车况良好,已经保险公司承保,各验车手续审查完备(行驶证、 营运证、驾驶证等),必须保持通信畅通,必须购有货物保险。
3.????? 服务方式:上门取货,直送客户,并根据我司及井开常州要求,协助装载及卸下货物。
4.????? 货物签收服务:随货附有我司的出库单,送货时需与客户验收货物,回单上由客户签字或盖章确认。
?????? 运输回单必须按月整理统计,并于次月月底前交回本公司市场营销部。回单原则上严格要求有收货客户签收或盖章确认,我公司要求严格按回单结算运费,如果次月月底前回单未能交回公司市场营销部,承运方必须说明原因,同时这部分运费押至下月结算,下月仍不能交回回单,公司将作适当处罚。
?????? 公司严格要求承运公司提供真实回单,不允许有伪造客户签收的回单提供,我们将对回单真实性进行不定期检查,如发现有伪造情况,公司将作严肃处理,直至取消承运资格。
5.????? 请说明货物延期、损坏、丢失等的赔付方式。
6.????? 发票事项:结算时开具正规货运发票。
7.????? 欢迎各货运公司能够提出更好、更快、更合理、更安全的货运提案,打破标书要求的范围,能够提出更独特、更详细、更符合我公司的货运方案。
8.????? 服务承诺要求至少包括以下内容:
???? 准时 – 能够提供全天候服务,能迅速安排最合适之车辆、最佳的运输路线及时承运,在途中出现任何问题能够有车续运,确保准时将货物送至目的地。
???? 安全 – 必须保证订单的完成,不得发生“拒单”;确保承运货物全程安全,如发生意外按合同条款对承运货物的失窃、损失承担赔偿责任;有严格的物流现场管理制度,安全科学地进行装卸作业,确保装卸全过程人员及货物安全可靠。
???? 价格合理 – 同类业务中服务较优、价格合理。
?
六.? 投标运作步骤
请各优质的运输公司提交竞标书,同时请提供如下资质证明材料:
1.????? 企业情况登记表(附件一)、企业法人营业执照、税务登记证、组织结构代码证、法人代表授权书、组织机构图等资质证明资料并加盖公章。
2.????? 投标单位情况(附表并加盖公章):财务状况表、近期的运营绩效表、银行资信证明。
3.????? 投标价格和服务承诺书:投标价格表请参照附件二的“报价表”提供。
七.? 付款方式
1.????? 押金:中标单位在中标后,必须支付一定的押金给西风井开,具体数额待定。
2.????? 运费支付:每月底前,承运公司将上月运输清单及回单核对清楚后交我司市场营销部,市场营销部进行核对、确认,整理出运费清单,于下月5日前送财务审计,财务部在10日前返回审计结果,储运人员通知承运单位开票,公司见票30个工作日付款。
3.????? 在结算期间承运公司未能及时提供运输清单及回单,延至下月办理,付款亦顺延。
八.? 投标方式及评标、中标事宜
1.????? 投标:投标单位将标书密封并加盖公章,于2012年1月1日前邮递或亲自送达“西风井开农业机械(湖北)有限公司”,地址如下:
湖北省襄阳市高新区新光路8号
联络人:市场营销部 聂正旺
电话:0710-3387599
传真:0710-3387589
2.????? 评标:我司将按公平竞争的原则,采用暗标竞标的方式,以确定中标者,并将于2012年1月7日前公布中标
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