企业车辆管理系统系统设计报告.docVIP

赣南师范学院商学院 企业车辆管理系统 系统设计报告 课程名称：信息系统分析与设计 班 级：2010信管班 学 号：101104048 姓 名：张文清 完成时间：2012-10-21 目录 1.引言 1 1.1摘要 1 1.2专门术语定义 1 1.3参考和引用的资料 1 2.系统设计方案 1 2.1系统总体结构设计 1 2.2处理流程设计 3 2.2.1系统模块的处理过程描述 3 2.2.2系统流程图过程描述 3 2.3输出设计 4 2.3.1输出信息使用方面的情况 4 2.3.2输出形式 4 2.3.3输出设备 4 2.4输入设计 5 2.4.1输入数据的内容 5 2.4.2输入形式 5 2.4.3数据输入方式 7 2.4.4输入设备与介质 7 2.5数据库设计 7 2.6安全保密设计 10 2.7系统实施方案及说明 10 1.引言 1.1摘要 （1）系统的名称：企业车辆管理系统 （2）系统的开发背景与目标：随着我国的经济的快速发展，汽车已成为人们不可缺少的交通工具。对于拥有大量车辆的机关企事业单位来说，车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。如何让管理人员及时了解每一量车的情况，提高车辆的使用效率，减少费用支出，就成为各单位需要解决的一个难题。为规范企业内部管理，提高企业管理质量，更好的服务广大客户所开发的专门用于车辆管理的软件，“车辆管理系统“的建设，可以集中管理车辆的运营、维修、事故、违章等一系列信息，有效的跟踪企业每一量汽车的使用状况，带动企业进入车辆管理信息化、科学化，同时也可以节省人力、物力、财力，提高工作效率，使企业车辆管理更加科学，更加规范。 （3）系统的功能： 由人工管理过程过渡到机械自动化、系统化、规范化管理； 违章车辆、事故车辆及车辆的维修费用一目了然； 及时掌握车辆的运营情况，提高车辆的利用率和企业的经济效益。 1.2专门术语定义 无 1.3参考和引用的资料 （1）系统设计说明书 （2）信息系统分析与设计 2.系统设计方案 2.1系统总体结构设计 系统的总体模块结构有五个模块组成，分别是：档案管理、运营管理、车辆管理、驾驶员管理、系统维护。这五个模块构成了系统的主要模块，各个模块下划几个子模块，从而实现系统的各个功能，模块结构图如图2-1所示。 图2-1 2.2处理流程设计 2.2.1系统模块的处理过程描述 系统模块的处理过程：首先系统分为五个模块，分别是：档案管理、运营管理、车辆管理、驾驶员管理、系统维护。系统模块图在上面已给出，下面详细介绍各个模块的处理过程： 档案管理：档案管理由车辆档案录入、车辆档案查询、车辆异动、车辆异动查询、车辆报废、车辆报废查询等子模块组成，首先是车辆档案的录入，之后才能实现后面五个子模块的处理。 运营管理：运营管理由车辆运营列表、车辆运营查询、清空运营列表等子模块组成，车辆运营列表的管理师运营管理的关键过程。 车辆管理：车辆管理由车辆维修表、车辆维修查询、添加部件、车辆违章列表、车辆违章查询、车辆事故列表、车辆事故查询等子模块组成，其中车辆维修表、添加不部件、车辆违章表和车辆事故表处于同等地位，为车辆管理的关键处理过程。 驾驶员管理：驾驶员管理由驾驶员档案列表、驾驶员档案查询、驾驶员奖罚组成，这些过程的录入组成了驾驶员管理的详细流程。 系统维护：系统维护由系统初始化，管理员设置、数据恢复、数据备份组成，系统初始化成为整个系统的关键，而系统的备份处理时维护系统的可靠性的安全保障。 2.2.2系统流程图过程描述 系统的系统流程首先是系统的登入，选择用户类型，系统管理员的流程包括系统的初始化、清空运营表、管理员设置，为系统的登录和系统的安全性提供保障；普通用户包括驾驶员档案、数据备份、数据恢复，驾驶员档案所属车辆档案，包括车辆异动、车辆运营、车辆事故、车辆违章、车辆维修、车辆报废。上述所说如图2-2： 图2-2 2.3输出设计 2.3.1输出信息使用方面的情况 （1）信息的使用者：企业（提高企业运行效率，增加企业利润）、财务人员（结算出驾驶员的奖罚状况）、驾驶员（了解各个方面的情况）； （2）输出信息的有效期：一个月； （3）输出份数：由企业人员决定。 2.3.2输出形式 表格 2.3.3输出设备 打印机 2.4输入设计 2.4.1输入数据的内容 输入数据的内容包括项目名称、数据类型、取值范围和精度会在数据库给出，这里不详细说明 2.4.2输入形式 填表输入与点取输入 各个操作界面如下图所示： 图2-3 系统登录界面 图2-4 车辆档案记录操作界面 图2-5 车辆运营操作界面 图2-6 车辆运营查询界面 图2-7 车辆违章记录操作界面 图2-8 车辆事故列表界面 图2-9 驾驶员奖罚界面 2.4.3数据输入方式 键盘输入 2.4.4