政府采购管理系统课件.docVIP

政府采购管理系统采购人操作指南 1. 系统简介 3 2. 系统登录地址 3 3. 网上项目申报 4 3.1. 概述 4 3.2. 常规采购方式的采购申请 4 3.3. 自行采购的采购申请 8 4. 常规采购方式操作 8 4.1. 项目查看 8 4.2. 标文编审 9 4.3. 网上提问的查看和收集 11 4.4. 答疑编审 12 4.5. 成交通知书的确认盖章 12 5. 附录 电子签章 14 5.1. 软件下载 14 5.2. Pdf文件生成 15 5.3. 电子签章 16 系统简介 本系统由采购方（业主）使用，主要功能包括项目网上申请、标文编审、电子签章等。 系统登录地址 登陆【绍兴市柯桥区公共资源交易网】/index.aspx 点击网上项目申报，如下图： 选择政府采购用户 ，点击登录后进入系统登录页面，如下图所示： 首次登录前，须下载【控件下载】控件，下载后双击按提示运行。运行完成后输入用户名及密码登录。 网上项目申报 概述 登录后点击项目管理菜单中的采购申请，进入申请页面 招标方式分为采购方式 常规采购方式分为 常规采购方式的采购申请 登录后点击“菜单—项目管理-政府采购--采购申请”，点击新建 ，并在 中选择采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购）选一，如下图所示： 按要求输入联系手机、电话、预算内资金及资金来源、项目名称、项目概况等信息。 设置供应商类别要求信息，在供应商类别中必须选择“普通供应商”，然后选择相应一个或多个类别。 代理机构设定如果请了社会代理机构的请选择一个代理机构 。如果直接由中心代理的，在处打勾。同时代理的，两者可同时选择。 输入项目概况，如果选择非公开招标方式的（邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购）还需要输入采购理由，如下图所示。 相关信息输入无误后，点击项目保存，系统将显示上传附件及采购物品清单栏目，如下图： 然后按以下顺序操作： 新增采购物品清单 点击 ，如下图： 按页面上的提示输入信息，带*的为必填项目。输入完成后保存。如下图： 重复上述操作可以输入多个采购项。 申请表打印及上传 只有当资金来源中的资金累计总额和项目预算相等的情况下才能进行打印 点击 按钮打印“采购申请表”， 打印后到本单位盖章后再到财政局审批盖章，并扫描（拍照）存成图片文件，然后上传图片文件。 对于非公开招标的采购方式，还需要。 “采购方式申请表”需要打印成pdf文件（使用pdf打印机，参见5附录），然后加盖电子印章，然后上传盖章的pdf文件。 上传其他附件： 再上传委托合同及采购文件等其他资料。 上述工作完成，点击提交按扭，提交至中心受理处进行审核。 自行采购的采购申请 自行采购的操作方法和常规采购的基本相同但是更简单一点不需要输入采购项信息 根据上图所示按页面提示输入信息 打印采购申请表可以打印成 上传资料只需要上传申请表 常规采购方式操作 项目查看 点击“菜单—项目管理—政府采购—项目列表”，列出业主所有的采购项目。 点击项目名称，可以打开项目内容。 点击下面的流程图，可以查看项目每个流程的信息。 标文编审 注意，如果项目聘请了社会代理机构，由社会代理机构操作本模块。没有请代理的，由采购人操作本模块。 标文编审是指对采购文件进行编审，点击“菜单—项目信息—标文编审”，进入标文编审模块。 上传采购文件初稿。 点击上图中的按钮，出现以下页面。 选择文件，并在 文件说明中 选择“初稿”，然后点击“添加”按钮上传文件。 采购文件使用经过电子签章的PDF文件格式。 送交审核 点击审核流程图在弹出页面上点击 查看审核意见并修改 送审之后，公管办会对采购文件进行审核，并给出审核意见（如下图所示）。采购人可以查看审核意见并根据审核意见对采购文件进行修改。 上传采购文件终稿 点击上图中的按钮，出现以下页面。 选择文件，并在 文件说明中 选择“终稿”，然后点击“添加”按钮上传文件。然后在下面的输入框 中输入反馈的内容，然后“保存”。保存后，可以点击“回馈完成”通知公管办采购文件已经修改完毕。 公管办可以继续对文件终稿进行审核。 网上提问的查看和收集 注意，如果项目聘请了社会代理机构，由社会代理机构操作本模块。没有请代理的，由采购人操作本模块。 点击“菜单—项目信息—查看网上提问”，出现以下页面。 点击上图中的“查看”按钮，可以查看具体的提问内容和投标人上传的提问书。 点击“导出Excel”可以把采购人的提问列表导出到EXCEL文件。 答疑编审 注意，如果项目聘请了社会代理机构，由社会代理机构操作本模块。没有请代理的，由采购人操作本模块。 点击“菜单—项目信息—答疑编审”，可以进入答疑编审模块。 答疑编审模块的功能和标文编审功能一致，操作方式请参见标文编审。 成交通知书的确认盖章 成交通