关于成立员工兴趣社团的倡议.docVIP

·········有限公司 关于成立员工兴趣社团的倡议 1.1 目的 为丰富员工的业余生活，积极开展形式多样的文体活动，促进员工之间的沟通交流，营造积极健康的团队氛围，特倡议在公司成立各种类别的兴趣社团，员工可依据自身的兴趣爱好，自愿申请成立、选择参加各种兴趣社团，各兴趣社团可自行组织开展形式多样的社团活动，公司给予社团一定的费用支持。 1.2 社团种类 兴趣社团的成立遵循积极健康、大众化、易组织的原则，比如： 体育类：篮球社、足球社、乒乓球社、羽毛球社、网球社…… 文艺类：书画社、摄影社、棋牌社、音乐社、舞蹈社…… 学术类：文学社…… 总之，凡是员工感兴趣的、健康有益的活动均可。 1.3 社团组建 1.3.1 成立 公司员工自发申请或由综合管理部发起成立社团，员工自发申请成立社团的需提交一份《员工社团成立申请表》（如附件1）。 1.3.1 报名 由公司综合管理部张贴社团招聘公告，各部门员工自行报名（《报名表》见附件2），员工可依自己的兴趣爱好自愿选择希望参加的社团，每个员工可以同时参加多个社团； 1.3.2 统计与确认 综合管理部将各部门报名表进行统计汇总，报名人数在6人以上的社团确定成立，报名人数不足6人的暂不成立； 1.3.3 选举社长 确定成立的社团，由各社团内部推举一名社员担任社长，社长作为社团的负责人，主要负责牵头组织社团日常活动的开展、社团的经费管理和社员的发展。 1.4 活动开展 1.4.1 各社团日常活动的开展由各社长负责牵头组织，社员应尽量给予积极配合，原则上每个社团每个月至少应组织一次活动。 1.4.2 每季度末，公司将在所有社团中评选出一个优秀社团，优秀社团将在接下来的一个季度中每个月多获得100元的活动经费支持，评选优秀社团的主要依据是该社团的活跃度（开展活动的次数及活跃社员数量）。 1.5 社团经费 1.5.1 经费来源 员工兴趣社团的活动经费采取“公司资助+社团自筹”相结合的方式，公司给予每个兴趣社团每个月200-400元的经费支持（具体视社团项目和人数定），社团自筹部分由各社团根据自身情况内部协商。 1.5.2 费用报销 公司资助部分活动经费，采取在额度范围内实报实销的原则，每月报销一次，当月未使用完的费用不滚入下一个月。报销须凭相关票据和《活动概况表》（如附件3），并经综合管理部负责人签字后交财务报销。报销费用类别一般仅包括开展活动所需的必要费用支出，如活动场地或设施的租赁费、必要的活动用品购置费（所购置物品若非一次性用品，其所有权归公司所有）等，一般不包括餐费、娱乐费等非必要支出项目。 1.6 社团变更 社团成立以后，并非一成不变，随着时间的推移和情况的变化，可以成立新社团、解散已有社团以及社员变更等。 1.6.1 新增社团 公司员工可随时自发成立新的社团，只需向公司综合管理部提交一份申请表（如附件1），只要符合条件的，公司均予以批准，并给予同样的政策支持。 1.6.2 社团解散 满足下列条件之一者，公司停止对该社团的资金支持，该社团自动解散： 一个季度内，未开展一次社团活动的； 连续两个季度，社团活跃会员数量在3人以下的。 1.6.3 社员变更 社员采取入会自由和退会自由的原则，各社团可积极发展社团的社员，当社员发生变化时，社团负责人应通知综合管理部。 附件1. 社团成立申请表 填表时间： 年 月 日 申请人 所在部门 申请社团名字 社团主要活动内容 入社成员要求 综合管理部 审批意见 附件2. 员工社团报名表 姓名 所在部门 申请加入 社团名称 申请原因 综合管理部 审批意见 填表时间： 年 月 日 附件3. 员工社团活动概况表 社团名称 社团负责人 活动时间 活动内容 参与人  附件4. 员工社团统计表 社团名称 申请人 申请日期 成立日期 社团负责人 主要活动内容 成员 解散日期 注：成立日期为报名人数满6人时。 综合管理部制 2013.7