英文商务信函写作格式与构成.ppt

事由 位置： 1.称呼与正文之间 2.齐头式靠左，缩格式居中 3.要加下划线 表示的是该信函的主题 1. Re: Your Order No.463 2. Subject: SHEEP WOOL 3. Contract No. 8904 附件 位置： 落款之下，左对齐 说明该信件有附件 1. Enclosure 2. Enc. 3. Encl. As Stated 4. Enclosure: Brochure 抄送 位置： 附件之下，左对齐 表示该信件同时抄送给他人 1. 明抄：cc Marketing Department 2. 暗抄：bcc Mr. Simpson Carbon copy,收信人知道被抄送 Blind carbon copy,收信人不知道被抄送，只出现在发给被抄送人的信件里 Envelope Addressing 信封格式 写信人在上，收信人在下 信封格式不一, 根据收信人名称地址的写法通常分两种格式： 缩格式：收信人名称地址逐行右缩 齐头式：收信人名称地址左端对齐 缩格式举例 收信人名称地址：逐行右缩 写信人名称地址 齐头式举例 写信人名称地址 收信人名称地址：左端对齐 邮寄方式 Via Air Mail ( By Airmail, or Par Avion)航空 Registered 挂号 Parcel Post 邮包 Express 快递 Samples Post 样品 捎交 Mr. Charles Wood Kindness of Mr. J. W. Smith 由Mr. J. W. Smith 捎交给 Mr. Charles Wood 转交 最终收信人 转交人 转交人地址 Layout of E-mails 电子邮件格式 外发的邮件 收件人 被抄送人 被暗抄人 事由 主体部分 添加附件处 接收的邮件 主体部分 发件人 收件人 被抄送人 事由 日期 附件 西昌学院外语系 Essentials and Forms of Business Letter-writing 商业信函的组成部分与格式 山东外贸职业学院 陈祥国 1.China National Cereals, Oils and Foodstuffs Imp Exp Corp. 8 Jianguomen Nei Dajie Beijing 10005, China Telephone: 86-10-6526-8888 Fax: 86-10-6527-6028 E-mail: carl@ 2.Date: 15th November, 20-- 3.Messrs H. Ronald Co. 556 Eastcheap London, E.C. 3, England 4. Aquatic Products 5. Dear Sirs, 6.We thank you for your enquiry of 5 November. In compliance with your request, we are sending you herewith a copy of our illustrated catalogue and a quotation sheet for your reference. All prices are subject to our confirmation for our aquatic products have been selling well this season. Therefore, we would suggest that you advise us by a fax in case of interest. We await your early favorable reply. 7. Yours truly, 8. Sig. _______________ 9. 10. (Manager) 11. China National Cereals, Oils and Foodstuffs Imp Exp