如何使用WORD安排技术文档.pptxVIP

;一、文档编排应注意的几点 二、编排文档的常用要素 三、WORD其它一些功能;文档给谁看 文档求精不求长 格式的一致性 使用图、表提高易读性 ; 要编写出一篇好的文档，要站在读者的角度上去思考。在写文档时，如果不站在读者的角度去思考，很容易写出一篇“自己一看觉得清清楚楚，别人一看却糊里糊涂”的文档。 阅读的对象可能是评审专家、用户单位的领导、用户单位的管理人员、公司的技术人员…..等。 ;一篇好的文档，应当写得简练易懂。写文档的目的是什么？是为了让别人明白我们所要说明的问题，要说明问题，并不需要一定将其写得长。 一篇精炼的文档也意味着效率，即读者花很少的时间就明白我们想要表达的问题是什么。 从作者的角度来看，要写一篇精炼的文档，需要花更多的时间去斟酌。;好的文档不光是内容写得好，其格式是很重要的一部分。如果拿到了一篇格式上写得乱七八糟的文档，第一印象会影响阅读心情。 好的文档应当是从头到尾保持格式的一致性，这不仅仅是一种美，更是专业性的一种表现。 注意粘贴时不要带格式;“好图胜过千言万语”，适当的采用一些图、表，一方面能为文档增色，另一方面也能更好的向读者传达我们的意图。;一、文档编排应注意的几点 二、编排文档的常用要素 三、WORD其它一些功能;二、编排文档的常用要素;一、文档编排应注意的几点 二、编排文档的常用要素 三、WORD其它一些功能;三、WORD其它一些功能;模板决定文档的基本结构和文档设置，例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。 充分利用word自带模板，可以起到事半功倍的效果。 可以根据需要创建自己的个性化的模板，新建一篇文档，设置好各项格式（包括字符、段落、页面等格式），另存为对话框中选择文件保存类型：word模板即可。 公司可以设计一个的模板，用统一的封面、LOGO、风格。 ;