Excel常用功能和函数应用及表格设计.pptVIP

数据处理—分类汇总 坚持习惯：对选定范围进行分类汇总 如何将未汇总的内容如型号复制下来 如何删除分类汇总 如何将分类汇总的结果复制到一个新表中 将汇总结果中的“汇总”样全部删除 数据处理—数据透视表 数据透视表一定要有全部的列名称 关于页、行、列选择 展开其中某项数据 关于表头合并：两个表头合成一个 关于时间的组合 关于数据更新：从数据源更新（如果仅调整透视表结构，不涉及数据源） 数据处理—数据透视表应用 序号 生产部 姓名 吊杆 绳轮 轴 1 一组 李明 98 100 100 2 一组 张军 99 98 100 3 二组 田心 100 85 92 4 二组 陈起 100 99 99 5 三组 王五 95 96 94 6 一组 李明 88 99 99 7 一组 张军 92 95 98 8 二组 田心 98 90 94 9 二组 陈起 89 95 98 10 三组 王五 94 92 96 生产部 吊杆 绳轮 轴 二组 387 369 383 三组 189 188 190 一组 377 392 397 总计 953 949 970 计算各组当月生产产值 计算各人当月生产产值 姓名 吊杆 绳轮 轴 陈起 189 194 197 李明 186 199 199 田心 198 175 186 王五 189 188 190 张军 191 193 198 总计 953 949 970 数据处理—文本处理 测试长度：=len(b2) 截取左边三个字：=left(b2,3) 截取右边三个字：=right(b2,3) 截取第X个字开始起N个字：=MID(b2,X,N) 连接三个单元格：=b2c2e2 数值 结果 测试长度 4 截取左边三个字 截取左 截取右边三个字 三个字 截取第X个字开始起N个字 取第X 连接以下三个单元格 座右铭 座 　 右 　 铭 　 培训目录 快捷键使用—如何提高工作效率 格式设计 函数应用 数据处理 其它应用 EXCEL表格设计 其它应用—自定义个性化工具栏 功能区最小化 其它应用—自定义个性化工具栏 自定义快速访问工具栏：鼠标在工具栏按右键，选“自定义\命令”即可修改常用按钮，包括修改所有菜单条：增加、减少、重命名 打开(文件) 打印预览 数据透视表和数据透视图向导 控件 照相 其它应用—自定义个性化工具栏 自 定义添加“打开” 快速访问工具条 其它应用—给表单找个好归宿 通用表格多用模板，复制文件名（非文件内容）后立即更改名称并另存→另存→另存，防止原文件及数据丢失(设置自动保存) 新建表单后即刻确认表格名称，特别是要取一个个性化的名称，以便于日后查询，重点设计时注意记录编号 填充并对表头做冻结处理，填充以浅色为限（深色复印会遮盖内容） ，冻结位置根据内容而定 充当标尺检查数值，防止数据错位（看错）；自动填充格式，包括公式 适当时，可以插入批注 其它应用—给表单找个好归宿 确保统计数据准确性和自动化，减少人为计算错误和重复性 数字（文本与数值和字符）、对齐（上中下左右、自动换行、缩小字体填充、合并）、字体（字体、字形、字号）、填充(颜色)、边框、行与列距 重点设置页码（多页便于装订排序和检查是否错漏），包括表格编号 以检查最终输出效果和减少审美疲劳，此步不可少 其它应用—给表单找个好归宿 将表头以上内容（含文件名称）选定“打印标题”—“顶端标题行” 所见非所印（得），打印必预览，防止超页/超边/内容遮盖，尤其对挂角式页面的处理（利用页面设置打印缩放功能尽可能合并到1页） 按文件类型、年月分类分层存放，任何时候不要放桌面，如一定要放，只能放快捷方式 培训目录 快捷键使用—如何提高工作效率 格式设计 函数应用 数据处理 EXCEL表格设计 2016上半年生产部状况分析 序号 项目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 合计 1 2015年产值 124,286 40,203 164,571 192.331 361.435 464.044 330,078 人员（8） 人员（8） 人员（9） 人员（10） 人员（11） 人员（10） 　 2 消耗费用 120 9,456 3,770 3,456 17,571 4,547 93,042 3 2016年产值 680,540 308,452 1051238 898,912 1,153,531 1,098,018 13,300,093 人员（12） 人员（11） 人员（12） 人员（12） 人员（13） 人员（12） 　 4 消耗费用 3,915.17 898.9 4,671.86 5,634.80 5,433.54 5,484.39 1,116.27 5 增长幅度 447.56% 667.23% 538.7