上智酒会策划方案.doc

酒会方案 ■活动综述活动主题： ? ?上智与红酒相遇，新资简约时尚主义。活动地点： ? ?南山区华侨城LOFT创意文化园F-1栋101-104号，mycoffee 2楼活动时间： ? ? 2011年6月28日19：30—22：00（已预定）活动形式： ? ? 论坛+红酒酒会活动对象： ? ? 上智之友? ? ? ? ? ? ?（邀请人数大约在20-25人左右，由上智负责来宾邀请工作）主办单位： ? ?上智企业管理顾问有限公司协办单位： ? ?深圳凡特思迪文化传播有限公司嘉宾邀请应在活动正式举办前一周以书面通知被邀请人，前一日电话跟踪邀请情况及确认到会人员，以确定会场布置规格和餐饮量。■酒会进程：（按时间排序）19：00——19：30 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?迎宾，安排到场嘉宾就坐19：30——19：35 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?致开幕词、介绍嘉宾，简单介绍活动时间和内容的安排19：35——19：50 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?来宾发言（约三人，mc从旁引导）19：50 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 酒会开始19：50——20:00 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? xxxxxx领导和xxxx领导祝酒20：00——20：40 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?品名红酒20：40——21：20 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?自由交流，畅谈畅品21：20——21：45 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?幸运嘉宾抽奖（3人次中奖，赠送精美礼品）21：45——21：50 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?宣布晚会结束，xxxxx谢幕21：50——22：00 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?欢送嘉宾，并赠送礼品（如上智企业简介等） 注：活动流程现场引导及相关进程执行由上智工作人员负责。酒会场地布置及活动策划方案由凡特思迪负责。 ■酒会活动内容 1.主持人及发言来宾由上智安排 2.就餐轻音乐由mycoffee负责，如有特别要求可另行沟通协调 3.红酒由上智自备 4.抽奖，在所有的名片中抽出10名幸运嘉宾，分三批抽出。奖品以编号的形式陈列在台上，由获奖嘉宾自己选择编号。奖品内容由上智自定及采购。 ■酒会筹备工作安排预定场地： 6月18日确定（已预定） 迎宾牌设计并制作： 6月28日前完成并送达现场 嘉宾邀请： 6月27日前明确到场嘉宾名单 名卡设计及制作： 6月28日前完成并送达现场（上智需至少4个工作日前提供预邀嘉宾名单） 采购红酒和礼品： 6月28日前完成 会场布置： ? ? ? ? ? 6月28日19:15分前完成 附： 1.场地提供的菜单 2.现场布局图： 3.名卡参考图： 4. 迎宾牌参考图： ■酒会活动费用预算?  上智红酒品尝会报价 Subject(Event Name):上智红酒品尝会From:深圳凡特思迪文化传播有限公司 To：深圳上智企业管理顾问有限公司Event Time:2011/06/28 项目 单价 单位 数量 总价 备注 场地租借费 1000 小时 3 3000 包含服务费、开瓶费、24个小蛋糕、60个三明治、2份沙拉以及薯片。（软饮以及咖啡另外收费） 红酒1 130 支 3 390 La Roque 2008 红酒2 180 支 6 1080 Comte De Richautey 2009 红酒3 320 支 3 960 La Vidaliere 2009 红酒4 480 支 3 1440 Domaine De La Colombe 2009 策划服务费 2500 1 2500 包含场地联系、车旅费、现场监督费 卡片设计制作 10 个 25 250 包含免费设计 易拉宝设计制作 200 个 3 600 包含免费设计 签到本设计制作 50 本 1 50 包含免费设计 总计 10270