08工程实施控制管理规定.doc

浙江浙大中控信息技术有限公司智能建筑事业部文件 中控信息智能建筑事业部办〔2007〕08号 签发人：杨一兵 工程实施控制管理规定 一、目的 通过对工程项目实施中有关质量等各个因素和环节的控制，保证工程项目在受控状态下按工程设计要求和有关程序规定实施，以确保项目按合同要求通过验收。 二、适用范围 适用于工程实施的全过程。 三、职责 3.1事业部工程中心工程总监负责工程项目实施过程的全面组织协调，负责人事安排和其他资源的调配。 3.2工程中心工程总监负责项目组的组建和工程项目实施过程的检查。 3.3项目经理负责组织施工深化设计、参与采购谈判及外包方评审、采购计划的编制、负责工程项目实施过程的组织、协调、文档的管理，负责工程竣工资料的整理等。 3.4工程中心工程总监负责常规项目的进度计划和采购计划的审批。 四、工程作业流程（见下页） 五、方法和步骤 5.1成立项目组 5.1.1项目中标后，工程中心工程总监根据营销中心的《工程任务联系单》和工程实际情况，选择有资格或曾经参加过相同类型工程的人员担任项目经理；同时提名项目组成员，交事业部总经理审批。 5.1.2经批准的项目经理在反复认真阅读投标文件和相关技术资料，分析项目的规模大小、难易程度、设计范围、时间要求等因素后，分配项目组成员的任务，进行工程实施方案的设计，做好《项目施工总进度计划》交工程中心工程总监审核。 5.2施工准备 5.2.1施工深化设计阶段 由项目经理组织深化图纸的设计和评审工作，内部评审通过后项目经理负责将施工深化设计图纸提交甲方，要求甲方组织相关单位和人员参加图纸会审,项目经理做好图纸会审纪要，并对最终设计资料进行确认。详见《项目设计管理规定》 5.2.2设备采购 商务部向工程中心项目经理提供具体设备的供货周期，项目经理根据设备供货周期和实际的施工进度要求，编制设备采购月度计划，经工程中心工程总监审核后，递交商务部。 具体采购时，项目经理须提供经技术负责人确认过的内部采购联系单给商务部。若要求采购的设备内容属于合同范围外且没有业主签证确认的联系单时，项目经理须在提供采购联系单的同时应提交一份情况说明。 施工中的少量辅材，经商务部委托，允许项目部在现场就地采购。 5.2.3工程外包 施工工程需要外包的，外包管理详见《外包管理规定》 5.3工程实施 5.3.1项目部进场后，向建设方或监理方递交开工报告和《工程开工/复工报审表》、施工组织设计方案和《施工组织设计（方案）报审表》以及《项目施工总进度计划》。 工程中心行政助理根据项目的汇报资料，填写当月完成工程量和下月工程计划，每月28号交工程中心工程总监审核，审核通过后交合同质量部。 5.3.2管材、线材、机柜、配线架等物资初次运抵工地，需要向业主方或监理方递交该材料的质量保证体系、质量证明文件、检测报告、出厂检验报告、合格证，或产地证明等质保资料。以后同一厂家的同类产品，每批到货，还必须向业主方或监理提供本批货的出厂检验报告、合格证，或产地证明。桥架、线槽、面板、机箱、盖等除提供以上书面资料外，还须与监理或甲方落实外观颜色、材料厚度，并做到供方、我方、使用方三方封样，以后外观颜色，材料厚度均按封样为标准检验。若是进口材料、设备还需要提供海关商检证明。填写《 工程材料/购配件/设备报审单》业主方或监理方签字。 当材料、设备运抵工程现场，项目部按商务部或供货商随货物寄来的到货清单点收，若无出入，则在到货清单上签字，到货清单反馈商务部。 5.3.3预埋、在吊顶内或与装修一起施工，等施工复原后不能看到施工内容的，在复原前，都要请业主方或监理方签《隐蔽工程验收记录》。 5.3.4设备开箱一般需要有业主方或监理方、供货商、施工方到场。设备开箱后，项目部必须抄录设备编号或序列号，并填写《开箱验货清单》，并反馈给商务部。在开箱检验中如发现缺件、损坏及资料不全等问题，应在检验报告中说明，并联系采购人员解决。开箱后搜集好保修单、说明书等随机附件，并妥善保管，并提交一份设备编号或序列号以及说明书移交给业主，一份设备编号或序列号保留作为竣工资料，所有的保修单由业主保管。 5.3.5所有子系统的设备安装、调试后，必须经过试运行，确认无误后整个系统进行联调。系统调试完成后，又必须经过一段时间整体试运行。调试、试运行工作详见《现场技术服务管理规定》。 5.3.6从设备调试开始，要安排培训。培训时要求受训人员在《培训签到表确认表》上签字确认。 5.3.7施工中，与业主方协调结果都要以施工联系单或工程会议纪要形式记录，并经过业主或监理签字确认；与公司内部协调以公司内部的工作联系单方式传递。涉及到工程项目造价增减的施工联系单在确认实施以