我的笔记SAP成本计算过程.doc

1月20日 SAP 产品成本计算流程 SAP 计算产品成本的方法有三种，按期间计算成本，按工单计算成本，按销售单(sales order)计算成本。其中，按工单计算成本最为常见，很多公司采用，我们也以此为例说明SAP产品计算的流程。 一、 SAP产品成本计算与常规成本计算的不同点：1. 常规成本计算的方法是月底一次性计算，但SAP提供在工单建立时就可计算出目标成本。公司日常业务操作，比如发料，报工时等，成本会立即计入工单之中，即 时性较好，标准术语叫Simultaneous Costing. 2. 常规成本计算的方法在发料时，将物料从原材料（RM)科目转到在产品（WIP)，收料时再转到半成品或产成品科目。SAP不同，发料时先计入损益科目，月 底结算如果工单没有全部收货，或技术上做完成处理，表法工单没有完成，WIP被计算出来，否则表示工单完成，没有WIP, 就只有差异了。公式如下：WIP = GR of MO – Delivery cost of MO 二、成本计算流程 1. Product cost planning通过成本计划，物料的标准成本被计算出来，以此作为物料价格和存货计价的参照 2. 产品成本计算涉及的日常操作1） Goods issue to production order 向工单发料工单发料在FI模块中会产生如下凭证：DR: 物料消耗科目(PL) CR: 存货( 如RM)物料消耗科目因为属于PL，因此在CO中属于 Primary cost element，发料会产生CO文件，如下所示：DR: 物料消耗科目 - 工单 (工单作为成本分配对象 true cost assignment object)注意这一规律，如果数据从FI传递到CO，则在CO中只存在单边凭证(one-sided entry). CO凭 证可用KSB5查看。 2) Activity Confirmation 报工时生 产性成本中心（Product cost center）会向工单提供作业，比如人工、机器工时等。通过报工时，成本从生产性成本中心转移到工单中。CO的分录如下：DR: 次级成本要素（类型为43）- 工单CR: 次级成本要素 - 成本中心 3）费用过账到成本中心SAP 有不同类型的成本中心，比如生产型、管理型，或为分配需要设立的虚拟成本中(dummy cost center). 费用过账会同时产生FI文件和CO文件。4） Goods Receipt from the production order 工单收货根据产成品的标准单价，将成本从工单转入会计的产成品科目，同时产生FI文件和CO文件:FI文 件的分录为：DR: 产成品 / 半成品等CR: 物料消耗科目CO文件为： CR: 物料消耗成本要素3. 期末结算处理1）Allocation from service and administrative cost centers to manufacturing overhead pool (also cost centers)　从管理性等成本中心将成本转到生产成本中心成本中心归集的费用可能要从一个成本中心转到另一个成本中心，最 后分配给工单，或从成本中心直接分配给工单，所用的方法有：- Cost center assessment and distributions - Direct activity allocation2）重新计算成本中心 的作业价格 （KSII)刚才提到过，成本中心会有费用从FI计入，或从其他成本中心用分配/分摊/直接分配等方法计入，这是 它的借方，报工时则会用类型为43的成本要素转出，这是它的贷方项，如果作业价格定得准确的话，借方- 贷方会大体平衡，但一般不会为0，而有差异，这个差异用SAP术语（其实也是财务的术语)叫under-absorption 或over-absorption。因为作业价格事先计划的出入，需重新计算一次。3）按实际价格重估工单（CON2）作 业价格重新计算后，用此事务码将差异分配给工单。 4）计算制费 （CO43)，计算WIP（KKAO)，计算差异(KKS1)实际上这是三步，因为不想看起来步骤太多，就放一起了。SAP在 计算制费后，根据工单的状态确定是WIP还是差异。如果工单状态为DLV或TECO，表示工单已完成，没有WIP了，实际成本与目标成本的差异就是工单成 本差异（variance），否则表示工单没有完成，工单转入之成本出成品转出成本之差异仍为WIP。SAP计算出WIP或差异后，并不会立即生 成FI凭证，需等到下一步工单结算才正式产生。产生的凭证如下所示：WIP会计分录：DR: WIP Inventory (