规章制度事务文书应用文写作61张.ppt

第三章 事务文书写作 概述 一、事务文书的含义 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位为反映信息、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它虽不属于“法定”公文，但却具有很强的实用性，使用频率很高。主要有计划、总结、调查报告、简报、述职报告、规章制度等。 事务文书与行政公文的区别 1、从法律效力上来看，行政公文是上行下达的正式文件，受法律、行政的严格约束，具有法定效力。事务文书一般不具备法定效力。 2、事务文书除了以机关、单位、团体的名义制发，还可以以个人名义进行写作。 3、从写作格式上来看，行政公文的种类、格式、行文关系、处理程序等都有严格规定。事务文书尽管也有一定的惯用格式，但这些格式不全是规范统一的定式，具有灵活性。 事务文书的特点 政策性 明确性 务实性 权威性 程式性 实效性 事务文书的种类 1、计划类文书 2、报告类文书 3、规章类文书 4、简报类文书 事务文书的写作要求 1、以方针政策为指导，以法律规定为依据。 2、深入调查研究，获取真实材料。 3、实事求是，切实可行。 4、格式约定俗成，语言准确精炼。 第二节 计划 一、概念 计划是国家机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内要完成某项工作目标和任务，事先作出预想性安排和部署，用文字、数据、图标等形式表述出来的一种文书 计划只是个总称，在具体工作中，由于涉及时间、内容和期限不同，计划有不同种名称。如安排、打算、方案、设想、规划、要点等。 计划的作用 1、计划是做好工作的基础，是完成任务的保障。 2、计划具有指导和激励作用。 3、计划还起到监督和调控的作用。 计划的特点 预见性 可行性 明确性 制约性 可调性 计划的种类 1、按性质分，综合计划和专题计划 2、按内容分，有工作计划、生产计划、购销计划、教学计划、科研计划、学习计划等 3、按时间分，有长期计划、中期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等 4、按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等 计划的格式与写法 3、计划的写法 1）标题：单位名称、适用期限、计划内容、计划的种类。例：《郑州市公安局2005年度公安信息工作计划》、《1997年防汛工作计划》、《1998年工作计划》 2）正文：正文的内容可分为三部分：前言、主体和结尾。 前言（为何做）：制定计划的根据、指导思想、主要任务等等。 主体：目标、措施、要求 结尾：或强调、或补充、或号召 3、落款：署名和日期。 写作要求 1、科学分析，切实可行。 2、步骤明确，措施得当。 3、语言要准确、明晰。 2005年公司宣传工作计划 ??????? 为统一思想，提高员工素质，增强凝聚力，塑造公司良好形象，更好地做好新形势下的企业宣传工作，推动企业文化建设，制定本计划。??????? 一、指导思想坚持宣传党的路线方针政策，以经济建设为中心，围绕增强企业凝聚力，突出企业精神的培育，把凝聚人心，鼓舞斗志，为公司的发展鼓与呼作为工作的出发点和落脚点，发挥好舆论阵地的作用，促进企业文化建设。??????? 二、宣传重点??????? 1、公司重大经营决策、发展大计、工作举措、新规定、新政策等；??????? 2、党的方针政策、国家法律法规；??????? 3、先进事迹、典型报道、工作创新、工作经验；??????? 4、员工思想动态；??????? 5、公司管理上的薄弱环节，存在的问题；??????? 6、企业文化宣传。??????? 三、具体措施??????? 1、端正认识，宣传工作与经济工作并重。??????? 2、强化措施，把宣传工作落到实处。??????? ①建立公司宣传网络，组建一支有战斗力的宣传队伍。 ??????? ②自3月份开始恢复《XX报》。 ??????? ③黑板报每半月一期。??????? ④宣传栏由公司办公室负责根据需要不定期更换。??????? ⑤更新、增添标语牌。??????? ⑥做好专题宣传活动。??????? …… 第三节 总结 一、概念 总结是各单位、部门、团体或个人对过去一个时期内的工作、学习、生产或思想等各种情况进行回顾、检查、分析和研究，从中得出经验教训和规律性的认识，并使之系统化、条理化，用以指导今后工作、学习、生产的事务性文书。 总结的特点 过程性 理论性 客观性 总结与计划的关系 区别在于计划是事前的筹划和打算，总结是事后的回顾和评估；联系则表现为计划是以前一阶段的总结作为基础，并为计划制定提供依据，而总结则以计划的内容作为基础，并以此来进行分析和评估。也就是说计划是任务执行前所做的实施蓝图，总结是任务完成一部分或全部完成时对蓝图的重新审视，二者处于同一事物前后不同的阶段，相互依存、制约并共同提高。 总结的类型 1、按