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HANJIN提单确认操作指南 -2010-10-21- 一、关于提单确认： 所有提单确认件必须在规定的提单确认截止时间前，在网上订舱平台中的“提单确认”=》“单票确认”系统中提交。 网址：/Default.aspx 所有提单确认件，必须在订舱状态为“确认”的状态下才能提交提单确认件。 注意事项： 客户在网上递交提单确认件后，请自行到外运网上检查该票提单确认件的状态。状态为“已确认”，说明确认件已被我司确认并发往船公司。状态为“拒绝”，说明该票提单确认件由于各种原因而被我司单证人员拒绝，请根据拒绝理由修改后重新递交提单确认件。状态为“等待”，理由显示为“稍后确认”表明由于提单确认过多，我司操作人员会在稍后的时间内进行确认。 所有已提交的提单确认件的状态必须为“已确认”才表示提交成功。所有被拒绝的提单确认未重新按要求提交的，均视同没有提交提单确认件。由于未提交提单确认而产生的一切责任和费用将由客户自行承担。 提单确认截止时间： 一般来说，我司以船公司发布的“船期表”上的开船日期作为提单确认截止时间的依据。 所有提单确认的截止时间（包括AMS截止时间）都以网上提单确认截止时间为准。网上提单确认截止时间查询方式： 登陆海运公司官方主页，进入“截单时间”（图1），输入船名航次，按查询按钮（见图2），就可以查询各船期的提单确认截止时间了（请注意各船公司提单确认截止时间的区别）。 -图1- -图2- （二）提单确认过程中应注意的事项： 1. 关于提单上的港口： （1）关于提单上港口的显示方式： 提单上的港口必须填写的四个地方：装货港、卸货港、交货地、收货地（红色圈部分），请不要在其他地方（如目的地、提单中转港）填写任何内容（紫色圈部分），即使填写了提单上不会显示（见图3），而且会造成报文发送的错误。 -图3- 特别提醒： 如果客户在提交提单确认时，涉及更改以下项目的（卸货港、目的港、约号、付费方式、运输条款、箱型箱量），必须先在“修改订单”页面中提交，得到订舱部确认后，方可在“提单确认”=“单票确认”中提交，否则所有更改一律被拒绝。 美国港口的州名必须显示在提单上。 （2）特殊港口的特殊操作要求： A. 普通航线： a. ASHDOD：必须提供SHIPPER/CNEE或者NOTIFY PARTY 的VAT NO. b. COTONOU：必须在品名中显示CTN NO.（所有到尼日利亚港口的货物）。如果船开前不能提供，则可以提供《尼日利亚CTN NO.保函》，以EMAIL的形式发送给我司操作人员，由我司转发船公司相关操作。如果不想显示在提单上，可以提供在订舱备注中。（保函格式见附件一）CTN NO.——CARGO TRUCKING NOTE 注意事项： EMAIL主题必须写明船名航次，提单号码，以及保函名称。保函扫描后作为附件发送即可。 c. CALCUTTA：必须在品名下提供HS CODE.。如果不想显示在提单上，可以提供在订舱备注中。 d. NHAVA SHEVA：无论是中转或直达NHAVA SHEVA的货物，必须在品名下提供IEC CODE（规范格式：0+10位数字），如果不想显示在提单上，可以提供在订舱备注中。IEC CODE——IMPORT EXPORT CODE e. PORT KELANG：无论是中转或直达PORT KELANG的货物，都必须在品名下提供HS CODE，如不想显示在提单上，可以提供在订舱备注中。 f. ROTTERDAM：到ROTTERDAM港口的货物包装不接受PALLETS。所有直达或经ROTTERDAM中转的货物必须提供SHIPPER、CNEE或NOTIFY PARTY的EORI注册号（显示在品名或SHIPPER/CNEE/NOTIFY PARTY下）。如果不能提供EORI注册号，则必须提供SHIPPER/CNEE/NOTIFY PARTY的具体地址/邮政编码/城市名称/国家名称等信息。 EIRO NO.——ECONOMIC OPERATORS REGISTRATION AND IDENTIFICATION NUMBER g. SANTOS/RIO DE JANEIRO/ITAJA：所有到巴西港口的货物，都必须在提单上显示运费。除PARANAGUA外，所有提单品名下都必须提供CNPJ NO.（十四位）以及NCM NO.（最少四位）。如不想显示在提单上，可以提供在订舱备注中。否则无法签发提单。 B. 美加线以及墨西哥航线： a. 所有到加拿大的货物必须提供完整的CNEE/NOTIFY PARTY信息，包括城市名称，洲名，邮政编码，电话传真。同时，品名下必须提供HS CODE。（如果不需要显示在提单上，可提供在订舱备注中） b. 所有MEXICO货物必须在提单的品名下显示SHIPPER/CN