红头模板操作手册.DOCVIP

红头模板操作手册 使用目的 红头也称为公文版头，是公文首页红色分割线及以上的部分，通常由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分割线7部分组成。 红头模板是各单位根据实际公文红头格式，在word文件中制作好的模板（根据单位发文机关标志不同，同一机关可以有多个模板）。 各单位制作好的红头模板，电子政务办将统一预设到OA系统中，各单位在通过OA系统发电子公文时，可以通过“正文套红”功能来调用所需的模板格式，不需要每次发文都要重新制作红头。 制作要求 文件格式：word电子文档。 纸张大小：A4型纸（210mm*297mm）。 制作步骤 发文机关标示制作 安装字体库，设置字体 如果需要的字体不在word的标准自带字体库中，则下载需要的字体文件，复制到C:\WINDOWS\Fonts系统字体目录下，如此说明文档中用到的“方正小标宋简体.ttf”字体文件，复制到字体目录，重新打开word，将字体设置为打印要求的字体。 设置页面显示比例 设置word中页面的显示大比例（显示器分辨率不一样比例有所区别），调整页面比例，要求页面与实际纸张大小一致。 如下图中红色区域中设置比例为120%，与实际纸张A4一样大。 设置字体大小与比例 选取文字中的某个字为标准，比如上图中的“中”字，测量实际文件中字体“中”字的宽、高，然后在word中大概设置“中”字的大小与测量的宽高大致相符（保证宽或高与实际宽或高相等），然后选中文本——右键——字体，弹出字体格式设置框，如下图： 设置“缩放”比例，趋于实际文件中字体比例后，再设置字体大小，重复缩放比例设置与字体大小几次即可完成符合实际大小的字体大小比例。 文本格式取消 光标定位到文本前，按退格键将文本的之前的格式取消，重新进行间距的设置。 设置字体间距 测量实际文件中红头文本实际总长度，然后选中word中要设置的文本——右键——字体，弹出字体格式设置框，如下图： 选择间距“加宽”，不断调整磅值，使文本的总长度与测量的实际文件中红头文本实际总长度一致。 设置文本边距 如上图，设置文本的右边距与上边距。 线条与修饰符制作 点击插入——形状——线条，选择直线，绘制分割线大致长度。如果带五角星的则设置其中一根，另外一根采用复制办法。 选中该线头——右键——设置形状格式 线型：设置线条类型与宽度。 线条颜色：选择红色。 调整线条长度 选中该线头——右键——其它布局——大小——宽度，在绝对值中输入分割线长度数值。 插入五角红星 选中插入——形状——星与旗帜，点击五角星，在文档中进行绘制。 选中绘制的五角星符合，参照分割线方法设置五角星颜色为红色。 调整位置 选中绘制的分割线与五角红星，测量实际公文中对应的右边距、下边距位置，两种方法进行调整。 选中对象，通过键盘左右键进行调整。 选中对象右键——设置自选图形格式——版式——高级，在水平的右侧、垂直栏的下侧设置为“页面”，并输入测量好的右边距、下边距值。 插入书签 1）插入文号书签 因发文字号根据每张发文，是动态变化的，因此发文字号在模板中插入是动态的链接书签。在文档模板中，光标定位好发文字号的位置（根据发文单位不同红头发文字号位置，测量实际文号起始的位置），如下图蓝色框中光标位置，即为文号自显示位置： 选择插入——书签，弹出书签???话框，如下图： 在书签名，输入发文字号的书签名 “documentnum”，点击“添加”即可完成文号书签插入。 插入正文书签 公文在套红时，系统能自动识别正文的起始位置，也需要插入书签。光标的定位方法如上插入文号书签。 选择插入——书签，弹出书签对话框，与插入文号书签操作类似，书签名输入“zhengwen”，然后点击“添加”，即可完成正文书签插入。 整体调整 将实际打印的红头文件模板，覆盖在word上，能完全吻合则通过，否则需要进行进一步的微调。 模板样张 中共上饶市委文件