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关于广安市档案局信息化建设工程 采购项目征求意见公告 致有关供应商： 受委托，采购。为了保证政府采购当事人合法权益，确保政府采购程序公开、公平、公正，现就该项目的资格条件和技术需求（详见附件）广泛征求各供应商的意见。 如认为该项目的资格条件和技术需求存在倾向性或不合理性，请具体指出存在倾向性或不合理性的内容，并进行说明。 一接受意见反馈的截止日期：20年月日17时 二招标编号及设备采购清单： 技术参数及技术要求 数量 用途 数字档案馆管理系统 符合数字档案馆建设指南要求，纯B/S结构 1套 电子文件在线管理系统 1套 纸质档案数字加工处理系统 1套 馆藏纸质档案数字化 符合纸质档案数字化技术规范要求，制成双层PDF电子文件。包括案卷目录、卷内文件目录的核对以及档案的拆卷、鉴定、数字化、装卷等全部数字化过程。 95 万页 相关详细要求 建设目标及建设原则 （一）建设目标 系统要以市为单位，整体规划市、县、乡三级档案馆室信息化建设问题，按照条块结合、互联可控、统一维护、分级管理的原则同步共建，最终形成市县乡三级数字档案馆室集群。 该项目通过广安市、县、乡三级政务网，分别建设市、县、乡三级数字档案馆室，实现传统档案管理向数字档案管理的转变；通过电子政务网络实现市域档案业务的一线通全覆盖，实现电子文件的无遗漏自动收集、存储、管理和利用，在此网络中以电子政务为载体，将数字档案馆、数字档案室、电子政务有机地融合在一起，与各机关档案室及县市区档案馆、县市区机关、乡镇档案室构建起市域档案馆(室)电子化管理网络体系，构建三位一体的网络框架，实现档案信息资源的传输网络化、管理自动化、服务在线化，为建设“全市档案信息资源库”奠定基础；通过互联网络，实现市、县两级档案馆信息发布及网络服务。 该项目建设以高效率的数字化档案业务管理、高级可靠的信息资源服务为宗旨，以建立全市档案数字化综合管理平台为重点，以满足档案利用者和档案管理者需求为目标，以市和各县（市）区档案局分布式的海量数据库为支撑，基于智能检索技术和宽带高速网络技术，实现全市档案信息资源的共享和档案管理现代化。 建成后的数字档案馆将成为市档案局（馆）及县（市）区档案局（馆）开展网上档案工作的平台和向社会提供利用档案信息资源的窗口。 （二）建设原则 项目在规划和实施过程中，需要体现统一规划、分布实施、资源共享、确保安全的原则，基于资源服务和业务管理的宗旨，即按各类档案的管理规则，运用计算机技术方便、高效、可靠地采集和管理档案信息资源；简便、高效、稳定地查阅利用档案资源；提供快速、准确、强大的档案行政监督、业务指导工作管理工具。 ◆先进性，主要是设计思想和管理模式的先进性。所建系统平台是在传统档案管理的基础上，具有数字档案管理的先进性。 ◆统一性，通过数字档案馆的建设形成一套统一的档案数据标准和档案整理规范，并以此为基础实现市属各级档案馆（室）之间的资源共享和数据交互。 ◆权威性，在确保安全的基础上，通过规范的操作方式，保证数据的原始性、准确性。 ◆高效性，提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段。 ◆安全性，从技术和管理上确保网络和档案资源信息的高度安全性。 ◆可靠性，主要是系统运行的可靠性和系统提供商的可靠性服务保障。提供商应提供7天×24小时不间断服务。 招标内容及要求 （一）招标内容 1、数字档案馆综合管理系统（局域网）； 2、电子文件在线归档管理系统（政务网）； 3、对现有网站系统进行改造（互联网）； 4、档案数字化加工扫描制作系统； 5、档案数据异地备份系统； 6、95万页档案扫描加工和档案条目校对。 （二）招标要求 系统整体要求具有先进性、规范性、安全性、可扩展性、易维护性等。 1、数字档案馆综合管理系统（B/S结构为主，C/S结构为辅） 系统提供商需对档案馆应有数据免费导入数字档案馆综合管理系统。 （1）数字档案馆综合管理系统至少包括以下四个子系统： a、档案信息采集子系统：档案信息采集系统主要实现数字及非数字格式的档案信息收集和初步整理功能。“非数字格式”的采集是针对纸质档案、照片档案、音视频资料、缩微胶片及馆藏资料等非电子格式的档案材料的数字化处理功能。“数字格式”档案材料的采集是指利用高速网络平台和大型数据库形成的“虚拟档案馆”，实现对县（市）区档案馆数字档案的接收、传送，市及县（市）区所属机关、企事业单位档案馆（室）的电子档案的采集、传输等功能。 b、档案信息管理子系统：按照各门类档案管理规范和标准，运用数字化管理手段，实现档案接收、移交、年检、借阅、统计、鉴定、数据修改维护等一系列管理功能。 c、档案信息利用子系统：应用计算机技术，针对档案信息进行分析、统计等功能，实现档案资源的深层利用；要求内部通过局域网、外部通过政务网、互联网满足档案馆内各部门