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报销凭证票据粘贴方法 专项培训内容 2015年10月23日 目 　录 正确选择并填写报销单 报销凭证票据粘贴方法 报销票据粘贴要求及原则 一 二 三 四 我们的目的 一、正确选择并填写报销单 1、报销差旅费使用差旅费报销单 2 、招待费使用招待费报销单据 3、预付款使用用款申请审批单 4、借支款使用专用借据 5、其他费用报销使用专用费用报销单 二、报销票据粘贴要求 ? 总体要求： 1、所有单据的填写必须使用水笔，严禁使用油笔、铅笔、红笔； 2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上，粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品； 3、单据审核必须按流程走，任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销； 4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。 二、报销票据粘贴原则 （一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。 一、单据粘贴 文字性说明 粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起（机票只须粘贴上有票价的一联）。 所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。 所有单据必须粘紧，由上向下、由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，多出的部分可折叠起来。 图片示例 1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项： 三、单据粘贴方法 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等） 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 对于大于粘贴单或报销单等单据的附件，应所上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 折进的单据，总体看进来它的每边应是一个完整的平面。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 1 2 3 提示：票据固定点 4 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 3 从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需在贴左边一条，不需全部刷上胶水。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 然后向下错开一定距离贴第二张。。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 如此一张接一张地贴完最右边一条。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 向左再错开一定距离贴第二条。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意最左边请留出2cm宽的装订线，装订线内请不要贴任何票据。至此，本张粘贴单完成。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。 1 提示：票据固定点 2 3 4 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据） （二）长型的票据折叠方法 3 将票据折叠，使大小、长短与单据 封面保持一致 1 将单据固定在封面的左上角，齐封 面的底边线将长出部分对折 2 齐上边沿线将长出部门折拢，使上 下两段长短相当 上边沿线 提示：齐封面底边线对折 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据） （三）宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 差旅费报销单应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。 单据传递流程 1、流程图