联通会务通.pdf

会务通网站和控制端使用指南会务通网站和控制端使用指南 会务通网站和控制端使用指南会务通网站和控制端使用指南 ◆ 进入中国联通会务通网站 http// 输入卡号 和密码 ◆ 在 上海会议中心上海会议中心 处填入我们分配给客户的帐号和主持人密码登陆进入会 上海会议中心上海会议中心 务通电话会议系统： 点击会议终 端下载 ◆ 下载控制端，安装后会在桌面生成控制端， ◎点击控制端进入登陆界面，输入会议卡号和主持人密码。 ◎点击 系统会跳出一个要求输入主持人电话号码的窗口 ◎点击确定输入主持人号码 ◎ 点击 后，主持人电话铃响，主持人摘机后即进入会议控制界面 ◎ 这时候主持人可以单呼与会成员也可以群呼与会成员 ◎ 点击 可逐个输入与会成员的名称和电话号码（图 1）， ◎ 点击 生成呼出列表（图 2 ） 图 1 图2 ◎ 点击 系统开始呼叫与会成员 ，与会成员摘机后，进入会场，这时 在控制端界面上出现与会成员的模拟头像图标。下图为会场实际状态显示。 ◎ 点击 进入群组呼叫界面，选择组名（小组建立，须进入我们的网站， 在网站上的会议导航条里，点击 建立小组组群）然后添加、 呼出。操作方法和单用户的操作方法一致。 ◆ 会务通控制端界面功能键介绍： ◇ ：系统默认所有与会成员为发言人（交互式），如果会场中与会方 数比较多时，我们建议用户将所有与成员设为听众，即点击 ，这 时控制端界面的所有与会成员都是听众，各个与会的分会场的声音就不 能被传到主会场中，这样可以保持会场安静。这时候与会人图形变为 ◆ ： 这是会务通控制端使用功能栏，下面逐一介绍： ◇ ：在把与会成员普设为听众后，需要恢复发言时，点击该功能键 ◇ ：设定单个听众为发言人 ◇ ：设定单个与会人为听众 与会成员被设定为听众时，只能听见会场的声音，而会场听不到被设定为听 众一方的声音，只有当他（他们）被设为发言人时，会场方可听到。 ◇ ：也称为会中会，主持人可以单独与某一方进行私聊，其他与会 方可以仍然正常开会。 ◇ ：客户根据自己的需要，可以进行会议内容的录音。听取录音时， 必须登陆我们的网站，在会议导航栏里点击 ，然后再选 择 系统会跳出会议录音查询，填入查询时间，即可查 询并下载收听。 注意：在查询之前必须首先点击下载录音转换工具 ：tw2wav.zip ◇ ：为确保会议的保密性，客户可根据实际需求，给会议加锁，避 免持有与会密码的非会议成员加入会议。 ◇ ◇