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联美中国投资有限公司地产集团工程招标管理办法
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联美(中国)投资有限公司地产集团工程招标管理办法
第一章? 总? 则
第一条?为提高联美(中国)投资有限公司地产集团(以下简称集团)房地产开发项目的经济效益,在确保工程质量和工期的前提下,有效地降低工程成本,实现集团确定的成本控制指标,特制订本办法。第二条?本办法适用于集团所有开发项目的工程类招标工作。第三条?工程类招标指所有为完成项目开发而实施的各项施工承包工程,包括但不仅限于:一、工程施工总承包、市政施工总承包、园林绿化总承包;二、?地质勘察、土石方工程、桩基础工程、地基处理工程、钢结构工程、金属工程、防水工程、保温工程;三、?精装修工程、外窗工程、幕墙工程;四、?机电安装各分项工程;五、?园林绿化各分项工程;六、?工程监理等。第四条?金额在50万元人民币以上(含50万元)的工程施工和监理必须实行招标。由于特殊原因而无法进行招标的,须报集团招标委员会书面批准后按本办法规定进行议标。金额在50万元以下的工程施工和监理,各公司可自行决定是否招标。但须由各公司工程部书面填写《工程议标申请表》(见附件二),报各公司招标组织机构审批。第五条?所有工程类招标均采用邀请招标方式。第六条?最终确认可参加各项工程施工招标的投标人数量不得少于三家。不足三家时,应在正式发标前,按本办法及时补充合格的投标人,以满足不少于三家投标人的要求。特种工程的专业施工单位不足三家时,可由公司招标工作组决定议标,但须报集团备案。凡未达到三家投标人,且未经公司或集团批准而进行的招标一律无效,同时集团将追究相关负责人的责任。第七条?对于分标段进行招标的工程,同一投标人不得同时参加三个以上(含三个)标段的投标。第二章?招标组织机构和权限
第八条?集团设立招标委员会,主任由集团总裁担任,副主任由集团成本管理中心总监担任,成员有各公司总经理、主管副总经理、总工程师、财务总监或财务部经理、预算部经理、工程部经理、设计部经理。第九条?各公司设立招标工作组,组长由总经理担任,副组长由主管副总经理担任,组员有总工程师、财务总监或财务部经理、预算部经理、工程部经理、设计部经理。招标工作组分为商务组和技术组,商务组由预算部经理负责,财务总监或财务部经理进行监督;技术组由工程部经理负责,设计部配合。第十条?所有工程施工总承包、市政施工总承包、园林绿化总承包及金额在500万元人民币(含500万元)的分部分项工程的中标人必须由集团招标委员会决定。第十一条?除第十条所述工程外,其它各分部分项工程的中标人可由各公司招标工作组决定。
第三章?? 招标委员会职责
第十二条?集团招标委员会对于工程类招标工作的职责如下:一、指导、检查和监督各公司招标工作组的各项招标工作;二、审批各公司关于金额超过50万元的工程施工和监理的议标申请;三、审查本办法第十条所及招标项目的招标文件(包括合同条款);四、审查本办法第十条所及招标项目确定投标人的相关文件;五、组织召开本办法第十条所及招标项目的评审会,确定中标候选人;六、委派代表参加与中标候选人的商务谈判;七、组织召开本办法第十条所及招标项目的定标会,确定中标人。
第四章?? 招标工作组职责
第十三条?各公司招标工作组对工程招标的全过程负责,具体工作流程详见附件一。第十四条?各公司工程部应根据公司年度开发计划,协调各相关部门,编制项目年度工程招标清单和计划,经公司招标工作组批准后,于当年1月31日前报集团招标委员会备案。年度工程招标计划应包括以下内容:一、拟招标的工程名称(预计金额在50万元以上);二、时间安排计划(时间上跨年度的招标,应将招标周期完整地编入当年计划);三、招标过程中,各项工作的开始时间和完成时间以及主办部门、协助部门。年度招标计划一经批准,一般不得调整。如需调整,必须经过公司招标工作组审批,并报集团招标委员会备案。第十五条?招标工作组技术组负责的主要工作内容为:一、招标文件技术部分的编写,包括技术规范要求、合同技术条款、地质勘察资料、场区平面图、招标图纸及相关说明;二、结合商务组提交的商务文件,汇总成完整的招标文件,报招标工作组审批;三、对所邀请的投标人进行初步资格预审,确定初选名单;制订投标人考察提纲,组织相关部门对投标人进行考察并汇总各部门意见,提交最终投标人名单报招标工作组审批;??? 四、将招标工作组审批通过的招标文件,发给最终确定的投标人。同时负责接收投标人回标的登记工作;五、招标文件发出后,安排投标人考察现场,组织技术答疑,并及时将所有答疑内容整理成书面文件发给投标人;如对招标文件技术部分需要修改时,应及时将修改或增补文件(包括图纸)
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