无纸化会议系统实施方案书深圳华会科技有限公司.docVIP

 MT-8000系列无纸化会议系统 系统简介 MeeTap无纸化会议系统是深圳华会科技有限公司自主研发的智能型专业会议终端平台，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于嵌入式平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸电容屏以及10寸高分辨率真彩数字液晶屏，内置高清摄像头。无纸化会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端可采用有线/无线通讯方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。PoE及电源适配器双模态供电方案确保设备工作稳定、所有电气特性指标全部符合人体安全电压要求。 MeeTap无纸化会议系统全部采用华会科技具有自主知识产权的TapConference-EXPRESS会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。无纸化会议系统终端配备Meetapp会议应用，可支持电子桌牌显示、签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能，又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。 MeeTap无纸化会议系统MT-8000系列产品采用了10”高分辨率真彩数字液晶屏，外形大气美观，与Meetap无纸化会议管理平台全面兼容。MT-8000系列终端产品提出了多项原创性的概念：电动调节屏幕视角、与升降器联动、与发言系统集成、共享到投影仪等。 图 1 MT-8000系列无纸化会议终端 系统特色 基于嵌入式平台开发的无纸化会议系统，性能高、功耗低、安全不中病毒 顶级嵌入式硬件配置，采用双核处理器，配合多点触摸电容屏，体验滑屏、拖动、缩放等界面特效 10”高分辨率真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽，遵循人体工学原理，可调节背光设计，防止过亮或过暗引发疲劳感 可电动调节屏幕视角，获得最佳视觉效果 视角调节可与升降器联动，集中控制调节。 预留发言咪杆座、发言申请按键，可与各大品牌发言会讨系统集成 外侧屏可选配传统纸质人名桌签，传统与现代有机结合 后台集控，支持模拟会场布局，一键生成及发送与会者显示信息 会议系统可实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级 低功耗设计，整机功耗不超过8W 全面支持会议实时视频签到、表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能 集成电子白板、同步文稿演示、手写批注、文稿导读、共享到投影仪等高级无纸化会议功能 支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、导出到U盘 支持多终端协作白板讨论，同一白板可以多人同时操作，可以多白板分组操作 文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪 各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿 专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户体验 内置摄像头，支持实时图像采集，后台实时更新签到信息，自动存档，支持终端查询 USB 2.0 HOST口支持U盘文稿资料的快速导入导出 内嵌立体声高保真扬声器、外带耳机插孔 多重冗余供电方式，支持PoE供电和适配器供电，系统续航可靠保证 与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送 视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换 千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放 后台可检测每台终端的网络连接状态（有线连接情况下联机及离线状态，无线连接情况下信号强弱监测） 支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案 支持PoE上电全部终端自启动功能，通过后台可统一关闭所有终端，提高大型会场的工作效率 组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化 可与我公司MT-6000系列产品异构组合，接入同一网络，用同一套后台软件管理操作。管理软件向下兼容低端型号会议终端 界面设计 图 2 导位、屏保界面 图 3 主界面 图 4 会议信息显示 图 5 互发短信 图 6 网络浏览 图 7 视频播放 图 8 电子白板 图 9 同步演示 图 10 手写批注 图 11 文稿导读  技术优势 基于嵌入式软件平台开发 MeeTap无纸化会议系统