幼稚园提交经审核年帐目.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * *  幼稚園提交經審核周年帳目  教育局 財政分部 管理服務組 2015年11月 議程 ? - 提交經審核帳目 2 – 3 - 擬備經審核帳目 4 – 8 - 透過電子渠道提交經審核帳目 9 – 15 - 查閱經審核帳目發現的問題 16 – 18 - 核數師的聘用 19 – 20 - 遲交/提交不完整/不正確的經審核帳目 21 1 須提交經審核周年帳目的幼稚園 參加學前教育學券計劃(學券計劃)的幼稚園 [教育局通告第6/2011號《學前教育學券計劃》] 獲幼兒中心資助計劃資助的幼稚園 [教育局通告第3/2008號《幼兒中心資助計劃》] 獲發還租金的幼稚園 [教育局通告第2/2004號《非牟利幼稚園租金發還計劃》] 2 提交經審核周年帳目 促請幼稚園提交2014/15年度經審核帳目的通函已於2015年8月17日發出（即教育局通函第135/2015號），主要內容包括: 擬備經審核帳目時應注意的事項 2014/15年度經審核帳目的規格 核數師應注意的事項 透過電子渠道提交經審核帳目 提交限期: 2016年2月5日 3 擬備經審核帳目時應注意事項(一) 在擬備2014/15年度經審核帳目時，幼稚園應注意以下各點: (a) 遵守教育局有關通告/指引所載的學費支出項目清單，不應就這些項目向家長另行收費。 (b) 按照教育局有關的通告/指引，將學校的收入（即「學費收入」、「商業活動收入」及「其他收入」 ）作適當分類，並相應地在經審核周年帳目中妥為呈報。 (c) 披露所有與有關連人士或機構團體的交易，包括學校在學費調整申請時曾呈報與有關連人士或機構團體的交易。 4 擬備經審核帳目時應注意事項(二) (d) 在核數師展開核數工作前，提醒他們必須遵守載於教育局促請幼稚園提交經審核帳目通函內的要求。 (e) 按照載於教育局有關通告/指引內的開支範圍的主導原則運用來自學費的資源，即開支基本上應用以支援教與學活動、營辦幼稚園及維持教育服務水平。 5 經審核帳目的規格 2014/15年度經審核帳目的規格與往年大致相同，只就「學券計劃下幼稚園一筆過學校發展津貼報表」作輕微的修訂，以便學校就有關的收入和支出作獨立申報。 6 核數師應注意的事項(一) 核數師應就學校周年帳目提交一份核數師報告。核數師報告內應說明根據核數師的意見- (a) 該帳目能否真實而公平地反映學校截至資產負債表結算日為止的財政狀況和學校截至該會計年度終結時的審計結果；以及 (b) 學校在運用政府資助時，有否遵守教育局有關通告/指引的規定。 7 核數師應注意的事項(二) 在審核帳目期間，核數師如發現學校的內部監控有欠妥善的地方，應告知校董會或校監，並提出改善方法。 幼稚園應與核數師商議，盡快糾正問題。 8 透過電子渠道提交經審核帳目(一) 9 本局鼓勵學校可自由選擇透過電子渠道提交經審核帳目，即使用教育局的Excel模板擬備經審核帳目，並遞交經審核帳目的軟複本，但學校仍須遞交內容與軟複本相同的硬複本。 學校可於下列網址下載Excel模板以擬備經審核帳目。 供「學校入門網站」使用者: .hk 供「非學校入門網站」使用者: .hk/circular/adhocforme/2015fdkg-c.xls 透過電子渠道提交經審核帳目(二) 透過電子渠道提交經審核帳目的好處包括: (a) 有助學校能更準確和簡易地輸入財務資料。 使用Excel模板非常方便 -自動連結 -互相參照 -正確的規格 (b) 加快本局處理學校申請調整學費的工作。 10 透過電子渠道提交經審核帳目(三) 學校可以透過下列方法遞交經審核帳目的軟複本: - 以電子渠道透過「學校入門網站」遞交；或 - 遞交光碟。 11 透過電子渠道提交經審核帳目(四) 12 幼稚園可以透過「學校入門網站」下載Excel模板及遞交經審核帳目的軟複本。 透過電子渠道提交經審核帳目(五) 13 透過電子渠道提交經審核帳目(六) 14 透過電子渠道提交經審核帳目(七) 15 查閱經審核帳目發現的問題(一) 學校未在限期前提交經審核帳目 : 2011/12年度經審核帳目 --- 66% 於限期前交回 2012/13年度經審核帳目 --- 65% 於限期前交回 2013/14年度經審核帳目 --- 78% 於限期前交回 學校從事商業活動獲利超出上限。根據教育局通告第16/2013號，售賣課本不可獲利。售賣其他教育用品/提供收費服務的利潤不應超過總成本的15%。