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通讯工具使用管理办法 ---江苏省淮安船闸管理所 二0 一三年十一月 项目背景： I 为防止行风问题，减少职工与中介联系，在以往的管理过程中，是在窗口岗位设置手机屏蔽仪，但在使用过程中职工反应使用屏蔽仪有害身体健康，职工宁愿在上班期间不带手机，也不愿受屏蔽仪影响，为了既能解决行风问题又能保证职工通讯工具正常使用，淮安船闸在经过了近一年时间的摸底、调研、准备，并经部门讨论、职代会联席会、职代会通过等“三上三下”程序后，于2013年2月出台了《通讯工具使用管理办法》 通讯工具使用管理办法 为了确保通讯畅通，规范工作人员当班期间通讯工具管理，提高工作效率，更好地维护船舶通航秩序，树立淮安船闸良好的社会形象，根据我所实际情况，特制定通讯工具使用管理办法。 一、通讯工具分类：固定电话、手机及传真机。  二、通讯工具设置与维护：管理所根据岗位需要统一配置相应的固定电话、手机、传真机，由养护中心负责安装、维护。  三、通讯工具的使用：1、各岗位通讯工具要保持良好状态，跟班交接，发现问题及时报修 2、当班期间通讯工具只限于工作联系及相关业务，不得随意拨打与工作无关的电话。 3、值班所长、三中心值班手机确保24小时畅通，及时处理运行现场各类问题，确保现场安全、高效运行。四、通讯工具的管理： 1、固定电话、手机（单位配置）：由养护管理中心负责将各岗位的固定电话统一登记成册，注明使用岗位（或人员）、电话号码、话机安装（更换）时间及型号。 2、办公室、运调管理中心传真机：由职能部门明确专人使用管理，确保24小时处于良好状态，对收发的传真进行及时进行分类登记。 3、个人手机：后勤管理及养护中心人员上班时间手机自行保管，不得在上班期间聊天、玩游戏、拨打与工作无关的电话等；航管中心征补员、登记员、售票员，运调中心总调室人员、闸口值班员在当班期间将个人手机关闭后存放在自己的更衣柜内自行保管。 所有的工作联系及个人事务均使用岗位固定电话，各岗位固定电话已通过“廉政告知卡”的方式告知。 调人员、闸口值班员在当班期间使用自己手机的扣除当月绩效工资50元/次，借用他人手机的，扣除当月绩效工资100元/次，涉及行风问题的按照《处工作人员违反职业道德职业纪律处罚规定》进行处理。 办法自2013年3月1日起执行。 * 具体内容： 五、通讯工具使用的监督检查与考核： 值班所长、各部门负责人、值班主任加强日常监督、检查工作，管理所将利用电话录音系统、视频监控系统进行不定期的抽查和现场巡查，发现在当班期间使用手机或电话聊天、玩游戏、拨打与工作无关的电话的，扣除当月绩效工资50元/次。航管中心征补员、登记员、售票员，运调中心总 *