试论“互联网+”时代实现医院综合档案管理的策略.docVIP

试论“互联网+”时代实现医院综合档案管理的策略.doc

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试论“互联网+”时代实现医院综合档案管理的策略   摘 要:“互联网+”时代医院综合档案管理具有载体性、共享性、实效性特点。但目前管理工作存在不足,主要表现为思想观念落后、部门分工不清、人员素质偏低等方面。为弥补这些不足,应该有针对性的采取应用对策:提高思想认识、明确部门分工、提升人员素质、构建信息平台,并优化“互联网+”时代医院综合档案管理服务方式。   关键词:“互联网+”时代;医院综合档案管理;管理制度;管理人员   随着计算机和信息技术的发展与进步,人们逐渐步入“互联网+”时代。同时也为各行各业发展带来便利,对“互联网+”时代医院综合档案管理也具有积极作用,为档案信息交流、资料查阅创造便利。但“互联网+”时代医院综合档案管理存在不足,制约其作用的有效发挥,应该采取完善对策,提升档案管理水平,为各项决策提供准确的数据支撑,有效提升“互联网+”时代医院综合档案管理水平。   1 “互联网+”时代实现医院综合档案管理的变革   医院综合档案是单位的重要资料,记录日常工作信息,通过搜集、整理和留存,能为各项决策及活动开展提供支撑。随着数字信息技术发展和进步,医院综合档案呈现现代化特点。采取有效措施,加强管理工作,有利于促进其作用有效发挥,对“互联网+”时代医院综合档案管理也具有积极作用。   1.1 医院综合档案管理的载体性   “互联网+”时代医院综合档案信息涉及内容广泛,包括行政、人事、财务、设备管理等,传统档案管理主要依靠纸张,能被直接阅读。“互联网+”时代,医院综合档案管理的载体是光盘或磁盘。并且可以存储丰富的档案信息,方便携带和管理。还可以此为载体,满足档案资料查阅需要,为决策提供依据。   1.2 医院综合档案管理的共享性   医院综合档案通过计算机存储,并对其管理,让信息具有高度共享性,方便“互联网+”时代医院综合档案管理信息资料查阅。档案作为重要的文件资源,本身具有很强共享性,但纸质档案需要借阅和传递,易受时间和空间束缚借阅和传递中还可能出现损坏、丢失现象,难以保障档案安全。而“互联网+”时代,医院综合档案可以非常方便的进行信息传递,实现档案信息资源共享。   1.3 医院综合档案管理的实效性   “互联网+”时代,档案数字化之后,可利用计算机进行档案信息查阅,实现信息快速检索,还可以实现档案信息远程检索和查阅。查阅过程简单,能及时获取档案信息,具有实效性特征,为用户获取档案信息资源创造条件。   2 “互联网+”时代实现医院综合档案管理的缺陷   “互联网+”时代医院综合档案管理制度不完善,一些管理人员素质偏低,目前管理工作存在不足,主要体现在以下方面。   2.1 医院综合档案管理中对“互联网+”时代带来的变革不重视   一些管理人员思想观念落后,局限于用传统方式开展档案管理。未能认识“互联网+”时代的重要作用,相关制度不完善,信息技术应用不到位,影响管理水平提升。   2.2“互联网+”时代医院综合档案管理的部门分工不清   未能明确相关部门职责和权限,一些工作人员积极性不足。没有进行“互联网+”时代医院综合档案资料整理和查询,难以提升档案管理水平。   2.3“互联网+”时代医院综合档案管理人员的素质偏低   忽视加强“互联网+”时代医院综合档案管理队伍建设,未能采取管理培训措施,导致管理人员素质偏低。   3 “互联网+”时代实现医院综合档案管理的策略   为促进“互联网+”时代医院综合档案管理水平提高。结合管理工作需要,可以采取以下对策。   3.1 提高“互联网+”时代医院综合档案管理工作思想认识   转变观念,与时俱进,顺应“互联网+”时代医院综合档案管理趋势,制定健全的管理措施,规范档案管理工作。提高管理人员对“互联网+”时代的认识,在技术、资金、软硬件设施等方面提供保障,促进档案管理水平提高。   3.2 明确“互?网+”时代医院综合档案管理部门分工   明确“互联网+”时代医院综合档案管理部门的职责和权限,根据管理需要设置机构,配备管理人员,落实责任制,分工负责,相互配合。完善奖惩激励机制,激发管理人员积极性。   3.3 提升“互联网+”时代医院综合档案管理人员素质   引进基础扎实,专业技能强的管理人员,确保胜任“互联网+”时代医院综合档案管理需要。加强管理培训,定期开展专业技能培训和现代化管理方面的知识教育,提高文档处理效果,预防安全隐患,确保档案信息资料安全。建立完善的管理制度,明确“互联网+”时代医院综合档案管理的目的、流程和方法。落实管理责任制,让每个管理人员有效开展管理工作。管理人员要加强学习,掌握档案管理制度和规范要求,提高计算机业务水平,有效利用其开展档案管理工作。积极参与“互联网+”时代医院综合档案管理业务培训,丰富

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