员工退休审批流程.docVIP

员工退休审批工作流程 1目的 本文件规定了××农村银行（以下简称“本行”）员工退休审批工作的流程和控制要点，旨在规范员工退休审批管理，为本行员工依法正常退休提供制度保障。 2适用范围 本文件适用于本行劳动合同制员工。 3定义、缩写和分类 3.1定义 员工退休审批：是指本行依据国家有关规定，或因工、因病致残完全丧失劳动能力（或部分丧失劳动能力）退出工作岗位。 人力资源部门/员工管理岗 1）负责依据有关退休文件规定，拟定本行符合退休条件人员名单； 2）负责初审本行拟退休人员档案资料； 3）负责拟定本行申报退休人员文件； 4）负责转发退休批复，公示拟退休员工名单，为退休人员办理退休手续。 5原则和基本规定 5．1原则 1）到龄退休原则：本行员工达到法定退休年龄，必须办理退休手续，无故不得提前或延迟退休。 2）实事求是原则：本行办理员工退休申报审批工作，应坚持实事求是原则，不得故意虚报员工退休资料、隐瞒不报到龄退休人员。 5．2基本规定 1）本行员工申报退休的日常管理工作由人力资源部门负责。 2）本行在省行业统筹参保员工的退休申报工作，由省联社人力资源处统一组织集中审核申报，按照省社保局有关规定要求办理退休审批手续；在地方统筹参保员工的退休申报工作，由本行人力资源部门按地方社保经办机构有关规定要求办理退休审批手续。 3）本行男职工满60周岁，女职工满50周岁（管理岗位工作女职工满55周岁），办理到龄退休手续；本行管理岗位职工是指现任领导班子成员（不含已经退出领导班子的原领导班子成员），除此之外皆属业务岗位职工。 4）本行在省统筹参保职工，因病或非因工负伤丧失劳动能力需提前退休的，经省级以上劳动部门鉴定为丧失劳动能力并符合提前退休其他条件的，可以申报提前退休；本行在地方统筹参保职工因病或非因工负伤丧失劳动能力需提前退休的，按地方社保有关规定执行。 5）本行应加强对员工人事档案的日常管理，并确定专人负责员工人事档案的资料收集、整理、归档和员工基础信息登记造册工作，对因工作疏忽造成职工未能正常办理退休的，将追究有关人员责任。 6）本行在办理员工退休申报审批工作中，依据国家有关规定，对员工人事档案中参工时间、工龄、年龄、档案工资等基础信息的核定，一律以个人档案原始记载为准，后补材料及各种证明不予认可。a）本行在职工达到退休年龄三个月前应完成对职工有关重要工作事项的审计工作，进行责任认定，落实经济责任追究保全制度，并不再安排职工从事具体工作事项； b）本行在职工达到退休年龄一个星期前应组织完成各项工作交接和办公物品移交等事项； c）本行应积极协助退休人员办理个人住房公积金等相关资金的支取手续。 6流程描述和控制要求 阶段 环节 风险点 6.1申报 环节名称 : 拟定退休员工名单 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 员工管理岗; 职责要求 : 负责拟定拟退休员工名单 操作规范 : 根据本行员工到龄退休情况，拟定即将退休员工名单，报经理岗审核。 6.1申报 环节名称 : 审定拟退休人员名单 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 经理岗 ; 职责要求 : 负责审定拟退休员工名单 操作规范 : 根据本行员工到龄退休情况，审定即将退休人员名单，并通知档案管理岗整理拟退休员工档案。 6.1申报 环节名称 : 整理拟退休员工档案 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 档案管理岗 ; 职责要求 : 负责收集、整理拟退休员工档案 操作规范 : 接到经理理岗审定的拟退休员工名单后，及时收集、整理拟退休员工档案，主要资料包括：最早出生材料、入退伍材料、招工材料、档案工资材料、履历表等。 6.1申报 环节名称 : 初审档案资料 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 员工管理岗; 职责要求 : 负责初步审核拟退休员工档案资料 操作规范 : 初步审核拟退休员工的招工审批表、档案工资材料、档案记载的最早出生时间、入（退）伍时间、履历表等相关资料，并做好出生时间、参工时间、档案工资等信息的记录。 6.1申报 环节名称 : 审核档案资料 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 经理岗 ; 职责要求 : 负责审核拟退休员工档案资料 操作规范 : 审核员工管理岗初审记录的拟退休员工出生时间、参工时间、档案工资等信息是否准确，是否符合退休档案审核相关规定。 6.1申报 环节名称 : 拟定退休申报文件 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 员工管理岗; 职责要求 : 负责拟订退休申报文件 操作规范 : 根据档案审核结果，拟定本行退休申报文件。 6.1申报 环节名称 : 审核退休申报文件 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 经理岗 ; 职责要求 : 负责审核退休申报文件 操作规范 : 负责审核退休申