实用写作章 3.pptVIP

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实用写作章 3

3.7.2 贺信 贺词是口头表达或以书面方式宣读,如果借助信函方法,则叫贺信;如借助电文方法,则叫贺电。贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体或个人取得的某些成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期等表示祝贺的一种礼仪类专用书信,它是日常应用写作的重要文体之一。 贺信是书信的一种,可按一般书信的格式写。贺信一般由标题、称谓、正文、结尾与落款五个部分构成。贺信的标题通常由文种名构成,即在第一行正中书写“贺信”二字,有的还在“贺信”的前面加上谁写给谁的内容,或者写明祝贺事由等。 贺信的开头顶格写被祝贺单位的称号,如果是写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”,称号之后加冒号。 贺信的正文要交待清楚祝贺的原因与表示热烈的祝贺,如祝贺对方完成某项工作任务,就要充分肯定并热情赞扬对方取得的成就和意义,如是祝贺会议,就重点写会议的主要内容和意义,如贺寿辰的,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。 结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。 落款要写明发文的单位或个人的名称、姓名,并写上成文的时间。 贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发电报,要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。随着电话手机的广泛应用,人们已经很少使用电报了。贺电的内容比贺信更精简。 3.8.1 请柬 3.8.2 聘书 3.8 请柬?聘书 3.8.1 请柬 1。请柬的含义 请柬,又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。凡召开各种会议,举行各种典礼、仪式及活动,均可以使用请柬。 2.请柬的结构及写作 请柬一般有两种样式:一种是单面的,一种是双面的一为封面,写“请柬”二字,一为封里。从形式上又分为横式写法与竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。 从撰写方法上说,不论哪种样式的请柬,都有标题、称谓、正文、敬语、落款与日期等。 单柬帖的“请柬”二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。双柬帖封面写明“请柬”二字,不论那种请柬,一般都做艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。现在市场上有多种印刷的请柬样式供选择,通常发文者只需填写称谓、正文、落款和日期。 称谓即被邀请单位名称或个人姓名要顶格写,其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称,如“××先生”、“××?女士”。?正文另起行,前空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他注意事项,或者要求,时间一般是两种日期,一种是农历日期,一种是公历日期,并且有具体时刻。一般以“敬请(恭请)光临”等结束。最后写明邀请单位或个人姓名,下边写日期。有时还有行走路线、乘车班次、每柬一人、凭柬入场、请着正装等附启语,通常写于请柬正文的左下方处。 3.请柬写作的注意事项 ⑴语言要精炼、准确,凡涉及到时间、地点、人名等一些关键性词语,一定要核准、查实。 ⑵在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、?“请光临指导”等结语,不要出现准时等命令性词语,以免造成不必要的误会。 ⑶请柬在款式设计上要注意艺术性,一帧精美的请柬会使人感到亲切舒适。选用市场上的各种专用请柬时,要根据实际情况选购。 ⑷请柬不要托人转递,如果距离比较远,可以邮寄。请柬如果是放入信封当面递送,信封不要封口。如果被邀请人因故不能参加,最好要以书面形式及时告知邀请人,以体现尊重他人。 3.8.2 聘书 1。聘书的含义 聘书,也就是聘请书。它是聘请某些有专业特长或在某方面具有权威名望的人完成某项任务或担任某种职务时的书信体文书。 2.聘书的结构及写作 聘书一般按照书信格式印制好,中心内容由发文者填写。完整的聘书一般由标题、称谓、正文、结尾与落款几部分构成: ⑴聘书的标题往往写在开头正中间,有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书常用烫金字样的封皮组成。 ⑵聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写,然后再加冒号;也可以在正文中写明。常见的印制好的聘书多在第一行空两格写“兹聘请×××”。 ⑶正文是聘书的主要部分,一般包括聘请的原因与请去所做的工作或所要担任的职务,聘任期限以及待遇等问题。 ⑷聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的话语,如“此致敬礼”等。 ⑸落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务,并署上发文日期,同时要加盖公章,方视为有效。 3.聘书模板 聘?书 兹聘请×××教授为我校人文学院客座教授。? ?? 此聘。 ?××学校?            ??????????????????????????××年月×日 ⑷结语 结尾一般写上表示敬意的话。如“此致”、“敬礼”等。 ⑸落款 辞职信的落款写在正文的右下方,求职者姓名在上,日期在下,请务必使用亲笔签名。 3.辞职信写作

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