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Excel表应用（2007版） 目 录 一、基本功能运用； 二、数据； 三、数据透析； 四、图表； 五、一些函数的运用。 一、基本功能运用 一些键的运用，提高我们工作效率： Ctrl+A：全选； Ctrl+Z：取消上一次动作； Ctrl+X：剪切； Ctrl+C：复制； Ctrl+V：粘帖； Ctrl+B：粗体切换； Ctrl+D：对一个片区复制； 一、基本功能运用 Ctrl+F：查询； Ctrl+S：保存； Ctrl+W：快速关闭一个Office文档； Ctrl+U：加下划线； Ctrl+I：斜体切换； Ctrl+O：打开一个新的Office文件； Ctrl+P：打印文档。 复制?粘帖，可以在粘帖时，点击“选择性粘贴”，方便我们做各种需要的粘帖。 “筛选”，多种条件的“筛选”； 打印页面设置，页眉、页脚设置。 分页浏览，便于可以看见打印页面的样子。 超级链接的运用，方便快速打开别的文件，或同一Excel表中的其它表单。 一、基本功能运用 二、数据 数据有效性 用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。配置数据有效性以防止用户输入无效数据。但当尝试在单元格中键入无效数据时会向其发出警告。 此外，运用“系列”以定义期望在单元格中输入的内容，建立下拉选项。各“系列”的名称要用英文的“,”分开。 二、数据 “组合”的运用 行的组合； 列的组合。 二、数据 “分类汇总” 数据-“分类汇总”，设置要进行分类汇总的字段，方式。 三、数据透析 以多种用户友好方式查询大量数据。 对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域汇总数据的明细。 将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。 四、图表 五、一些函数的运用 Sum：求和，快捷键“∑”。 多个表格的数据格式要一直，数值和数值相加； 多个分隔表格数据，用英文“,”； 连续表格数据，用“:”； 如果是连续和分隔的数值断续相加，就是“,”和“:”合着用。 五、一些函数的运用 Average：平均数； 和前面Sum的用法一样，符号用英文的“,”或及“:”； Count：数值计数； Counta：字符计数； Round：四舍五入函数。 格式为round（A1,2）后面的数字“2”为小数点后几位数。 五、一些函数的运用 Subtotal； Subtotal（9,XXX）和Subtotal（109,XXX）求和 Subtotal（1,XXX）和Subtotal（101,XXX）求平均值 五、一些函数的运用 Year：求年份； Month：求月份； If：逻辑函数； And：逻辑“并”； Or：逻辑“与”； 五、一些函数的运用 Index和match函数的合用 Index返回表格或数组中的元素之，此元素由行号和列号的索引值给定。 Index（范围，行号，列号）； 行号和列号都是相对于“所在范围”而定的。 Match函数可在单元格区域 （区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。【返回的是行号或者列号，而不是具体值。具体值要用Lookup】 五、一些函数的运用 MATCH(查询值, 查找区域, 类型) ? 类型可选。数字 -1、0 或 1。 0：精确匹配； -1：小于； 1：大于。 五、一些函数的运用 CONCATENATE函数 函数格式：concatenate（A1,B1,C1,…） 这个函数用来把好几表格数据合并到一个表格上，例如：对于我们一些部件号前面几位都是一样的，仅是流水号的单独增加，就可以用函数concatenate(”000101”,A1). 谢谢大家！ （没有什么好说的，熟练而已） *