委托代征单位的税收证管理【委托代征单位版】.ppt

委托代征单位的税收票证管理【委托代征单位版】 甘井子地税 2016.08.18 一、什么是税收票证？ 税收票证，是指税务机关、扣缴义务人依照法律法规，代征代售人按照委托协议，征收税款、基金、费、滞纳金、罚没款等各项收入（以下统称税款）的过程中，开具的收款、退款和缴库凭证。税收票证是纳税人实际缴纳税款或者收取退还税款的法定证明。 区别于发票： 记载的内容不同 使用人不同 二、税收票证的种类？ （一）税收票证包括税收缴款书、税收收入退还书、税收完税证明、印花税专用税收票证、税务代保管资金专用收据、国家税务总局规定的其他税收票证以及大连市地方税务局规定列入税收票证管理的其它各种票证。 （二）税收缴款书（税务收现专用）、税收缴款书（代扣代收专用）、印花税票、税收完税证明和税务代保管资金专用收据应当视同现金进行严格管理。 （三）税收票证专用章戳包括税收票证监制章、征税专用章、退库专用章、税务代保管资金专用章、国家税务总局规定的其他税收票证专用章戳以及大连市地方税务局规定列入税收票证专用章戳管理的其它章戳。 三、委托代征单位使用哪种票证？ 税收缴款书（税务收现专用） 票证种类代码固定为“000001031”，票证字轨代码由税务机关实际配给委托代征单位的税务收现票证决定。 目前，“（141）大地现”字轨代码为“221021031141”，“（151）大地现”字轨代码为“221021031151”，“（161）大地现”字轨代码为“221021031161”。 票证号码根据实际开具情况填写（为填表方便，建议按顺序填写，尽量不要集中）。 注意事项 一、银行代征印花税，8月份申报7月份代征的税款（7月份并未给纳税人开具票证），票证如何处理？ 1、由于金三系统申报必须要有票证信息，因此，需要银行为纳税人补开税务收现缴款书，为与8月份正常开具的缴款书进行区分，所以，银行7月份代征的税款，补开的税务收现缴款书填开日期统一为7月29日。8月份代征的正常填写日期。 2、为纳税人补开的税务收现缴款书，由银行尽量想办法将收据联交给纳税人，如果找不到纳税人，收据联由银行保管。 二、银行代征印花税，税务收现缴款书各联次如何保管？ 1、三联收现缴款书：第一联（收据联）交纳税人；第二联（报查联）交税务机关；第三联（存根联）银行留存； 2、四联收现缴款书：第一联交纳税人；第二联、第三联交税务机关；第四联（备用）银行留存。 四、代征单位使用票证前要做哪些准备工作？ 1.签订代征协议； 2.设置代征税款专户（无息账户）； 3.指定专人负责票证管理工作； 4.配备票证保险专用箱柜（带密码）。 关于设置代征税款专户（无息账户） 能设立专户最好设立专户； 无法设立专户的，要求代征税款需要单独设立银行存款明细账核算，凭证单独装订。 五、委托代征单位票证专管人员的职责？ 1.妥善保管领取的税收票证； 2.为纳税人开具并交付税收票证； 3.按时解缴税款、结报缴销税收票证。 为确保领票人员的合法性，做好代征单位代征专户账号和票证管理人员信息的登记，可以在发放票证时要求票管人员提供相关证明。 六、如何领取票证？ （一）严格领发程序。税收票证领发实行分级负责，代征单位应向其主管科所票证主管人员领取票证，不得越级领发票证，不得由非票证管理人员或票证使用人员代领票证。【市局—计会科—主管科所—代征单位】 （二）手续清楚，责任分明。领发税收票证时，领发双方要在共同清点、核对税收票证种类、字轨、数量、起止号码后，打印《税收票证领发单》（一式两份）并互相签字确认；发放票证时，一般不得超过一个月的用量；发放整包票证时，应当拆包发放，凡领发以后发现缺份、缺枚的，视为票证丢失，由领取方负责。 （三）领发后未按照规定办理结报缴销，系统内没有结报缴销记录的，系统无法进行下次税收票证领发的操作。 七、如何保管税收票证？ （一）专柜专用。代征单位必须设置专人，配备票证专用保险箱柜妥善保管税收票证。保险箱柜必须专人管理，专柜专用，非票证管理人员不得使用，非票证相关资料不得存放。确有必要外出征收税款的，税收票证应当随身携带，严防丢失。【票证管理人员和使用人员非同一人的，还应建立内部交接手续。】 （二）票清离岗。票证管理人员工作变动离岗前，应当办理票证、账簿以及其他票证资料的移交。移交时应当有专人监交，填写《票证交接清单》，监交人、移交人、接管人三方共同签章，票清离岗。 八、如何填用税收票证？ （一）票证使用人员应使用黑色水性笔填开票证。在填开票证时，必须先检查票证