97学年度第四次学生事务会议纪录 - 慈济大学学生事务处生活辅导组.docVIP

慈濟大學學年度第次學生事務會議 會議地點 第一教學研討室 主席 徐雪瑩學務長 記錄 陳予涵 時　　間 98年5月20日(星期三)15:30~17:30 出席人員 肆、出席人員： 當然委員：洪素貞主任秘書、李錫堅教務長、劉佑星總務長 遴聘委員：醫學院—生科院—人社院—教傳院—學生代表公衛 壹、主席報告 感謝各位委員、學生代表及學務同仁出席本次學務會議，近期學務處各項工作彙整如資料中，請各位參閱。在討論各項提案前，先請學務處各組、室、中心提出工作報告。 貳、學務處各單位工作報告： 一、衛生保健組：邱組長 這學期準備要施打的B型肝炎疫苗，因醫院目前缺貨中，已預先告知計畫施打者自行前 往校外醫療院所進行施打。此外，對於目前大家熟知的新流感H1N1病毒感染之防疫措 施，衛保組亦已積極進行校園的全面宣導。 二、體育室 點；全校性活動已舉辦三弦主義、沈克恕老師音樂會、星韻獎、園遊會、輔導學生會 辦理五月天演唱會及畢聯會辦理畢業舞唱會。本預期要舉辦的慈大辯論賽因沒有任 何學生隊伍報名參加，擬改變形式辦理。五、六月將有畢業典禮及社團核心就業力研習營等活動要辦理。感恩各級師長及學生社團支持。課指組近期業務繁多，園遊會、星韻獎、舞唱會…等活動舉辦，可惜星韻獎沒師長參加，無法看到學生的創意。建議未來可多邀請老師參與學生的活動，將會發現學生有許多創意。 四、生輔組：黃組長 目前工作執行情形包括夜間消防演練、宿舍貴重物品保管裝設監視器、完成五月份的清潔合約、宿舍壁癌整修及暑期營隊住宿之申請，目前仍在進行暑假留宿之申請，公告申請截止時間為五月二十二日。 参、上次會議決議執行情形報告：修正案(報告單位： 【執行情形】修正案(報告單位： 【執行情形】、「」案，如說明。公衛 用其他方法鼓勵同學多穿制服。本以為本校電腦系統具有協助確認同學到課次數、自 動扣考之類的功能，結果發現沒有。 體育組組長：發現穿制服比例為一年級90%二年級50%三年級20%四年級0%，有些同學必 修課程被當掉，沒有穿制服上課卻影響到該班級的穿制服習性，是否要請學生固定位子，從外面點名較好。 投票表決： 不贊成廢除慈濟大學穿著校服競賽：5人 贊成廢除慈濟大學穿著校服競賽：1人 議決：繼續進行慈濟大學穿著校服競賽，請業務單位擬定較公平的競賽方式。 提案二： 提案單位：學生會 提案人：呂宗憲 案由：雙主修、輔系延畢生領取畢業獎項權益事宜 說 明： 1.修讀雙主修、輔系之延畢生是否能領取應屆畢業獎項，除服務奉獻獎之外，未見任何明確  的相關辦法。 2.智育等相關畢業獎項，現行是由各系所決定是否頒發給修讀雙主修、輔系之延畢生，各系標準不一，將影響雙主修、輔系延畢生之權益。 辦法： 建議雙主修、輔系延畢生之畢業獎項(例如：智育獎…等)，同服務奉獻獎，計算至正式畢業當年才審查是否有領獎資格，並由校方統一訂定相關辦法，以鼓勵同學積極進取、不枉同學付出的心力。 討論： 學生代表護理系呂宗憲：班上有學姊智育第一名，卻因為不是應屆畢業生，而無法領取獎項，實屬遺憾。建議學校行政作業在計算成績時，應從大一開始計算，使雙主修或輔系之延畢生，可領取應得的獎項。 學務長：目前獎項的核奬作業是由各系所各自依畢業同學的表現進行推舉。 張景媛院長：這是兒家系的問題，兒家系有出現這樣的問題，之後是想要從有共同的科目來訂定，建議從共同修習的科目來計算成績。 主任秘書：張景媛院長建議的很好，只是不知各系的系主任是不是都會採納？是否可建議將這項辦法應用於各系遇到雙主修的同學時開會討論及評估成績的依據，強化本項作業的公平性。 學務長：相關作業流程請課指組先行詢問兒家系，而後制定辦法，期使作業透明化並具公平性。 總務處曹秘書：這個問題上次畢業典禮就曾發生過，建議應該由各系作評估。 學務長：各系可依作業機制及學習性質的不同自行評估，並制定相關辦法，提供各系參考。 議決： 請各系自行訂定相關評選辦法，由課指組制定相關作業流程。 伍、「」案，如說明。大專校院弱勢學生助學計畫為進一步協助弱勢學生順利就學，讓家庭年約40％的大專校院學生均能獲得政府或學校的就學補助，本部於現有的經費基礎上調整分配，將原來對私校的獎補助經費提撥部分額度改為直接補助學生學雜費用，並配合各校辦理公私立大專校院共同助學措施的經費，訂立本計畫。實施措施包含助學金、生活學習獎助金、緊急紓困助學金、低收入戶學生免費住宿等四項其整體規劃內容如下： 大專校院弱勢學生助學計畫 措施 內容 助學金 補助級距分為5級，補助金額為5,000～3,000元，減輕籌措學費負擔 生活學習 獎助金 由學校