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第一章
一、采购的含义、地位和作用
1、含义:采购是通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程
(1)所有采购,都是从资源市场取得资源的过程。资源包括生活资料、生产资料等物资资料,也包括非物资资料(信息、软件、技术、服务等)。
(2)采购是一个商流过程,也是一个物流过程。
(3)采购是一种经济活动。要努力追求科学采购和采购管理(包括采购物流管理),以实现企业利益最大化。(不是价格最低、成本最低,而是企业利益最大化)
2、采购的地位:
采购是企业业务经营的第一步,是一个独立的经营环节。在“购销运存”中是先锋。企业经营模式的转变会引起采购活动的变化,如从单个企业的采购到供应链的采购。
采购是企业财务控制的重要环节。在企业成本控制中占有重要地位。是经营者应给予高度重视的环节。
采购对供应和供应链有重要影响
采购是销售的前导。
采购支持研发,新元件、新材料可以开发新产品。
3、采购的作用:
采购对物资供应和企业经营正常进行有保障作用。
采购有盈利和控制成本的作用。
采购对产品质量有保证作用。
采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势。
二、采购的功能:取得资源、满足需求、最优成本
满足要求是指产品的数量、质量、规格、来源、采购时间符合采购说明,不是质量越好越好。
三、采购的分类
国内采购与国外采购的区别
国内采购:在国内市场采购,不一定是国内生产,以本币支付
国外采购:直接向国外厂商采购物资的一种行为
四、采购与供应链管理的关系
采购是企业的一项基本职能。
供应链管理是一种新的经营和管理模式。
采购是供应链管理的重要内容之一。采购是沟通生产需求和物资供应的纽带,也是联系原材料和半成品的桥梁。
供应链管理思想提升对采购的要求,采购的实际运作实现了供应链管理思想。
第二章
一、需求的类型:业务性、资本性、生产性、非生产性
举例:物流企业买车运货→生产性资本性需求
企业买客车接职工上下班→非生产性资本性需求
二、产品类型(用六种规格描述)
品牌和商标
供应商/ 行业编码
样品
技术规格
(构成,成分)组成规格
功能和性能规格
六种规格的描述、适用性和举例说明(了解知识点)
1、品牌或商标
适用性:1)对于公众每天使用的产品 (如轿车、计算机等…);
2)产权有专利保护时
优势:
清晰明确
易于使用
质量可靠
劣势:
成本较高
竞争受限
供应商或许会私自改变明细规格
2、供应商和行业编码
适用性:
简单的项目
便于从特别的供应商处采购,如互联网采购
优势:更容易地划分产品和服务
劣势:
与商标的优劣势类似
(产品描述)不十分详细
举例:铝压铸件
3、样品
适用性:
当用其它方式很难描述产品时 (如,铸型、不规则或特殊设计等)
当需要确保对特定目的适用性时
优势:
使供应商易于理解所需为何物 (买方提供样品)
使买方能评估适用性及性能 (供应商提供样品)
劣势:
需要确保实际供货与样品相同
很难确定与样品小的偏差
4、技术规格
适用性:
当需要较高的说明性(物理性质,公差,使用材料…)
重要的、复杂的以及高度专业化的设备
买方有专业设计技术时和/或买方希望保持内部设计时
优势:详细精确、易于检验
劣势:
需要投入精力并由专家来制订
或许需要供应商开发定制产品
或许会限制能够供应的供应商数量
设计风险由买方承担
5、构成规格
适用性:
当需要提及产品构成时 (纯度、密度、成份、 添加剂…)
对原材料、大宗商品、化学制品、食品…
当安全与环境很重要时
优势:详细精确、易于检验
劣势:
或许需要专家来制订
需要特殊的测试设备
9、功能和性能规格
适用性:
当达到的结果比达到的过程更重要时
能够包括输出的水平及质量、产能、能源消耗、最大运营成本等 (如锅炉、泵..)
优势:
供应商能够在优化解决方案时进行创新
风险由供应商承担
相对技术规格需要较少的精力投入
劣势:
评价供应商的特定设计能否有效运作是困难的
比较供应商的报价很复杂且时间冗长
三、服务描述的难点:比产品更难于明确
四、价值分析(VA)/价值工程(VE)是一种寻求增加价值的结构性的解决问题的方法
VA 指对已有产品重新设计;
VE 指设计全新产品。但二者经常交互使用 。
六种价值:使用价值 、尊用价值、交易价值、再利用价值、损失价值、费用价值
价值增加的三种方式:
以较低成本提供同样的功能
以同样的成本提高选择范围/质量
功能的增加超过了成本的增加
价值=功能/成本
何时使用VA/VE:
在设计阶段
标准化产品不能获得或不能满足需求时
竞争迫使价格下降或者公司需要削减成本时
五、需求的类型
相关需求:一种物品的需求与其它物品的需求相关 (如,对汽车来讲方向盘的需求)
是连续性需求,可以预测
独立需求:与其它产品或服务没有关联 (如资本性采
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