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雅安市名山区公共资源交易服务中心 雅安市名山区城乡规划建设和住房保障局建筑工程档案整理服务采购项目竞争性谈判 征求意见公告 项目编号：MSZCTP2015-20号 编制机构：雅安市名山区城乡规划建设和住房保障局(签章) 采购单位项目负责人(签字) （签章) 雅安市名山区公共资源交易服务中心 政府采购负责人（签字） (签章) 二○一五年九月 致有关供应商： 根据雅安市名山区财政局批复的采购计划要求，雅安市名山区政府采购中心将对“雅安市名山区城乡规划建设和住房保障局建筑工程档案整理服务采购项目”以竞争性谈判的采购方式进行采购。为了保证政府采购当事人合法权益，确保政府采购程序公开、公平、公正，现就该项目的供应商资格条件和广泛征求各供应商的意见。如认为该项目的资格条件和存在倾向性或不合理性，具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件 （1）建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理。 （2）勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 （3）、施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 （4）、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装、调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、工程事故处理文件由施工单位整理。 第二节、建设项目档案整理规范 （一）项目档案： 指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 （二）项目档案的整理： 1、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类； 2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；建设单位(并责成设计、施工及监理单位)可用铅笔临时填写档案号； 3、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明； 第三节： 1、组卷原则 （1）组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。 （2）分类科学，组卷合理。 （3）法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、组卷方法 项目施工文件 按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷； 项目竣工图 按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷； 设备文件 按专业、台件等组卷； 管理性文件 按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷； 监理文件 按文种组卷； 原材料试验 按单项工程、单位工程组卷。 3、组卷要求 （1）文字材料类的工程文件由多件文件装订成册的案卷不宜过厚，厚度一般不超过30mm；但按件装订的案卷装盒厚度不能超过60mm。 （2）正式成果（报告）、中间成果、原始记录应分别组卷，原则上不能将三者组在同一卷。 （3）同一合同项目不同类目的文件材料应分别组卷；不同合同项目相同类目的文件材料应分别组卷。 （4）同一合同项目不同保管期限的文件材料原则上应分别组卷。 （5）同一问题一卷装不下，可按单位工程、分部工程组成多卷。 （6）管理性文件以每份文件作为一件，文件阅办单(文件处理签)在前（除业主外，其他单位无实质内容的文件阅办单应剔除不组卷），并以件为单位进行组合成案卷。 （7）直接针对具体项目非普发性的业务管理文件放入所针对的项目里组卷，但一份文件直接针对2 个以上的具体项目，原件归入其中一个项目，其他项目则归复印件，并在卷内目录的备注栏或卷内备考表内注明原件的归入何项目。 （8）字迹不清的重要文件，应进行复制（打印或手抄），并与原件一起立卷，复制件在前，原件在后。 （9）外文资料档案应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式，外文资料有中译文的，应一并立卷。 （10）外购设备中的随机文件单独组卷。 （11）引进项目中的成套文件材料不拆散组卷；底图以张为单位单独保存和管理。 （12）案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 第四节：案卷编目、装订 1、案卷编目： （1）、卷内文件页号的编写 卷内文件有书写内容的页面均应编写