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臺中市機關電子公布欄說明會 臺中市南區信義國小文書組 96.12.25 公文來源 第一類公文︰經由電子交換中心 基層機關公文整合系統 ﹙精融網路科技股份有限公司04 第二類公文︰點對點﹙與第一類合併﹚ 第三類公文︰機關電子公布欄 ﹙傑印資訊客服中心　024　﹚ 教育局的文件公佈欄（含簽收、免簽收）、調查表 簡報大綱 機關電子公布欄交換機制 登載機關電子公布欄之效益 本府機關電子公布欄登載方式發文處理 承辦人員簽辦第三類公文應注意事項 本府機關電子公布欄收文處理 範例說明 上線時程 系統操作說明 文書組傳達事項 一、機關電子公布欄交換機制(1/2) (或稱第三類公文電子交換) 「機關電子公布欄」交換機制－ 係將無機密性公文，其性質以傳達同仁週知之各類通知、傳閱等通報公文，登載於電子公布欄，供同仁上網閱覽，不另行發文，以期減少公文層轉，增加公文處理效率。 一、機關電子公布欄交換機制(2/2) (或稱第三類公文電子交換) ◎適宜登載之項目： 機關團體首長到任就職，地址、電話變動、年度發文代字號，或其他一般性通報週知事項，應登載電子公布欄。 屬發文通報週知性質者、無機密性之通案或機關內部通報性質之公文。 藝文展覽、文康聯誼、民俗節日、慈善公益或推廣社會教育終身學習講座等活動通知。 法治教育、廉政宣導、人事服務等其他適合登載電子公布欄之通報週知性公文。 全國電子公布欄下載之公文(為通報週知之傳閱性公文者) ◎機關電子公布欄：「臺中市機關電子公布欄網址: .tw/announce/tccg/home.jsp 二、登載機關電子公布欄之效益 迅速公告週知 提昇公文電子交換效率 減文、減量 減少公文歸檔作業 強化資訊公開管道 三、本府機關電子公布欄登載方式  發文處理(1/2) 發文對象為本府各處及所屬機關學校 應以第三類公文之機制辦理者，不得以分別行文之方式處理。 各單位主管應檢視公文性質，核閱承辦人辦理之送達方式，以落實文書減量。 三、本府機關電子公布欄登載方式  發文處理(2/2) 「張貼管理者(發文/文書人員) 」透過「機關電子公布欄系統」登載公文： 公文承辦人應於文稿上加蓋或書寫「張貼公布欄」(於公文製作系統「擬辦方式」欄位註記「張貼公布欄」)經陳判繕校完成後，將公文稿移至各單位之「張貼管理者」進行登載作業（府文送至本府行政處文書科，處文送至各處之「發文人員」，其他各機關學校公文送至單位之「發文人員」）。 登載完成後，發文人員於公文稿加蓋「已登載」字樣，依規定歸檔。 如屬單位公告，系統將輔以電子郵件方式通知該受文單位（機關）。 四、承辦人員簽辦第三類公文 應注意事項 承辦人員簽辦公文時，須於文稿上註明〔張貼公布欄〕，若正本受文者點選「臺中市機關電子公布欄」，發文人員將登載為「機關公告」；其餘有指定收文機關者將登載為「單位公告」，並輔以電子郵件通知收文機關。 未註明登載期限者，原則上以一個月為登載期限。 承辦人員對適宜長期對外宣告之公文或其相關附件資料，應洽網站管理人員延長登載期限。 承辦人員應避免於簽辦登載電子公布欄之同時，重複發送電子公文，以確實達公文書之減量及避免受文者重複收文。 五、本府機關電子公布欄 收文處理(1/2) 機關公告 任何人員（匿名）皆可上網點閱。 單位公告 任何人員（匿名）皆可利用「公告查詢」功能點閱。 經登載於機關電子公布欄，系統即發出E-mail通知各收文人員（張貼管理者），各單位可利用建置內部人員電子郵件地址群組，轉知公告訊息。 本府各處及所屬各機關學校收文人員（指所有公文承辦人）應每日上網瀏覽機關電子公布欄(至少上下午各一次) 。 六、範例(1/2) 【範例說明一】 檢送行政院人事行政局地方行政研習中心96年2月份「中興學術文化講座」預定辦理場次一覽表1份，請　查照轉知。(府人考0960009888) 檢送行政院人事行政局地方行政研習中心96年2月份「終身學習講堂」預定辦理場次一覽表1份，請　查照轉知。(府人考0960011227) 檢送本府1月份新增消費特約商店「音象網路科技股份有限公司」優惠專案1份，請 查照轉知。(府人給0960013239) 六、範例(1/2) 【範例說明二】 檢轉交通部公路總局臺北區監理所「2007年交通安全一起來」繪畫比賽辦法乙份（如附件），請 查照。(府教社0960008804) 關於公務人員休假補助費申請表「單位主管」核章欄，業經財團法人聯合信用卡處理中心於96年1月11日完成刪除上線，請 查照。(府人考0960026097) 七、上線時程 八、系統操作