第5章 MIS得系统分析.ppt

三、分析数据流程的内容 原有数据流程的分析 数据流程的优化 确定新的数据流程 新系统的人机界面 目标：确定合理的数据流程 与业务流程的改进和优化相对应，数据流程的分析和优化一直是系统分析的重要内容。在此列出数据流程分析的结果并加以说明，由用户最终确认。同时，说明删除或合并哪些多余或重复的数据处理流程，对哪些数据流程进行了优化和改动。 四、功能分析和划分子系统 目标可以看作是系统 目标 功能A1 功能A2 功能A3 功能A 功能B 功能E … 第一层功能可以看作是子系统 各项具体功能 把系统划分为子系统可以大大简化设计工作，只要子系统之间接口关系明确，基本上可以互不干扰地独立进行每一子系统的设计、调试、修改或扩充，而不至于牵动全局。 五、数据属性分析 数据分析分为静态和动态特性分析两部分。 1、数据的静态特性分析。 指分析数据的类型、长度、范围等。 2、数据的动态特性分析，可分为以下三类： 固定值属性(其值基本上不变的属性，如姓名、性别等) 固定个体变动属性(对总体来说具有相对固定的个体集，但其值是变动的属性。如电费，扣款人员变动不大，但所扣的电费每月都在变化。) 随机变动属性 (其个体是随机出现的，值也是变动的。如病事假扣款) 3、按数据的不同动态特性对文件进行分类 主文件：存放具有固定属性的数据。 周转文件：存放具有固定个体变动属性的数据。 处理文件：存放具有随机变动属性的数据。 六、数据存储分析 数据存储分析是数据库设计在系统分析阶段要做的工作，其内容首先是分析用户需求，然后通过综合抽象，用适当的工具(如E-R图等)进行描述。因为这是从用户的角度看到的数据库，所以称之为数据库的概念模型。 七、数据查询要求分析 选择单位 选择时间 选择时间 显示有关单位数据 图形显示 显示该单位、该时间的该指标 排序 按时间排序 数据显示 图形显示 按大小排序 数据显示 图形显示 比较 显示升降值、比率 图形显示 百分图 直方图 折线图 一个时间 一个以上时间 一个单位 所有单位 八、数据的输入输出分析 数据的输入、输出分析是分析各种数据输入的目的、范围、数据量的大小以及存在的问题等。 九、绘制新的数据流程图 新系统的数据流程图是在以上分析过程中逐步完善的。需要多次反复、去伪存真的细致工作。新的数据流程图上还应标清楚人机界面。 十、确定新系统的数据处理方式 数据处理方式有批处理和实时处理两种方式，它们各有特点。 5.4 提出新系统的逻辑方案 1、新系统的业务流程。 2、新系统的数据流程。 3、新系统的逻辑结构。即新系统中的子系统划分 4、新系统中数据资源的分布。 5、新系统中的管理模型。 逻辑方案的内容包括： 4、新系统中数据资源的分布在系统功能分析和子系统划分之后，我们应该确定新系统的数据资源的分布，即哪些数据资源存储在本系统的内部设备上，哪些是存储在网络或主机上的。 5、新系统中的管理模型管理模型是系统在每个具体管理环节上所采用的管理方法的抽象。在手工系统中，由于受信息获取、传递和处理手段的限制，只能采用一些简单的管理模型，而在计算机技术支持下，像JIT等现代管理方法的应用就具有了现实的可能性。系统分析中要根据业务和数据流程，对每个处理过程进行认真分析，研究每个管理过程的信息处理特点，找出相适应的管理模型。 5.5 系统分析报告 1、概述 A. 引言（名称，开发目标，主要功能，开发背景等）; B. 系统目标和开发的可行性; 2、现行系统概况 A．现行系统现状调查说明：包括组织机构图，系统目标、功能一览表、业务流程图、业务流量以及存在的薄弱环节等； 3、系统需求说明 4、新系统的逻辑方案 5、系统开发资源与时间进度估计 系统分析报告主要包括以下内容： 系统分析报告是系统分析阶段的成果，反映这个阶段调查分析的全部情况，全面地总结了系统分析工作，是下一步系统设计和实现系统的指导性文件。系统分析报告形成后，须组织各方面的人员（包括单位负责人、业务部门主管、专业技术人员、系统分析人员等）对形成的系统分析报告以及新系统的逻辑方案进行论证，尽可能地发现其中的问题、误解和疏漏。对于问题、疏漏要及时更正，对于有争论的问题则要重新审核原始调查资料或进一步深入调查研究；对于重大问题甚至可能需要调整或修改系统目标，则重新进行系统分析。 本章小结 详细调查 管理业务调查 数据流程调查 (图) 可行性分析 组织结构调查 管理功能调查 管理业务流程调查 数据字典 描述处理逻辑的工具 判断树 判断表 结构化语句 系统化分析 研究和确定