通产品介绍.pptVIP

会场效果图示例 会议排座_自动排座 根据参会人员的职务列出职务列表，然后调整排座的职务优先级。 职务优先级调整 可以对参会人员直接拖拽进行选择。 筛选参会人员 可以对座位直接拖拽进行选择和调整顺序。 筛选座位 可以按职务、姓氏笔画、拼音、手机号等规则进行优先级分配。 设置分配优先级规则 确认排座顺序，必要时可进行手工调整。 确认和调整 会议排座_座位查看 参会人员可以通过WEB、WAP方式查看与自己相关的座位安排情况。 座位牌打印 编辑： 纸张大小、背景图、文字大小未知 模板保存 批量打印 参会证件_分配证件 按照操作说明安装读卡程序和连接读卡设备。 连接读卡设备 刷卡读入卡号，将自动填写“物理卡号”项，对于“卡编号”可以用作标注，可以自行填写。 读卡 读入卡号的证件已经记录在系统，可以应用于签到、查询等。 应用 参会证件_证件管理 证件管理包括对已分配的证件进行查询、重分配、销证、导出等管理。 可以按姓名、手机号、单位方式查询，还可以直接刷卡查询。 证件查询 点击某个人员的“分配”进行对人员证件的重新分配。 证件重分配 勾选人员证件之后，再点击“销证”按钮即可对选中的证件销除。 销除证件 点击“导出”按钮可以导出选中的证件。 导出证件 会议通产品概述 会议发布、会议报名、 人员管理、会议签到 车辆、住宿、用餐安排 会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印 会议通知：短信、彩信 会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告 其他功能 通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖 会议通知_公文通知 公文通知发布的信息，参会人员可以在Web和WAP上进行查看和附件下载。不会直接下发手机短信或彩信 通知标题、通知内容 通知附件。 通知发布 会议通知_通知查看与下载 通知可以通过Web或者WAP方式查看；可以用彩信方式下载。 列出与自己相关的通知列表。 通知列表 点击列表中的通知查看通知内容，同时还可以查看和下载附件。 通知内容 可以点击下载会议通知，将会以彩信的方式发给接收人。 通知下载 会议通知_短信通知 会议短信通知可以选择通知类型：普通通知、签到通知。 通知类型 通知内容可以从“会议信息” 从中选择对应会议的相关信息内容。 通知内容 通知接收人可以从参会人员中直接选择 通知接收人 会议通知_彩信通知 彩信内容包括文字、图片、声音，可以从图片库、音乐库中选择；也提供有广东各个地市和全国主要城市的天气预报信息；也可以选择当前会议的相关信息作为发送内容，包括会议基本信息，会议日程，以及会议所在地的地图 内容选择 最多20帧，大小限制在95K以下。彩信编辑好后可以进行预览确认 彩信编辑 通知接收人可以从通讯簿、参会人员中直接选择。 通知接收人 会议通产品概述 会议发布、会议报名、 人员管理、会议签到 车辆、住宿、用餐安排 会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印 会议通知：短信、彩信 会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告 其他功能 通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖 会议资料_资料管理 实现会议资料进行文件夹分组管理，可以进行新建、修改名称、删除和排序等。 文件夹分组管理 选中某个分组之后，点击”上传文件“按钮，弹出上传界面，可以批量上传文件。 文件上传 文件可以以缩略图和列表明细的方式进行显示。 文件显示 选择文件可以直接点击下载，也可以通过右键菜单进行打开、复制、删除等操作。 文件操作 会议资料_资料下载 参会人员可以通过Web或者手机WAP方式下载发布的会议资料。 可以按分组显示列出会议资料文件，点击可以直接下载文件。 会议资料查看 可以通过Web或手机WAP方式进行下载。 下载方式 会议纪要 会议纪要实现备忘记录功能，会议纪要内容包括：时间、标题、纪要内容 会议报告 可以选择会议相关的各种信息：会议时间、地点、内容、日程、分组、会议纪要、参会人员名单等汇总一个报告文档，以便进行后续的打印和归档处理 会议通产品概述 会议发布、会议报名、人员管理、会议签到 车辆、住宿、用餐安排 会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印 会议通知：短信、彩信 会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告 其他功能 通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖 通讯簿_群组 个人通讯簿：仅个人使用，不对外共享 单位通讯簿：和单位组织架构和人员进行了统一 外联系通讯簿：整个单位共享 分类 添加、删除、修改名称、群组排序 群组管理 单位和对外联系通讯簿只有相应权限的管理员才能操作，部门管理员只能管理其对应部门的联系人资料，单位管理员可以管理单位通讯簿里所有人员的资料 通讯簿_联系人 联系人添加、修改、删除、 批量导入、导出 排序、群组转移等操作 联系人 用户管理__单位组织架构 添加、删除、修改名称、部门排序。 跟单位通讯簿进行统一 部门管理