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会计电算化对审计的影响及对策
来源:EEG平台 /
摘要:计算机在会计的应用,改变了会计数据处理的方式,因而给审计工作带来了很多的影响,随着信息技术的迅猛发展,电算化系统功能日臻完善,系统更加多样与复杂,审计人员面临更为严峻的挑战。目前,在现代的计算机应用环境下,我国基本上还是沿袭传统手工审计方式,而国内理论研究和实践应用水平还不能适应信息技术的迅速发展。
本文主要论述了四个方面的问题:会计电算化信息系统的定义及特点:会计电算化信息系统对审计的影响;我国会计电算化审计的问题及原因分析;对会计电算化系统进行审计的对策。总体来说,文章通过论述会计电算化引起的审计内容和方式的改变,建设性的提出了一些相应的审计对策。
关键词:会计电算化;审计 ;影响;内部控制;对策
计算机技术的迅猛发展及广泛运用是管理现代化的一个重要标志,会计电算化是会计发展的必然方向。会计电算化的实现使会计信息处理快捷、准确。极大地提高了会计工作效率,是会计发展史中的一次革命。会计电算化的环境不可避免地为审计带来了巨大的影响。由于电算化会计与手工会计无论在会计基础,还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别,因此,传统的财务审计在新的条件下就显得很不适应。在1997年7月1日生效的《独立审计具体准则第20号—会计电算化环境下的审计》我国首次涉及到了计算机会计系统内部控制的审计法规,其后又颁布了多项有关会计电算化的法律法规及准则,但是与国外相比我国对电算化审计的研究还比较少,起步也比较晚,从而暴露出很多的问题急需改进和完善。
会计电算化概述
会计电算化的界定
计电算化信息系统(CAIS---Computerized Accounting Information System)指的是以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统,该系统是由人员、计算机硬件、计算机软件、相关的信息资料文件和会计规范等基本要素组成,是一个人机结合的系统。而会计信息系统(AIS--- Accounting Information System)则是指管理系统的一个子系统,是专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储和加工各种会计数据,输出会计信息,并将其反馈给各有关部门,为企业的经营活动和决策活动提供帮助,为投资人、债权人、政府等部门提供财务信息的系统。
会计电算化的特点
要把握住电算化系统的审计工作的重点,我们就要了了解电算化会计信息系统的基本特点。计算机会计信息系统是在手工会计信息系统的基础上建立起来的,与手工会计信息系统存在密切的联系,具有如下一些共同的特征:1、对数据的及时性要求高2、对数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格3、数据量大4、数据结构复杂5、安全可靠性要求高6、数据加工处理方法要求严格。由于计算机特定的工作环境,电算化会计信息系统的一些特点,与手工会计处理方式具有很大的区别。
数据存储的磁性化、无纸化
在会计电算化系统中,会计数据是以文件的形式予以存储,不再像手工阶段那样,记录在账簿中,而这种存储的介质,又都以磁性材料为主。存储与磁性介质上的会计数据,与其他电子数据一样,都具有存储方便、修改与删除不留痕迹的特点。但恰恰是这一特点,给会计数据的可能性与安全性带来了极大的威胁,也使日后审计线索的追踪变得更加困难。
数据处理的集中化、自动化
手工会计岗位分工核算的各个工作,在电算化会计中都由计算机集中处理。每一台计算机某一个特定的任务,一组数据一经输入,便可以被不同的用户共享。随着会计电算化的发展,系统的复杂性越高,数据的处理就越为集中。这一特点在多用户和联网的工作环境下尤为突出。在数据集中处理过程中,系统的原始数据的采集一般都以代码作为标识,例如,会计科目代码、职工编码、材料编码等。采用这种编码,不仅是计算机数据处理方式的需要,它也是各个子系统数据交流的交接点。自动化是指计算机的程序自动控制处理,人工操作和人为干预减少。
内部控制的程序化
企业实现会计电算化之后,内部控制的内涵与外延发生了很大的变化。在手工会计方式下,管理人员可以通过职能分割、人员的分工形成内部控制体系,与通过凭证、账簿、报表之间的相互牵制制度结合起来,以确保对信息的正确性、安全性的控制。
实现会计电算化后,由于计算机数据处理的集中、连贯性,使得原来在手工会计环境下行至有效的控制制定(如职权分割、手工账簿控制体系等)几乎失去了控制作用。人们就不能不对硬件和软件工作环境的安全性、可靠性详加考虑,采取其他一些更加严密的措施,确保凭证、账簿、报表等一系列会计资料的真实准确。要做到这一点,不仅要有一套严密的控制体系,而且有的控制方法还需要嵌入程序之中,通过程序的运行,核对会计数据的勾稽关系,检查使用权密码,审查数据处理顺序等。
数据准确性明显提高
计算机具有高精度、高准确性和逻辑判断的特点,使得数据的准确性有了明显
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