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会计电算化对审计的影响及对策 来源：EEG平台 / 摘要：计算机在会计的应用，改变了会计数据处理的方式，因而给审计工作带来了很多的影响，随着信息技术的迅猛发展，电算化系统功能日臻完善，系统更加多样与复杂，审计人员面临更为严峻的挑战。目前，在现代的计算机应用环境下，我国基本上还是沿袭传统手工审计方式，而国内理论研究和实践应用水平还不能适应信息技术的迅速发展。 本文主要论述了四个方面的问题：会计电算化信息系统的定义及特点：会计电算化信息系统对审计的影响；我国会计电算化审计的问题及原因分析；对会计电算化系统进行审计的对策。总体来说，文章通过论述会计电算化引起的审计内容和方式的改变，建设性的提出了一些相应的审计对策。 关键词：会计电算化；审计 ；影响；内部控制；对策 计算机技术的迅猛发展及广泛运用是管理现代化的一个重要标志，会计电算化是会计发展的必然方向。会计电算化的实现使会计信息处理快捷、准确。极大地提高了会计工作效率，是会计发展史中的一次革命。会计电算化的环境不可避免地为审计带来了巨大的影响。由于电算化会计与手工会计无论在会计基础，还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别，因此，传统的财务审计在新的条件下就显得很不适应。在1997年7月1日生效的《独立审计具体准则第20号—会计电算化环境下的审计》我国首次涉及到了计算机会计系统内部控制的审计法规，其后又颁布了多项有关会计电算化的法律法规及准则，但是与国外相比我国对电算化审计的研究还比较少，起步也比较晚，从而暴露出很多的问题急需改进和完善。 会计电算化概述 会计电算化的界定 计电算化信息系统（CAIS---Computerized Accounting Information System）指的是以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，该系统是由人员、计算机硬件、计算机软件、相关的信息资料文件和会计规范等基本要素组成，是一个人机结合的系统。而会计信息系统（AIS--- Accounting Information System）则是指管理系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府等部门提供财务信息的系统。 会计电算化的特点 要把握住电算化系统的审计工作的重点，我们就要了了解电算化会计信息系统的基本特点。计算机会计信息系统是在手工会计信息系统的基础上建立起来的，与手工会计信息系统存在密切的联系，具有如下一些共同的特征：1、对数据的及时性要求高2、对数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格3、数据量大4、数据结构复杂5、安全可靠性要求高6、数据加工处理方法要求严格。由于计算机特定的工作环境，电算化会计信息系统的一些特点，与手工会计处理方式具有很大的区别。 数据存储的磁性化、无纸化 在会计电算化系统中，会计数据是以文件的形式予以存储，不再像手工阶段那样，记录在账簿中，而这种存储的介质，又都以磁性材料为主。存储与磁性介质上的会计数据，与其他电子数据一样，都具有存储方便、修改与删除不留痕迹的特点。但恰恰是这一特点，给会计数据的可能性与安全性带来了极大的威胁，也使日后审计线索的追踪变得更加困难。 数据处理的集中化、自动化 手工会计岗位分工核算的各个工作，在电算化会计中都由计算机集中处理。每一台计算机某一个特定的任务，一组数据一经输入，便可以被不同的用户共享。随着会计电算化的发展，系统的复杂性越高，数据的处理就越为集中。这一特点在多用户和联网的工作环境下尤为突出。在数据集中处理过程中，系统的原始数据的采集一般都以代码作为标识，例如，会计科目代码、职工编码、材料编码等。采用这种编码，不仅是计算机数据处理方式的需要，它也是各个子系统数据交流的交接点。自动化是指计算机的程序自动控制处理，人工操作和人为干预减少。 内部控制的程序化 企业实现会计电算化之后，内部控制的内涵与外延发生了很大的变化。在手工会计方式下，管理人员可以通过职能分割、人员的分工形成内部控制体系，与通过凭证、账簿、报表之间的相互牵制制度结合起来，以确保对信息的正确性、安全性的控制。 实现会计电算化后，由于计算机数据处理的集中、连贯性，使得原来在手工会计环境下行至有效的控制制定（如职权分割、手工账簿控制体系等）几乎失去了控制作用。人们就不能不对硬件和软件工作环境的安全性、可靠性详加考虑，采取其他一些更加严密的措施，确保凭证、账簿、报表等一系列会计资料的真实准确。要做到这一点，不仅要有一套严密的控制体系，而且有的控制方法还需要嵌入程序之中，通过程序的运行，核对会计数据的勾稽关系，检查使用权密码，审查数据处理顺序等。 数据准确性明显提高 计算机具有高精度、高准确性和逻辑判断的特点，使得数据的准确性有了明显