大型活动市级以上领导行程接待方案.doc

大型活动市级以上领导行程接待方案 对接迎请工作 1、对接工作： （1）市级以上领导来此的对接工作由外联接待组负责，接待责任人要提前10天将领导姓名、人数，来此时间、离此时间、交通方式等信息反馈至综合协调组。个别特殊贵宾最迟可推迟在活动前一周确定。（区两办负责） （2）根据来宾情况确定酒店房间、乘车车次、宴会及会场座次安排等，活动须知要在5月26日前印制完毕。（综合协调组、后勤保障组负责） 工作任务 工作内容 时间节点 当前进展 责任单位 责任人 嘉宾邀请 国家和省级领导邀约 5月11日前完成 区两办 领导邀请 市级领导的邀请和对接 5月20日前完成 区两办 市部门、县区嘉宾邀请 市部门和各县（市、区）旅游局主要负责人的邀请对接 5月18日前完成 区对口单位 信息确认 嘉宾来此的时间、车次、航班等信息的最终确定 5月18日前完成 区两办 工作组织 27日迎请及28日活动具体工作方案的细化 5月25日前完成 区政府办 2、迎请工作 （1）接待责任人至少提前两天将市级以上领导来此情况（时间，交通方式）告知综合协调组。 （2）综合协调组根据来宾情况统筹安排机场、车站、高速路 口接站事宜，贵宾报区分管领导，重要客情报区主要领导。 （3）接待责任人负责做好客人从接站至离此全程的后勤保障工作。 （4）5月27日全天，5辆考斯特车、1辆开道警车在日月湖会所专门用于迎请工作。（后勤保障组负责） 姓名 职务 对方联络方式 来此 时间 接站 地点 随从人数 离此时间 送行 方式 陪同 领导 服务人员 房间号 5月27日酒店接待工作 接待工作： （1）接待责任人负责酒店具体接待事宜（与后勤保障组协同配合）,工作人员于27日8点前至日月湖会所。工作流程：接站→签到→酒店登记→引领至客房。 （2）接待责任人负责向客人告知用餐时间、地点、活动安排、乘车等基本信息。 （3）领导会见贵宾。时间：27日17：40，地点：日月湖酒店（）厅。 参加人员：国家相关部门领导、省政府、省相关部门。接待责任人负责将贵宾引领至接待室。（机关事务局负责接待准备） 晚宴。时间：18：30，地点：宴会厅。接待责任人负责将客人引领至宴会现场。（机关事务局负责宴会现场准备） （5）宴会座次安排 5月27日午餐安排： 时间： 地点： 自助餐|合餐: 5月27日晚宴安排 时间：18:30 地点：（主桌分餐，副桌合餐） 主厅安排 长条主桌名单： 1号桌人员名单： 2号桌人员名单： 3号桌人员名单： 工作人员（含领导司机）用餐地点时间形式 副厅安排|座位安排 5月 28 日早餐 自助餐 时间：06:50～07:20 地点 2、其他分工 （1）日月湖会所大堂设置接待处，由2组登记处区财政局负责来宾登记、纪念品发放。接待处人员要求：形象好、气质佳、举止大方、应变和语言表达能力强、说普通话。 （2）27日-28日，日月湖会所安排2名公安民警负责安保工作；27日安排一辆开道车（交警队负责）用于迎请宾客开道工作。以上人员与车辆于27日上午8：00前到位。（区公安分局负责） （3）27日-28日，日月湖会所安排一辆救护车，2名医护人员及基本药品。28日跟随车队全程服务。（区卫生局负责） 所有工作人员在酒店用餐（同岗位工作人员要错开时间），公安干警和医护人员当晚在酒店住宿。 （4）后勤保障组负责与酒店对接，做好酒店氛围营造（宴会背景墙、店内外欢迎标语、拱门空飘、指引标识牌，开元厅播放宣传片设备，发言席、鲜花、话筒等）、餐饮、住宿、登记处安排，按照要求制作汽车通行证，合理调度安排车辆，做好备用车辆准备； 3、接待分工表 接待工作 工作内容 责任部门 责任人 车辆安排与调度 已制定车辆运行安排（附后） 2、27日用5辆考斯特，28日10辆考斯特8辆大巴。 1、27日安排5辆考斯特作为机动用车； 2、28日早7点6辆考斯特到达开元酒店，7：30出发至景区现场 12：00行至日月湖会所午餐，下午运送客人返回； 3、28日早7点2辆考斯特、4辆大客车停在区机关大院接送区机关单位、区各部门人员及区内各企业老板； 4、28日早7点2辆考斯特1辆大客车停在大龙会会所接送嘉宾及工作人员； 5、28日安排10辆考斯特用于典礼活动及礼送 6、28日早7：00—晚5：00，3辆班车不间断往返营运。 7、机关大院的车辆清理 车管科 保卫科 氛围营造 日月湖会所 1、酒店入口悬挂横幅（热烈欢迎参加中国南部 景区湖泊公园开园盛典的各位嘉宾）、电子屏轮换显示欢迎标语及宣传图片； 大堂签到处布置欢迎喷绘背景（5.2米*3米