汽配汽修管理系统(SQL)版用户手册DOC.docVIP

公司地址：广州市广源东路百瑞大厦七楼（金贵加油站对面）电话（传真）：020汽配信息网： 电子邮件：longsky@ 目 录 选择长远软件的理由，系统介绍及用户 《长远汽配汽修管理系统SQL版》安装说明 5 一、安装 Microsoft SQL Server 2000 5 二、长远软件安装 12 三、长远数据库的安装 13 四．设置数据库连接 14 五．给客户机安装长远系统 15 系 统 简 介 16 功 能 说 明 18 A．属性定义 18 [1] 零件属性定义 18 [2] 零件代码定义 24 [3] 属性传递 25 [4] 套件管理 26 [5] 售价公式： 27 [6] 客户资料管理 29 [7] 供应商管理 31 [8] 商品税则号查询： 32 [9] 系统定义 32 [B] 分类码定义 36 B．库存管理 36 [1] 散件入库 36 [2] 订单入库 39 [3] 库存修改 42 [4] 库存调价 42 [5] 警界线设置 45 [6] 库存均价 45 [7] 库存压缩 46 [8] 库存盘点 46 [9] 库存去* 47 [A] 入库退货管理 47 [B] 提货管理 48 [C] 每日动态盘点表: 50 [D] 打印标签 50 [E] 急件入库 51 [F] 库存自动配送 52 [G] 仓位定义 52 C．出库管理 53 [1] 销售管理 53 [2] 预售管理 59 [3] 调拔管理 59 [4] 报价管理 59 [5] 退货管理 60 [6] 调仓管理 60 [7] 其他公司报价 62 D．各种统计 63 [1] 日营业额统计 63 [2] 恢复未统计 64 [3] 日报表打印 65 [4] 月销售数统计 66 [5] 进销存分类统计 67 [6] 进销存统计 67 [7] 新增客户分析 68 [8] 流失客户分析 68 E.各种查询 68 [1] 进库单查询 68 [2] 出库单查询 71 [3] 库存查询 72 [4] 订货单查询 72 [5] 库存修改查询 73 [6] 商品出入查询 73 [7] 月销售数查询 74 [8] 营业额查询 74 [9]库存检测 75 [A] 进出流水帐查询 75 [B] 死货分析查询 76 [C] 存货龄查询 77 [D] 销售修改查询 78 [E] 万能查询生成 78 [F] 万能查询 82 F．订货管理 82 [1] 订单生成 82 [2] 订货库管理 85 [3] 订货公式 86 [4] 自动订货 86 [5] 供应商价格 87 G．出纳管理 88 [1] 财务确认 88 [2] 收款 88 [3] 付款 90 [4] 应收应付 90 [5] 收支流水帐 95 I．帐务管理 96 [1] 基础资料 97 [2] 初始帐套 100 [3] 凭证处理 103 [4] 帐簿查询 108 [5] 报表处理 112 [6] 期末处理 118 [7] 应收应付 119 [8] 出 纳 帐 121 [9] 辅助工具 122 S．系统管理 122 [1] 数据备份 122 [2] 操作员管理 123 [3] 修改密码： 124 [4] 删除数据 124 [5] 数据导出 125 [6] 数据导入 126 [7] 报表设置中心 127 [8] 个性化设置： 128 [9] 系统登陆明细 128 [A] 业务预警： 129 W．维修管理 130 [1] 维修基础资料 130 [2] 预约来车 138 [3] 维修接待 141 [4] 配件报价 148 [5] 领料管理 152 [6] 车间调度 154 [7] 收银结算 155 [8] 退料管理 156 [9] 查询分析 157 [A] 客户服务 166 [B] 维修记录查询 178 [D] 维修保险管理 180 T．工具 182 计算器 182 长远系统维修会员管理 183 常见问题和解决方法 183 选择长远软件的理由： 1. 国内知名的汽车行业软件供应商，创立于1994年，十多年专注于汽车行业软件研发； 2. 广州市首家通过国家信息产业部、中国软件行业协会“双软认证”的汽车行业软件企业； 3. 广州天河软件园区重点扶植的高新技术企业； 4. 拥有高素质的开发和管理团队，多人持有国际认可的高级程序员、软件结构师及MCSE证书； 长远汽修4S软件优势： 1． 界面友好、流程清晰：单窗口可实现多项任务管理，可轻松实现客户打印委托单、派工单和结算单的需求。 2． PDA接车管理：记录车辆进场时间，在业务繁忙时，自动按进场时间排队，接车员按顺序接车避免引起客户的不满；建立快修通道如保养、美容快修等服务直接登记入场，无须按照传统流程接车，极大缩短服务时间增加客户