湖南省基础教育学生基本信息管理系统用户手册.docVIP

湖南省基础教育学生基本信息管理系统 用 户 手 册 湖南省教育厅 二O一二年八月  目 录 一、系统安装与使用流程 2 二、系统安装 2 三、系统操作 16 四、模版操作 23 五、系统安装与操作注意事项 26 一、系统安装与使用流程 以正规途径下载或拷贝系统安装包(湖南省基础教育学生基本信息管理系统.rar)。 安装系统与第三方PDF插件（均已包含在安装文件中）。 登录系统下载标准文档。 对标准文档进行填写。 将无误的文档导入系统数据库。 在系统中对数据进行操作。 确保为最后版本数据后，导出数据。 将上报数据发送给上级机构。 二、系统安装 注意：本软件经金山、瑞星等杀毒软件检测为安全软件，如有个别杀毒软件查杀报病毒或木马，属于误报现象，请信任该软件。如要避免杀毒软件弹出报毒框，可在下载软件和安装软件过程前先暂时关闭杀毒软件，待到软件安装结束后方可重新开启防护。 从指定地点拷贝或下载系统安装文件，解压保存至本地文件夹，如图(2-1)所示。 图(2-1) 双击安装文件，打开运行。进入到安装欢迎界面，如图(2-2)所示。 图(2-2) 点击下一步继续，进入到设置安装路径界面，系统将默认安装在“D:\湖南省基础教育学生基本信息管理系统”文件夹下，用户也可以点击“浏览”按钮自行选择系统安装位置(注意：安装路径不可包含空格和特殊字符) ，或直接点击下一步跳过该设置。如图(2-3)所示。 图(2-3) 进入到开始菜单文件夹配置界面，可不必改动，默认即可，直接点击下一步。如图(2-4)所示。 图(2-4) 进入到桌面快捷方式和快速运行栏快捷方式设置界面，如图(2-5)所示。 图(2-5) 进入到确认界面，确认安装信息，点击安装进行系统安装。如图(2-6)所示。 图(2-6) 系统正在安装，如图(2-7)所示。 图(2-7) 系统安装结束，进入到后续第三方安装界面。如果本台计算机首次安装该系统，或不是首次安装却未安装“PDFCreator_setup.exe”软件，请必须勾选“运行PDFCreator_setup.exe”选项。该软件在PDF文件的转换与打印中不可或缺！“运行湖南省基础教育学生基本信息管理系统”选项决定是否在安装系统整体结束后立即运行该系统，这由用户自行选择。如图(2-8)所示。 图(2-8) 如果勾选“运行PDFCreator_setup.exe”选项，在系统安装完后，系统会自动弹出“PDFCreator_setup.exe”安装界面。请选择安装期间所显示的语言。如图(2-9)所示。 图(2-9) (首次安装该软件没有此过程)如果本台计算机曾经安装过该软件，会弹出是否删除以前版本提示框，点击“是”则卸载该软件以前版本继续安装现在版本；点击“否”则退出软件安装。如图(2-10)所示。 图(2-10) (首次安装该软件没有此过程)该软件正在卸载以前版本。如图(2-11)所示。 图(2-11) 软件PDFCreator安装欢迎界面。如图(2-12)所示。 图(2-12) 阅读软件许可文件，选择“我接受协议”，点击“下一步”。如图(2-13)所示。 图(2-13) 默认“标准安装”点击“下一步”。如图(2-14)所示。 图(2-14) 选择软件安装位置。如图(2-15)所示。 图(2-15) 软件自带插件，可以取消勾选。如图(2-16)所示。 图(2-16) 自定义安装软件组件，默认选择即可，无需再选择，直接点击“下一步”。如图(2-17)所示。 图(2-17) 开始菜单设置，默认即可，无需再修改，点击“下一步”。如图(2-18)所示。 图(2-18) 选择软件附加任务，默认即可，直接点击“下一步”。如图(2-19)所示。 图(2-19) 软件安装确认界面，点击“安装”。如图(2-20)所示。 图(2-20) 软件正在安装中，如图(2-21)所示。 图(2-21) 软件安装完成，点击“完成”。如图(2-22)所示。 图(2-22) 23、如果在使用过程中弹出PDFCreator软件更新框，请取消更新。因为该软件为第三方插件，更新内容不可预计，更新后可能与系统不兼容。此软件默认为每周更新一次，也就是每周都会询问一次是否更新。如不想弹出更新框，请在软件中设置。步骤：①在桌面或开始菜单找到软件，双击打开，如图(2-23-1)所示。②在软件目录栏找到“打印机”—“选项”，如图(2-23-2)所示。点击打开左侧“程序”，在右侧面板选择“常规设置2”，在右侧底下则可看见“更新间隔”，将其设置为“从不”，点击“保存”即可，如图(2-23-3)所示。 图(2-23-1) 图(2-23-2) 图(2-23-3) 三、系统操作 1、系统安装完成后，点击桌面系统快捷方式，打开系统。如图(3-1)所示。 图(3-1) 2、进入到系统登录界面，登