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物业服务礼仪与沟通
物业服务礼仪与沟通 礼 仪 的 实 质 公 务 接 待 篇 一 仪 表 仪表规律:整体美感 × 细节 男女仪表细节梳理 表 情--微笑交谈训练 微 笑 训 练 1 两种不同微笑训练; 2 笑着讲话的训练; 3 何时应该不笑? 眼 神 语 言 握 手 礼 仪 规 范 与 禁 忌 不 同 感 觉 的 握 手 交 换 名 片 适 宜 动 作 与 禁 忌 1 迎宾礼仪、会议服务礼仪 2 训练:最佳职场站姿、走姿、坐姿及变化姿势: 3 各种手势练习:指引方向、请坐、请进、指点文件、 4 服务者的各种走位:引导参观、上下楼梯、进出电梯、 5 致意动作与禁忌:挥手礼、握手礼、鞠躬礼、拥抱礼、 6 递送名片的动作练习与讲究 1 充满关照的引导步; 2 不同情况上下楼梯的正确走位; 3 不同情况出入电梯的正确顺序; 4 引导的最佳手势: 请坐、指引方向、指示书面材料、 请过来、请进门、请这边走; 5 安排就座位置,利于友好协商; 6 端茶敬水时正确的询问方式; 业 主 情 绪 变 坏 的 部 分 常 见 原 因 : 一 服务者缺少人情味,解决问题时透露出事不关己 的冷漠、不耐烦、生硬: 二 服务者用语、语气不当, 无意中导引双方进入对峙争辩状态; 三 业主之前就有不良情绪,进行负面情绪宣泄和转移, 服务者未能及时体察和化解: 四 忽略业主的情绪,对方感受“如同忽略他本人”一样, 业主自尊受损: 语 言 沟 通 的 技 巧 1 说话的原则 2 训练游戏——“不要激怒我” 3 说的技巧:拒绝、劝阻、抱歉 身 体 语 言 训 练 如何运用自己的身体语言引导客户? 人 体 信 号 学 人们很少意识到: 自己的口头语言,表达的是一种信息; 姿势和动作,表达的却是另一种信息! 原 因 何 在? 语言的作用: 传达具体意思 非语言的作用:表达对人的态度! 请务必相信肢体语言! 当他向你发出矛盾信息时: 微笑的脸、紧缩交叉的脚 你应该知道:哪里的信号是真实的? 离脸越远的动作,越暴露内心世界! 值得信任的肢体部位: 流汗 瞳孔放大 腰背躯干 腿 双脚 不可信任的: 越有意作出的一些姿势,越不可信! 人能够长时间伪装 自己的身体语言吗? 不能。 即使是专家, 也只能在很短时间内伪造身体语言! 身体终究会摆脱人的造作, 发出真实的信号! 你发出正确的信号了吗? 体语的意义, 不由发出者决定,而是由接受者解读决定! 请 马 上 纠 正: 封闭的姿态改为开放的姿态! 察觉自己说的话与肢体语言是否一致? 人类基本姿态 大多数基本的沟通姿态, 全世界都是一样的 愉快--笑 愤怒--皱眉 点头、摇头 耸肩、摊手 因文化而异的体语 环形 竖拇指 V手势 如何读懂? 姿势群--体语的句子 语言和肢体的一致性 当时的环境 地位和权力 无声沟通第一步:距离(领 地) 无声沟通第二步:角 度 坐、站的角度 无声沟通第三步:四 肢 开 合 无声沟通第五步:上 肢 无声沟通第七步:表情 脖子的角度 综合应用、动态攻防 抗 拒 处 理 1 及时捕捉客户“抗拒、怀疑”的信息 2 原有话题立刻刹车 3 用自己体语引导 4 巧妙有效的询问方式 5 及时闭嘴,等待回答 6 针对结点,有效解除抗拒 跨 国 文 化 礼 仪 日 本 在与日本人交谈时,不要边说边指手划脚,别人讲话时切忌插话打断。 在交谈中,不要打听日本人的年龄、婚姻状况、工资收入等私事。 对年事高的男子和妇女不要用“年迈”、“老人”等字样,年事越高的人越忌讳。 在公共场合以少说话为好。 日本人不喜欢紫色, 紫色是悲伤的色调; 最忌讳绿色,认为绿色是不祥之色。 还忌讳3人一起“合影”,他们认为中间被左右 两人夹着,这是不幸的预兆。 日本人忌讳荷花,认为荷花是丧花。 在探望病人时忌用山茶花及淡黄色、白色的花, 日本人不愿接受有菊花或菊花图案的礼物,因为 它是皇室家族的标志。 日本人喜欢的图案是松、竹、梅、鸭子、乌龟等. 日本人送礼时,送成双成对的礼物,如一对笔、两瓶酒很受欢迎,
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