东吴大学九十一学年度第二学期总务会议会议纪录.PDF

東吳大學九十一學年度第二學期總務會議會議紀錄 時間：九十二年四月三十日（星期三）下午一時三十分 地點：外雙溪校區會議室（Ｇ一０一） 主席：曾總務長惠中 紀錄：許翠芳秘書 出席：蔡秀涓 孫清吉 游淙棋 陳永基 徐麗姍 邱彥彬 汪碧涵 符之琪 李文雄 黃家齊 張德利 郝 權 游文瑞 王蓉貞 黃明雪 黃 猛 劉恭仁 林雅琦 羅明瑜 列席：洪怡芳會長 陳克威議長 請假：吳燕瑛 王煦棋 程明修 林利芝 陳昌祈 壹、宣布開會（ 1 ：40 應到 26位，出席 16位，另有 4位請假） 貳、主席報告 城區重大工程有五大樓工程仲裁案與六大樓後續工程，目前正進行增建夾層-藝文中心之工程發包與開工事宜。本校將在外雙溪校 區增建新教學大樓，因有機會可取得中影文化城土地，故新教學大樓雖目前已籌畫但興建地址有變數，近期內應有突破。 本年度預算內主要採購與修繕工作均已執行完畢，全校總務一切正常。今天議程主要討論上次對於綜合大樓電梯管制之試辦成效。 目前大家對於 SARS疫情很關心，總務處配合校長指示將各大樓辦公室、教室、公共區域等加強打掃與消毒。自四月十五日城區 可能病例於學校上課之後，警戒期已滿兩週，校園內並無新病例。目前，最憂心的是社區疫情之發展，學校仍持續關心各位同仁 與同學之身體健康並積極配合政府各項防疫措施。 參、各組業務報告 ◆ 事務組： 一、公用物品採購自九十一年八月一日至九十二年三月一日共計一千二百餘項，採購金額為八千餘萬元。 二、資源回收持續實施中，自九十二年一月一日起至九十一年三月三十日止，出售資源回收物品，共計五萬九千一百八十五元。 三、修改本校「公用物品採購輯申請作業辦法」已於九十一年十二月九日行政會議通過並公布實施。 四、本學朔將有清潔公司、保全公司、影印、美髮、餐廳等廠商之合約於七月三十一日到期須另行招商。 五、協助各單位完成國際超級馬拉松、校慶、運動大會等大型活動。 六、配合各單位籌備畢業典禮事宜。 １ 七、計畫於暑假期間完成綜合大樓各層走廊牆面粉刷及傳賢堂燈光之改善。 八、綜合大樓電梯實施尖峰時間管制，使用情況己完成問卷調查（問卷調查結果會議中報告）。 ◆ 營繕組： 一、重大工程 （一）城中校區第五大樓興建工程： １、 本工程已完工驗收使用中。 ２、 本工程因承商工信公司對逾期罰款金額認定仍有爭議，致尚未結案，有關逾期之處理，概述如下： （１） 經核算總逾期天數為 344.5 天（應罰款 7620萬 0300 元），惟承商仍期本校對其所提之展延工期（802 天）能體恤商 艱，從寬計算。 （２） 有關逾期罰款額度經 91.5.10第十次籌建委員會決議同意參考政府相關辦法，以合約總金額百分之二十計罰（即新 台幣 4423萬 8256 元）。 （３） 承商除於 91.6.3 逕行委託台北市土木技師公會辦理本工程工期展延鑑定，另於 91.7.25向中華民國仲裁協會聲請仲 裁。 （４） 本校委請聖島律師事務所為參與仲裁之代理人。 （５） 中華民國仲裁協會已分別於 91.10.30 、92.1.10召開二次詢問會議，並於 92.2.25召開座談，承商提出和解，其條件 為同意接受逾期罰款約 800萬元。 （６） 本校 92.3.12第十一次籌建委員會決議同意之和解條件為損害賠償約 2000萬元，逾期罰款約 2200萬元（依工程界 慣例減為百分之十），合計約 4200萬元；並以 3500萬元為底線。 （７） 因雙方和解條件差異甚鉅，仲裁協會未再進一步磋商，另訂於 92.4.16召開第三次詢問會議，將視後續發展賡續辦 理。 （二）城中校區平房教室改建工程： １、 本工程已完工正常使用中，並於 91.11.27 辦理啟用典