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Access2003数据库系统开发实例教程(2006[1][1]1120).docVIP

Access2003数据库系统开发实例教程(2006[1][1]1120).doc

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Access 2003数据库 目 录 第一章 初识Access数据库 3 1.1 数据库模型 3 1.2 主界面介绍 6 1.3 基本概念解释 7 1.2.1 字段 7 1.2.2 表 7 1.2.3 查询 7 1.2.4 窗体 8 1.2.5 报表 8 第二章 基础案例操作 10 2.1 案例一:个人图书管理系统 10 2.2 案例二:图书馆图书管理系统 20 2.3 案例三:图书销售系统 37 2.4 案例四:创建切换面板 50 2.5 案例五:药品销售管理系统 55 第三章 综合案例 65 3.1 案例一:商品数据库系统 65 3.1.1 创建商品数据库 65 3.1.2 创建查询 71 3.1.3 创建窗体 94 3.1.4 创建报表 119 3.1.5 创建数据页 133 3.1.6 创建并使用宏 141 3.2 案例二:水电管理系统的设计与开发 149 3.2.1 开发access数据库应用系统的一般步骤 149 3.2.2 水电管理系统底层表 153 3.2.3 主要查询编写简要SQL代码 154 3.2.4 录入窗体的创建 157 3.2.5 历史报表输出的创建 166 3.2.6 交费方式的创建 177 3.2.7 菜单栏的创建 183 3.2.8 用户登陆与用户管理的创建 192 3.2.9 系统启动设置 202 第四章 Access数据库的管理 204 4.1 数据库的安全问题 204 4.1.1 数据库的加密、解密 204 4.2 管理数据库 207 4.2.1 数据的导入、导出及链接 207 4.2.2 数据库的压缩、修复及备份 210 4.2.3 优化数据库性能 211 第一章 初识Access数据库 1.1 数据库模型 Access2003中文版的强大功能主要表现在以下几个方面:友好的用户界面;数据表操作简单、易学易懂;通过向导创建表、查询、窗体及报表:自动绘制数据统计图和绘图功能;有效管理、分析数据的功能:增强的网络功能;宏功能和内嵌的VBA(Visual Basic for application)等。 从结构看,数据库由许多数据表组成,而一个数据表由许多记录组成,每条记录由许多字段组成。为了进一步认识数据库管理系统,先需要了解数据库的主要特征。 数据的结构化:数据库中的数据是有条理的,有相似特征的数据属于同一个集合。例如,学校的人员数据管理系统中,关于学生信息的若干记录就有着相同的特征,如:姓名、年龄、学号、班级等。 数据的共享性:在一个单位的各个部门之间,存在大量的重复信息。各个部门共同享有这些信息。 数据的独立性:指数据记录和数据管理软件之间的独立性。 数据的完整性:它保证数据库数据的正确性。数据库管理系统可以通过对数据的性质进行检查而管理它们,例如商品的价格不能为负数,每场电影的定票数不应该超过电影院的座位数等。 数据的灵活性:数据库管理系统不是把数据简单集合,而是在记录数据信息的基础上具有多种管理功能,如输入、输出、查询、编辑、修改等。根据用户的职责把他们的权力分成几个等级,不问级别的人对数据库的使用有不同的权限,以确保数据的安全性。 一个数据库系统基本是由数据库和数据库管理系统组成。在了解了数据库的一些特征 之后,下面介绍数据库管理系统。数据库管理系统最常用的模型有三种:层次模型、网状模型和关系模型。 1. 层次模型 层次模型数据库管理系统采用树状结构,它结构简单,不同层次间数据直接关联,但 是它很难建立横向关联,数据根容易重复出现,因此用它不能建定较复杂的数据库(如图1-1所示) 图1-1 层次模型 2. 网状模型数据管理系统将每笔记录当成一个节点,节点和节点间可以建立关联,形成一个复杂的网状结构(如图1-2所示)。它虽能建立复杂的数据库,避免数据的重复出现,但它的关联性很复杂,难以理解,当数据库变得越来越大时就很难维护了。图1-2表示某个销售人员所销售过的产品,以及达些产品销售给一些公司的关系。当记录数目增多,销售人员、所售产品及销售公司将山现重叠,就会形成牵扯不清的网状结构。 图1-2 网状模型 3. 关系模型 关系模型数据库管理系统采用相互关联而又互相独立的多个二维表格来反映各种数据关系。Access就是采用了关系模型的数据库,关系型数据库最大的特点在于,它将每个数据独立地存在一个表中。用户可以新增、删除、修改表中的任何数据而不会影响其他表中的其他数据。它既解决了层次型数据库横向关联不足的缺点,又避免丁网状数据库关联过于复杂的问题,是目前大部分的数据库所采用的系统模式。Access 2003采用的就是关系型数据库管理系统。 表1-1 学生表 学生ID 姓名 性别 01 何明珠 女 0

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