工程公司办公室安全管理办法（二）.docVIP

办公室安全管理办法 第一章 总则 为了保证公司办公室的安全、有效处理安全事故并防患于未然，特制定本办法。 本办法根据本公司的实际情况制定。 第二章 进出公司管理 公司员工凭门卡进入公司。非公司人员，需征得公司员工的同意，并在其陪同下进出公司。 办公室秘书做好门卡发放登记工作，见附件一、《门卡登记表》。 公司员工发生门卡遗失情况，应在第一时间报告办公室，由办公室主任亲自或指定专人在第一时间进行销卡工作。员工遗失门卡未及时通报的，甚至造成损失的，在考核结果中对其进行责任处理；办公室主任未及时处理的，甚至造成损失的，在考核结果中对其进行责任处理。 公司员工在办公时间离开公司，要注意“一出一关门”。 公司员工最后离开办公室者，要注意查看办公室的窗户是否关闭，电灯、电脑是否关闭，空调、电扇是否关闭，电源是否拔掉，烟头是否熄灭，最后关闭办公室大门。 第三章 保险箱管理 保险箱的管理 公司应在执行董事、财务部、办公室设保险箱。这里规定的保险箱管理主要指财务部和办公室。 凡属公司的重要证照、重要印章、重要钥匙、重要合同等机密性或重要性的物件等需统一保存者，得放置于保险库中。 财务部保险箱由财务部出纳负责具体保管，办公室保险箱由办公室秘书负责具体保管。 保管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移交工作亦同，如因此而致公司遭受损失，将依情节轻重在考核结果中对责任人进行责任处理，甚至依法究办。 保管人应备《保险箱保管物件登记表》（见附件二），凡入库保存和出库的物件均需登记。 保险库内物件如有遗失或失窃，应即呈报办公室主任处理。 盘点方式如下： 保管人得于盘点前将资料、清单备妥。 财务部和办公室保险箱，每年由审计员盘点一次。 财务部经理和办公室主任不定期进行抽点各自部门的保险箱。 审计员应不定期进行抽点。 审计员应于五日内，将盘点报告呈报总经理和执行董事核阅。 第四章 钥匙管理 钥匙管理 公司所有钥匙由办公室统筹管理、复制；部门的钥匙由部门经理管理。 部门负责人负责管理本部门钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则在考核结果中对其进行责任处理。 公司钥匙的配置，至少在办公室保留一套，以备急需。 钥匙保管人应遵守下列条件： (一)离职时应将钥匙缴交办公室。 (二)钥匙遗失时，应立即向办公室报备。 (三)不能任意借予外人使用。 5、 钥匙的新配、更换和复制，办公室秘书需及时在《公司钥匙登记表》（见附件三）上登记。 第五章 值班管理 为了保证公司办公室的安全，公司在节假日期间实行员工值班管理。 办公室负责事先确定值班员工名单。 公司值班时点和日常工作日时点安排相同。值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出。 值班员工遇有事情发生可先行处理，事后报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示相关人员。 值班员工应将值班时所处理的事项填写《值班记录表》（见附件四），于下班后放置秘书台。 值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节在考核结果中对其进行奖励。值班员工在值班时间内，擅离职守者，公司视其情节在考核结果中对其进行责任处理。 值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行向办公室主任请假，由办公室主任负责另觅人选；如请人代班，应事先征得办公室主任的批准。 本公司员工节假日值班可领取超时工资，具体见“薪酬制度”。 第六章 安全事故管理 办公室负责公司本部安全事故的处理工作。 安全事故管理包括隐患和实际发生事故。 事故隐患发现人应在第一时间报告办公室主任，办公室主任应在第一时间提出事故隐患处理方案；能够自行解决的，在第一时间着手解决，不能自行解决的，上报总经理，合议并审批后着手解决。解决后提出事故隐患防范措施，向总经理提交《事故隐患处理表》（见附件五），并对事故隐患发现人在考核结果中进行奖励。 对于实际发生的事故，当事人需在事故发生第一时间内向办公室主任报告，办公室主任应在第一时间提出事故处理方案；能够自行解决的，在第一时间着手解决，不能自行解决的，上报总经理，合议并审批后着手解决。解决后提出事故防范措施，向总经理提交《安全事故处理表》（见附件六），并对事故责任人在考核结果中进行责任处理，情节严重的，追究法律责任。 第七章 附则 本办法由办公室负责制定、解释和修改。 本办法经总经理批准后，自颁布之日起实施。 附件一、门卡登记表 门卡号 持有人 领取时间 上交时间 附件二、保险箱保管物件登记表 物件名称 数量 移交人 接交人 入库时间 出库时间