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邀请书(信) (四)邀请书(信)的文体结构与内容结构 标题 在纸上方中间用大于正文的字体标出“邀请书”三个字。也可 在“邀请书”三字前用小字标出发邀请书的单位名称。 称谓 在正文的上一行顶格写被邀请者(个人或者单位)名称。姓名之 后可加“书记”、“校长”等职称或者“先生”、“女士”等 尊称。单位名称要用全称,以示尊敬。称呼之后加冒号。 正文 在称呼下一行空两格写正文内容。正文一般写清邀请的目的、 活动内容、性质、时间、地点及应注意的一些问题。 结尾 通常写“敬请光临”、“敬请莅临”、“敬请光临指导” 或 “恭候光临”等礼貌用语。。 落款 写清发邀请书(信)的单位名称或个人姓名,下一行注明年月日。 如果单位名称在标题中已标出,可从略,但为了表示礼貌,一般 都是要再次注明的。 邀请书(信) 二○○五年全国普通高校评卷教师 邀 请 书 ××中学××老师: 经研究,决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避,无直系亲属参加今年普通高考,请于七月十一日到××师范大学阅卷场报到(请开具介绍信,并带工作证)。 此致 敬礼 ! 全国普通高考××师大阅卷场办公室 二○○五年六月二十八日 (一)概念 通常也叫请帖、简帖、柬帖,是为邀请客人参加各种纪念活动、婚宴、晚会、诞辰与重要会议等而发出的一种书面形式的通知。 在决定比较重大的事项或庄重的场合,需要宾客参加时通常都发出请柬,一般用套红制成帖子形式。 请柬 (二)特点 注重礼貌,措辞典雅 对象明确、制作精美 请柬 例文 请 柬 尊敬的××先生: 敝公司定于2005年6月30日至7月5日8:00—17:00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。 新大地公司 二○○五年五月二十五日 简析:这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明 确,内容简洁,语言谦恭得体。 请柬 (三)请柬的类型 按内容分为会议请柬与喜庆请柬 (四)请柬的结构与写法 从形式上分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法是从右边向左边写。 从内容上看,请柬作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。 请柬 写 法 具体内容 封 面 在封面写(印)上“请柬”(请贴)二字。可作艺术加工,可加图案装饰、文字可写美术体、手写体,还可烫金。 抬 头 要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名、名称,如“某某先生”、“某某单位”等。发给长辈的可以省略姓名,直接写称谓,如伯父、伯母、舅父、舅母等。称呼后面加上冒号。 正 文 写明被邀人的活动内容、时间、地点。如开联欢晚会、座谈会、生日派对、婚礼、寿诞等(一般格式为:“谨定于××,举行××会”)。有的还应注明如何接送、或乘什么车辆可以抵达。若有其他要求也需注明,如“请准备发言”、“请准备节目”等。 结 尾 结尾处要写上礼节性问候语或恭候语,如“敬请光临”、“致以敬 礼”、“恭候指导”、“顺致——崇高的敬意”等。 落 款 标明邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。 请柬 请柬 ×××女士/先生: 兹定于9月9日晚7∶00-9∶00在市教育局礼堂举行教师节茶话会,届时敬请光临。 此致 敬礼! ××市教育工会 二00六年八月三十日 请柬 ⅹⅹ先生: 我校定于二00×年×月×日上午九时在本校礼堂举行建校二十周年校庆纪念日活动。敬请光临。接待地点在本校行政大楼会议室一二六室。 ××学院(公章) ×年×月×日 联系人:高×× 请 柬(封面是图案) 正面 反面 请柬 下面是一篇病文,请写出修改稿。 请 柬 ×××先生(小姐):
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