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说话和口才关键技能
教学要求:了解批评的含义,理解 批评的作用.意义,掌 握批评的技巧 教学内容:1.批评技巧 2.批评技巧训练 教学重点:掌握批评的技巧 教学难点:批评技巧训练 教学课时:6节 “良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”的传统观念,反映了轻视批评技巧的错误倾向,违背了科学规律,事实是,良药未必苦口,忠言未必逆耳。批评的效果在很大程度上决定于批评的方法技巧。 一、批评的作用 必要的批评是使人认识缺点, 改正错误以利于进步的良药。 必要的批评能促进彼此的关系。 (一) 态度真诚、发自内心 批评别人 是 不是 为了指导、帮助他人 有了良好的动机 有爱人之心、助人之意 充满热情和宽容 要尊重对方的人格 为了惩罚别人 泄私愤、图报复 伤害对方的自尊心 冷漠和尖刻 对方记要恨你 (二) 实事求是、措辞得当 批评 注意不能 夸大其词 实事求是 有根有据 注意措辞 温和委婉 (三)批评有针对性,表达清楚明白 批评应 要 不要 针对性 定准批评 的目标 指定某 一件事情 明白地说 出要说的话 力求具体 用“总是”、 “从来” 含糊其辞 三、批评的技巧 (一)从称赞入手 先赞赏对方的某一长处,营造良好的心理氛围,然后再加以批评。 (二) 暗示批评法 受到批评者难免有某种不快之感。有时当面指出错误会造成顽强的反抗,而巧妙地暗示对方意识到自己的错误,会使他认识并主动改正错误,这就是暗示批评法。 (三) 先己后人法 所谓先己后人法,指的是先谈自身的错误,然后再批评对方的方法。 (四) 以问代责法 将批评谴责的话用疑问句形式表达出来,让对方自己认识到错误,这种批评方法叫以问代责法。 (五) 激励式的批评 指出别人潜在的优势,表明他有能力做好事情或改正错误。 (六) 建议式批评 以建议的方式向对方提出正确的做法。从而否定对方的不正确的行动。 (七) 幽默批评法 用幽默的语言进行批评,使对方在笑声中认识到自己的错误,这种批评方法就叫幽默批评法。 (八) 留有余地法 对他人的错误抱者体谅、理解的态度,批评时让他保住自己的面子,说些充分谅解的话,这种批评方法就是所谓的留有余地法。 (九) 惩戒法 通过惩戒使对方认识自己的错误,引起注意,然后指出他的错误。这种方法称为惩戒法。 四、批评注意点 (一)批评要因人而异 1.确定年龄阶段 2.区别职业,级别 3.分清知识结构 4.摸清心理情况 如果拖延,让对方想“我一直都是这么做,怎么你过去就没意见呢?”这容易让对方产生种种猜测,以为是另有原因,产生了不必要的隔阂,为今后工作带来阻力。同时你自己也可能把时间淡忘了,旧事重提,其震撼力就大打折扣,而且错误的改正力度也大大降低。 (三) 注意批评的十二戒 1.戒无凭无据,捕风捉影 2.戒大发雷霆,恶语伤人 3.戒吹毛求疵,过于挑剔 4.戒不分场合,随处发威 5.戒趁人不备,突然袭击 6.戒清算总账,揭人老底e 7.戒威胁逼迫,以势压人 8.戒当面不说,背后乱说 9.戒以事论人,全盘否定 10.戒嘴上不严,随处传扬 11.戒反复批评,无休无止 12.戒一批了之,弃之不管 1、一位职工没请假就离开岗位去游玩了几天。你若 是领导,怎么对他进行批评? 2、你的老师或长辈误把李白的一首诗当成杜甫的, 你怎么指出对方繁荣错误? 3、经理的秘书经常写错别字,这次给他看的稿子里 又出现了两个,他狠狠地训了秘书一顿,把她说 得掉了眼泪,并提出辞职。你要是这位经理,怎 么进行批评? 4、你与朋友友在饭店吃饭时,对面一个顾客吃包子 不小心,将肉汁溅到你的鼻尖上,可他看了你一 眼,却没道歉,你的朋友忙拿出手绢要给你擦。 你觉得有必要指出对方的错误,该怎么说好呢? 5、你的邻居的孩子高考落榜,遭到父母的痛骂,并 威胁说:“如果明年再考不上,我就把你赶门。” 你该如何指出这家父母的错误呢? 6、你的朋友写一篇讲演稿,请你指正。该稿写得象散 文,根本不适于演讲。你怎么指出这个缺点? 7、一个职工上班迟到了,说等车时间太长了,人又太 多,所以……你要是他的上司,如何提出批评? 8、一位老工人一时疏忽,将一个工件弄坏了。段长非常 恼火:“笨蛋,你分明是有意胡闹。扣你三金。”老人 顿时火冒三丈,与段长大吵起来。以后老工人再没 出过次品了,可三天只干一天的活,气得段长无话可 说。你要是段长,你怎么进行批评? 9、某顾客在饭店喝酒,突然他发现杯中有一只苍蝇,大 恼火。他叫来老板,指着杯子说:
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