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民办大学员工激励因子结构及工作满意度分析
民办大学员工激励因子结构及工作满意度分析
论文关键词:民办大学员工;激励因子结构;工作满意度
论文摘要:调查表明,民办高校员工的激励因子包括组织氛围、他人肯定、安全保障、自我发展、个人自主、工作性质和工作条件等7个关键影响因素。民办大学员工较看中工作关系、受人尊重程度和安全保障因素,较不看中工作条件和工作性质因素。现行激励措施的满意度排序如下:组织氛围、他人认可、工作性质、自我发展、工作条件、自主决定和安全保障。进一步分析表明,激励因子与工作满意度有密切关系,实际的激励因子与员工的期望契合度越高,教职工的工作满意度就越高。
民办教育作为我国教育的重要组成部分,近20年来得到了大力发展。然而,随着民办高校的快速发展,其在人力资源管理和教职工队伍建设方面出现了一些问题,如员工队伍年龄结构老化、兼职员工过多、流动过快、工作积极性不够高等问题。本研究旨在调查教职员工的激励因子,分析民办大学实施激励政策和措施的成效,对实施有效的激励和提高工作满意度提出建议。
一、研究方法
本研究采用定量和定性相结合的方法。以调查问卷和访谈的方式获取资料。从北京高等职业学院、学历文凭校和非学历校等三种类型民办高校中选取专职员工作为调查对象,共发出问卷500份,回收474份,有效问卷420份,有效问卷回收率为84%。
本研究所用调查问卷由作者自行设计,包括37个封闭式问题,涉及安全保障、追求公平、他人肯定、工作性质、自我发展、组织氛围、自主决定等影响工作激励的各种因素。
定性研究通过访谈的方式完成,目的是发现民办高校教职工的态度和真正想法。被调查者很难通过调查问卷的形式准确表达自己的观点和想法。访谈对于调查问卷是有用的补充,可以用于核实和确保从调查问卷收集信息的真实性。共有30位来自30所不同类型民办高校的员工接受了访谈。
二、资料分析
(一)研究对象和问卷方式
参加本次研究的被调查者信息资料为:性别分布情况:男性40%,女性60%;职位分布:中层干部14%,普通教职工86%;年龄分布:35岁以下65.8%,36~45岁6.4%,45岁以上27.8%;任现职年限:1年以下31%,1~3年51.5%,3~5年12.4%,5年以上5.5%;学历分布:高中学历4%,大专学历29.2%,本科学历61.6%,研究生学历5.2%;月收入:1000元以下7.5%,1000~2000元41.5%,2000~3000元24%,3000-4000元14%,4000元以上13%。
(二)激励因素结构
如表1所示,调查结果表明,激励因子排序依次为:组织氛围、他人肯定、安全保障、自我发展、自主决定、工作性质、工作条件,由此可见,民办高校的教职工较关注生理需要、安全保障需要、社会归属和尊重需要,不太关注自我实现需要。
(三)激励措施效果
如表2所示,民办高校教职工对现行激励措施的满意度排序依次为:组织氛围、他人认可,工作性质,自我发展,工作条件,自主决定,安全保障。所有因素满意度的平均分均未达到4分。根据1973年Lawler提出的满意度调查方式,造成教职员工对工作不满意的原因是员工的期望与现状不相符。因此,民办大学的激励措施不能满足教职员工的心理预期。特别是教职工对安全保障心理满意度与激励措施之间还有很大差距。
由此可见,激励因子与工作满意度之间有密切关系,教职工心理预期与实际激励因子契合度越高,教职工工作满意度就越高。
三、讨论与建议
(一)讨论
1.激励因子结构
(1)组织氛围
组织氛围是民办高校教职工最看重的激励因素。这个激励因素包括两个方面,一是和谐的组织氛围。以形成良好的工作关系,如领导关系、团队合作和人际关系。二是组织氛围由组织结构、组织管理水平和各种制度(如绩效评估制度、员工晋升制度)来衡量。很明显,以上两个方面属于外源性激励因素。
目前,大多数民办高校已通过在特殊日子开展校外活动建立起和谐的组织氛围。同时,大学还应在校园内外为员工举办一些培训,以促进员工之间的交流,直接增进员工之间的友谊。大学每年都要修订规章制度,使其更合理,同时也能够增加员工的满意度。
关于对以上激励措施的影响,尽管发现组织氛围在所有激励措施中有最高的满意度,然而,员工只是趋于满意,而没有达到真正的满意。所以大学应该试着通过非正式的方式建立良好的工作关系。应在校园网上开辟员工论坛,并使员工自己管理论坛,自己提出讨论的话题,以增加员工之问的交流和互动。
总之,大学应该关注组织文化的建设和维护,确保员工对组织有高度的认同感。
(2)他人认可
该因素属于内源性激励因素,包括三个方面:第一,大学要有良好的声誉,并需要不断改善和提高声誉。第二,员工应有被他人认
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