选定工作表.pptVIP

创建数据透视表 下面通过例子说明数据透视表的创建过程。选中“奖金发放情况”表中的任意一个单元格。单击“插入”选项卡的“表格”组中的“数据透视表”按钮下方的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，打开“创建数据透视表”对话框（如图4.4.13所示）。 在对话框的“请选择要分析的数据”区域中，选中“选择一个表或区域”单选按钮，在其下面的文本框中输入或用鼠标选择选定的区域，这里选择$A$1:$D$17。在“选择放置数据透视表的位置”区中，如果选中“新工作表”单选按钮，则将创建好的数据透视表放在新的工作表中；如果选中“现有工作表”单选按钮，则需要在下面的“位置”文本框中输入存放数据透视表的单元格区域左上角的地址。这里选中“新工作表”单选按钮。单击“确定”按钮，生成一个空的“数据透视表”工作表，如图4.4.14所示。 制作图表 创建图表 图表根据工作表的数据创建，是数据表的图形表示。当改变工作表中的数据时，图表也会随之改变。创建图表通过“插入”选项卡的“图表”组中的相关按钮操作。下面以创建“成绩表”图表为例，说明创建图表的操作过程。 编辑图表 更改图表类型 向图表添加或删除数据 切换行/列 设置各种图表选项 更改图表位置 管理工作表和工作簿 选定工作表 如果要对某个工作表中的数据进行编辑、复制、移动和删除等操作，必须先选定该工作表,使它成为活动工作表。用户可以根据需要选定一个工作表，也可以同时选定多个工作表。 要选定一个工作表，只要单击该工作表标签即可。被选定的工作表标签以白底显示，而没有被激活的工作表标签以灰底显示。如果工作表标签栏中的标签很多，可单击标签滚动按钮或来选择看不见的工作表标签。 选定多个相邻的工作表：单击要选定的第1个工作表的标签，在按住Shift键的同时，单击最后一个工作表的标签。 选定多个不相邻的工作表：按住Ctrl键的同时，分别单击要选定的工作表标签。 插入、删除和重命名工作表 插入工作表 ：右键单击工作表 删除工作表 ：右键单击工作表 重命名工作表 ：右键单击工作表 移动和复制工作表 1．在同一个工作簿中移动工作表：鼠标拖 2. 在不同的工作簿之间移动工作表：右键单击工作表，选择“移动或复制”命令。 3. 复制工作表：同上，选择“建立副本”。 隐藏和保护工作表 隐藏工作表 ：右键单击工作表标签，选择“隐藏”。 保护工作表 ：右键单击工作表标签，选择“保护工作表”。 保护工作簿 将工作簿设置为只读属性 ：设置文件的只读属性。 设置工作簿的修改权限 ：单击“文件”选项卡，单击“保护工作簿”，选择“保护工作簿结构”命令。 设置以密码方式打开工作簿 ：单击“文件”选项卡，选择“另存为”，点击其左下角的“工具”按钮，下拉菜单中选择“常规选项”。 打印工作表 工作表在打印之前一般要进行页面设置，以获得较好的打印效果。单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组的相应按钮，就可以对页面进行设置。“页面设置”组中包含7个按钮，分别是： “页边距”：设置页面四周的空白部分。 “纸张方向”：切换页面的纵向或横向布局。 “纸张大小”：选择当前页面的纸张规格。 “打印区域”：标记要打印的工作表区域。 “分隔符”：在所选内容的左边和上方插入分页符。 “背景”：选择一幅图像，作为工作表的背景。 “打印标题”：指定在每个打印页重复出现的行和列。 设置页眉和页脚 设置工作表的页眉和页脚在“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡中进行。 页眉位于页面的顶端，而页脚则位于页面的底端，它们都不占用正常的文本空间。页眉和页脚用于显示每个页面重复的信息。可直接利用Excel的内置页眉和页脚，也可自定义页眉和页脚。 设置工作表 通过“页面设置”对话框的“工作表”选项卡（如图4.7.2所示），可以对工作表进行各种设置。 打印工作表 打印预览 ：单击“文件”选项卡的“打印”命令，打开“打印预览”窗口。 设置打印选项 ：在“打印预览”窗口的左侧，就是打印选项设置。 第四章 Excel 2010 Excel是一款应用广泛的数据处理和数据分析软件，其功能强大，操作界面友好，易学易用。主要功能可概括如下： 强大的制表功能。Excel可以自动生成规范的表格，也可以根据用户的要求生成复杂的表格，表格编辑方便快捷。 强大的数据处理功能。Excel除了可以通过在单元格中建立公式实现数据自动处理外，还提供大量函数实现财务、数学、工程等方面的计算和分析。 便捷的图表生成功能。Excel提供各种图表，用户可在图表向导指引下，通过改变向导选项获得直观的图表。 强大的数据分析与管理功能。可以通过排序、筛选、分类汇总等操作进行数据分析。而数据透视表也是Excel强有力的数据分析工具之一，通过数据透视表，可以显示出一个表中不同数据之间的关系。 较强的数据