投标书编制软件难问题指南（V2011）.doc

投标书编制软件疑难问题指南（V2011） 一、投标书编制软件的安装 运行环境 操作系统：Microsoft windows xp pro（建议使用正版软件） Pdf文件阅读器：adobe reader V9.0 Word版本：Microsoft office word 2003（建议使用正版软件） 机器本身不要安装一些不必要的主题程序或软件。 注：软件下载地址登陆电子采购下载专区相关软件下载栏目进行下载。 安装注意事项： 操作系统与word安装程序分开独立安装。 软件安装时要选择默认安装路径。 软件安装过程提示安装虚拟打印机时，要选择“继续安装”，将打印机安装完整，相关文件复制完成。 确认虚拟打印机设置为默认打印机。 二、投标书编制软件的使用 1、供应商制作标书规范 （1）取消所有导入编制软件中的WORD标书中的样式（例如：标题、副标题、标题1、标题2、正文。。。）将其全部变成正文样式。（2）将扫描后的图片在插入到word文件中或者上传到软件的附件下之前，在确保图片清晰的前提上，尽可能的将图片扫描并压缩至容量最小。（3）将投标书目录节点图片内容过多的WORD标书，统一通过压缩软件打包，放在投标书目录节点下的附件节点中，并在当前标书对应的蓝色节点的WORD标书中写明扫描件请见附件XXXX。（4）本身WORD内容过大，需要供应商自己调整文件内容或者通过其他WORD转换为PDF的工具，将压缩后的文件替换导入生成的文件。操作步骤：a、 该节点导入一个空的WORD文件。b、 将最终版的WORD文件通过其他转换工具，转换为PDF格式文件。c、在投标书编制软件安装目录下找到标书库文件中该项目的投标文件，从文件夹中找到这个节点对应的PDF文件。d、 将转换工具转换后的文件名称改成该节点对应文件的名称后，替换节点对应文件。e、替换后要重新生成投标书进行投标。 使用注意事项： 首次使用导入word文件，会提示是否接受pdf阅读器，选择接受。 使用过程中提示pdf阅读器或word 2003升级时，选择不升级。 导入的word文件，标题节点最多设置三级，建议最好不要使用标题格式。 导入的word文件中插入的图片不要过多。可以将图片打包单独放在附件目录下。 导入的word文件中插入图片后，不要对图片进行拖拉等调整图片操作。 导入的word文件页面不易过多，或word文件大小不宜过大。 放在附件目录下的文件，如果需要修改，请先删除原有文件后重启软件后再重新增加新文件。 制作投标书常见问题 1、编制投标书过程中遇到的问题汇总： 安装完成后，运行软件，提示：.dll或.ocx控件注册不成功。 查找该控件所在的位置，手工在“运行”中以“regsvr32”命令注册该控件。 安装完成后，运行软件或导入招标书，提示：连接数据库失败。 可能因为文件访问权限，将安装目录文件夹设置修改，取消只读属性或通过注册表取消文件夹只读属性。 安装完成后，运行软件或导入招标书，提示：runtime error或运行错误。 可能是系统本身控件没有调用到，手工在“运行”中以“regsvr32”命令注册操作系统system32 下有一个scrrun.dll 可能是软件中使用的某个控件没有调用到，手工在“运行”中以“regsvr32”命令注册安装目录下的控件。 导入word文件，提示：打印pdf文件不成功。 可能因为虚拟打印机没有设置为默认打印机。（设置为默认打印机后重启软件） 可能因为首次导入word文件没有接受 可能因为虚拟打印机安装没有成功。（卸载虚拟打印机，在软件安装目录下找打印机安装程序start up.exe文件，手工重新安装后，重启软件） 生成招标书时，提示：生成招标书不成功。 可能因为安装目录所在磁盘空间不足，或机器内存不足。 可能因为word程序异常引起，需要重新安装word程序。 导入招标书后，提示：导入成功。文件目录中没有数据。 可能因为招标书文件名称过长，超出25个汉字。修改招标书文件名称。 可能因为招标书中投标书目录名称过长或出现空格。修改招标书文件中投标书目录名称。 可能因为机器上安装了一些主题软件，请卸载该类型程序。 导入word文件，提示：导入不成功，或是一些字符不识别，或是导入过程缓慢/无反应，或是生成节点不成功。 可能因为某个或一些word文件中含有特殊字符。 可能因为word文件设置的标题节点过多，建议取消文件中的标题格式。 可能因为word文件中插入图片过多，导致文件过大引起。（减少文件中的图片或使用其他工具软件将word转换为pdf格式，替换导入空的word文件生成的pdf文件。） 可能因为word程序异常引起，需要重新安装word程序。 以上每个问题的可能引起的原因，对于运行环境不同会出现不同的现象，所以有些方式未必可以解决