商务部、综合管理部门岗位职责说明书.doc

商务部部门职责说明书 编号：001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　NO. ytjz-001 商务部部门职责说明 负责组织制定公司人力资源战略和规划； 负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行； 组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策，并在得到批准后负责组织实施； 负责公司人才开发和引进； 负责建立公司培训体系，为公司发展培养人才； 负责建立公司员工激励体系，增强公司凝聚力； 负责人力资源协调，妥善处理人事纠纷； 负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行； 主持实施企业文化建设，做好企业文化的策划、宣传以及推广工作，为公司战略目标的实现营造良好的文化氛围; 10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公司网站维护等工作； 11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件，并组织实施； 12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化; 13、负责公司员工考勤工作; 14、负责公司办公用品的采购和收发管理; 15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理; 16、配合公司其他部门的相关工作。 商务部部门组织机构及岗位定编 商务部 商务部总监（1人） 行政课长（1人）人事课长（1人） 行政课长（1人） 人事课长（1人） 信息化管理员（1人） 人事 信息 化管 理员 （1人） 人事培训专员 （1人） 司机（5人）保洁员（2 司机 （5人） 保洁员 （2人） 炊事员 （3人） 保安员 （7人） 行政文员 (1人) 备注 当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更 编制：　　　　　　　　　　　　批准： 日期：　　　　　　　　　　　　日期： 岗位说明书 编号：002 No.ytjz-002 职务概况 岗位名称 商务部 总监 所属部门 公司本部 定编人数 1 直接上级 总经理 职务编号 新添001 薪资等级 直接下属 行政课长 人事课长 工作概述 对商务部工作给予指导、监督与检查。 对公司所属企管工作给予建议、指导、监督、检查与落实。 工 作 内 容 和 职 责 在企业管理领域： 在总经理领导下，对企业的企划、策划、形象、宣传、企业文化建设等全面负责； 在总经理领导下，对企业的未来发展、重大管理决策有建议、参与和执行的权力； 在总经理领导下，负责各类管理文件的起草，各类规章制度的建立、完善并监督执行。 在人事方面： 负责对人事所有工作进行指导、监督、检查与落实。 在行政管理上： 负责公司日常行政管理的所有工作进行指导、监督、检查、完善与落实。 完成总经理交办的其他任务。 其他： 属上述领域的所有工作的指导、监督、检查、改进、完善与落实。 工 作 权 限 在企业管理领域： 对所属各类管理有建议权、监督权与检查权。 在人事方面： 对人事的所有工作有指导、监督、检查及否决权。 在行政管理上： 有权对下属工作进行监督、指导、考核及人事任免的权力。 其他： 在权责内对各部门及领导有权进行沟通、协调与监督。 工作重点考核项目 分管部门/工作的绩效； 执行与贯彻总经理工作的及时性、准确性和有效性； 工作安排和回复的及时性； 工作的有效性； 5． 管理效果。 工 作 关 系 所受监督 受总经理的工作监督 所施监督 对下属人员的工作实施监督，协调各部长和部门员工的关系 内部关系 与总经理及公司各级人员的工作联系 外部关系 与本行业主管部门和相应机关的工作联系 岗位说明书 编号：003 No.ytjz-003 职务概况 岗位名称 行政课长 所属部门 人力资源部 定编人数 1 直接上级 商务部总监 职务编号 014 薪资等级 直接下属 行政文员 保安队长 炊事班长 司机 信息化管理员 工作概述 全面负责行政后勤事务管理工作，协调对外行政关系事务。 工 作 内 容 和 职 责 商务部总监领导下，负责主持行政课的全面工作，组织并督促部门人员全面完成行政课职责范围内的各项工作任务； 负责组织制定和审批行政管理制度和安全管理制度，并监督实施； 负责组织编制行政后勤和安全保卫工作目标和计划，并组织实施，对实施过程进行指导、检查和监督； 负责公司日常行政事务管理，协调各部门之间的行政关系； 负责组织安排公司召开的各类会议，传达会议精神； 负责组织办公事务的管理及办公用品的管理； 负责定期组织对公司行政后勤事务管理工作进行检查和评估； 负责组织制定行政后勤管理费用，并控制各项行政费用的支出； 负责组织对公司消防、安全管理进行训练、演习，定期组织检查； 负责组织开展定期的行政管理内部沟通会议，协