档案推广策略探究.pdf

中文 摘 要 档 案 是人 类 智 慧 的结 晶，是 历 史与知识 的:i 库 ，具有保存 价值和利用 价值 。随着信 息科技 的发展 ，纸质档案 已经逐 歩被数字化档案所取代 ，可 以说使用起來更加 方便快捷 。 但 即使 是这样 ，档案 的利 用率依 然 很低 ，人们 很少会在 互 眹 网上 查 阅档案 ，更不用 说亲 自到档案馆 去翻 看档案 了 。造 成 这种局面 主要 是 山于普通 民众 很少具备档案意识 。因此 ， 笔者认 为 ，倘 若 能将 市场 营销 中的推广概念有效地应用到档案工 作 中去 ，根据 不 同情 况 制 定相 应 推 广 策 略 ，举 办 各种 各 样 的档 案推 广 活动 ，以此來 宣 传档案 的 内在 价值 和 档 案 知识 ，使社会 大众 对档 案 有所 了解 ，唤起他们对 档 案 的重视 ，培养他们 的档案 意识 ，借 以达 到应 用档案 的 目的 ，最 终 实现 档案 的社会 功 能与价值 。 本 文 首 先通 过 文献 分 析 法 ，整 理 总结 出有 关档 案推 广 定义 的基 本理 论 ，并进 一 步探 讨档 案推广 的意义 、 目的、和 用途 ，然后将 营销理论 与档案工作加 以结合 ，找 出适 合我 国现状 的档案推广 策 略 ，并通过 分析 关 国、英 国、加 拿 大 、新 加坡及我 国档案推广 的现 状 ，以比较 法将 我 国 与英 关等 国 的档 案推广 项 目进 行分 析 比较 ，归纳 总 结 出各 国具有 特 色和 最 使 用 的推广 方 式 ，从而 找 出最适合 我 国档 案 推广 的策 略 。最 后 ，将 上述 分析 结 果 ，总 结得 出 以下 结 论 ：^ 案推 广 为 各 案 管理机 构 的任务 目 之 一 ；特 殊 的节假 门足 档 案推 广 的最佳 时机 ；档案推广 确 实可 以达 到预 期效果 ；网络推 广 已成 为 时代潮流 ；馆 际合 作及 招募 志愿者 是 解 决 困境 的最 佳途 径 ；档 案推 广 的项 目应 更 多元化 及 生活 化 。同 时 ，针 对 上述 研 究结果 ，总 结提 出六 项建 议 ：第 一 ，扩 大整合 社会 资源 与志 愿 者招 募 ； 第 二 ，推 动 全 国性 的档 案 周 或 档 案 月 活动 ；第 三 ，加 强培 养 儿 童 时期 的档 案 观 念 ；第 四 ， 强 化档 案 网络推 广 及 网站 内容 ；第 五 ，加 强充 实质 量 兼优 的馆 藏 资源 ；第六 ，积 极创 造 发 展 档 案 的附加 价 值 。 A B S T R A C T A rch iv es are th e accum u lation o f hum an w isdom and treasury o f h istory an d know ledge. T hey are used for save and use. W ith developm ent of inform ation technology, paper arch ives are rep laced by digital arch ives step by step . T hough it is m ore conven ient to u se arch ives, the rate of arch ive using is still low . P eop le hardly fin—d and read arch ives on the Intern et, not to m ention that go to archives to see the files by them selves. T h erefore, if w e can u se the concept of m arketing prom otion into the w ork of arch ives efficiently, m aking different prom otion strategies for different situation, and holding various prom otion projects, in th is w ay, the public w ill be told inset value and know ledg